Bagi mereka yang menggunakan Google Drive atau lebih khusus, Helaian Google, hampir tidak dapat dielakkan bahawa anda akan menerima fail Excel pada satu ketika. Sama ada dari salah seorang daripada kolaborator, rakan sekerja atau seseorang yang tidak dapat memberitahu perbezaan antara Excel dan Sheet, ia akan berlaku. Lagipun, bagi mereka, lebih mudah menggunakan Excel di tempat kerja dan kemudian beralih ke Google Spreadsheets pada waktu mereka.
Juga lihat artikel kami Cara Menghitung Duplikat dalam Spreadsheets Excel
Dalam sesetengah kes, ia mungkin lebih baik untuk menyimpan dokumen .xls dengan serta-merta dan bekerjasama dengannya secara langsung. Ini adalah benar terutamanya untuk sebarang fail excel yang mungkin mengandungi jadual data atau kebetulan dilindungi kata laluan, kerana ciri-ciri ini tidak dapat diimport dari Excel ke Lembaran.
Dalam kes lain, mungkin dan boleh membuktikan kepada laluan yang lebih mudah dalam jangka panjang, jika anda menukar semua fail .xls ke dalam Google Sheets. Ini secara umumnya menjadikannya lebih baik untuk usaha kolaboratif sementara juga menjadikan Google Drive anda menjadi lokasi penyimpanan sandaran yang hebat untuk fail .xls. Yang terakhir ini benar-benar berlaku untuk tulang belulang seperti saya, ingin mengelakkan fail mereka menjadi mangsa kepada penghapusan secara tidak sengaja. Ia berlaku, tidak membanggakannya, bergerak.
, Saya akan menerangkan bagaimana untuk menukar fail .xls untuk digunakan dengan Helaian Google, bagaimana untuk melakukannya semasa memuat naik secara automatik, dan bagaimana untuk mendapatkan pemalam Google Drive untuk digunakan dengan Microsoft Office.
Pertama, mari kita lihat bagaimana Google Drive yang berguna untuk pengguna Excel setiap hari.
Kuasa Google Drive
Pautan Pantas
- Kuasa Google Drive
- Menukar Fail XLS Semasa Muat Naik
- Tetapkan untuk Menukarkan Fail XLS Secara Automatik
- Fail Excel Telah Terletak di Google Drive
- Apa yang Boleh & Tidak Boleh Diubah
- Edit Fail Microsoft Office Disimpan Di Google Drive
- Pemalam Microsoft Office
- Plugin Google Chrome
- Membalikkan Helaian Google Kembali Ke Excel
Banyak organisasi di seluruh dunia sangat bergantung pada Google Apps. Mereka yang cenderung juga menggunakan Aplikasi Microsoft. Sudah tentu anda perlu mengedit semua dokumen Word, Excel, dan PowerPoint di dalam Microsoft Office walaupun selepas memindahkannya ke Google Apps.
Google Drive pada asasnya dibubarkan bahawa keperluan kerana ia boleh digunakan untuk menyimpan fail Word, Excel, dan PowerPoint sama seperti mana-mana pelayan lain. Bukan itu sahaja tetapi Google akan menyulitkan semua fail yang dimuat naik ke Google Drive dan menyimpannya dengan cara itu.
Di atas segala yang lain, pesaing Microsoft yang paling langsung juga boleh menukar fail Excel anda ke dalam fail yang boleh diedit Google Drive untuk digunakan secara dalam talian sehingga memudahkan mereka yang bekerja pada sebuah projek untuk menyampaikan maklumat dan data.
Excel Online adalah perkara baru dalam talian berbanding dengan Google Drive. Drive mempunyai ciri-ciri yang telah matang dari masa ke masa, biasa kepada pengguna yang ditubuhkan, dan kekal 100% percuma.
Menukar Fail XLS Semasa Muat Naik
Sekarang kita tahu sedikit tentang betapa hebatnya Google Drive sebenarnya, kita boleh mendapatkan beberapa tutorial tentang cara menukar fail Excel anda untuk digunakan dengan Google Sheets.
Untuk mempunyai fail .xls menjadi Helaian Google sebaik sahaja muat naik selesai:
- Pergi ke halaman utama Google Sheets.
- Klik ikon pemetik fail Terbuka (ikon folder di bahagian atas kanan).
- Tekan tab "Muat naik" dan kemudian seret fail ke dalam Seret disediakan fail di sini bahagian atau klik Pilih fail dari butang komputer anda dan pilih fail yang anda hendak muat naik.
- Ketik butang Buka di kiri bawah.
Ini kemudian akan memuat naik dan menukar fail .xls anda ke dalam Helaian Google.
Tetapkan untuk Menukarkan Fail XLS Secara Automatik
Kadang-kadang anda hanya mahu melangkau orang tengah dan mempunyai semuanya automatik. Google Drive boleh bertindak sebagai kawasan penyimpanan walaupun untuk pesaingnya yang terbesar tetapi ia juga boleh menukar fail-fail tersebut secara automatik untuk penyuntingan mudah.
Jika anda lebih suka tidak diganggu dengan tutorial di atas setiap kali anda ingin menukar fail .xls ke dalam Helaian Google, maka:
- Dari halaman utama Google Drive anda, buka Tetapan . Ini ialah ikon seperti anak lalat yang terletak di bahagian atas sebelah kanan ikon Bantuan (tanda tanya).
- Dalam tab Umum, cari Convert upload. Anda akan melihat kotak (kosong secara lalai) yang dilabel sebagai Convert fail yang dimuat naik ke format editor Google Docs .
- Masukkan cek di dalam kotak.
Sekarang semua dokumen yang anda muat naik akan secara automatik ditukar menjadi dokumen mesra editor Google. Anda akan dapat mengetahui sama ada semuanya berfungsi seperti yang dimaksudkan jika anda dapat melihat logo Google Sheets yang sebenarnya di sebelah tajuk dokumen tersebut. Ia sepatutnya kelihatan seperti ini:
Fail Excel Telah Terletak di Google Drive
Jika fail sudah dimuat naik ke Google Drive, mudah alihkannya ke Helaian Google dengan:
Klik kanan fail .xls yang telah dimuat naik.
Mengklik pada "Buka dengan" dan memilih Helaian Google .
Ia sememangnya mudah.
Apa yang Boleh & Tidak Boleh Diubah
Helaian Google adalah program yang hebat dan salah satu yang saya sering kerap digunakan. Berikut adalah senarai semua jenis fail yang boleh diubah oleh Google Sheets:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .txt
- .tab
Itulah senarai yang cukup hebat dan saya tidak fikir ramai orang akan menemui sebarang masalah apabila cuba menukar fail mereka ke dalam yang boleh diedit Google. Bahwa menjadi, apa yang tidak boleh ditukar bersama dengan fail anda ialah:
- Seperti yang disebutkan, apa-apa kata laluan dilindungi.
- Semua makro yang anda mahu ditukar perlu dilaksanakan melalui Skrip Apps. Mereka tidak akan menukar secara automatik.
- Carta dan jadual dari Word atau PowerPoint.
- Spreadsheet yang dipautkan di dalam fail Excel.
Edit Fail Microsoft Office Disimpan Di Google Drive
Bagi mereka yang ingin tidak hanya boleh menukar fail .xls ke dalam fail Google Sheet tetapi masih lebih suka bekerja dari MS Office, terdapat plug-in untuk anda.
Anda boleh menggunakan fail Word, Excel, dan PowerPoint anda yang dipaparkan sebagai lokasi storan fail secara langsung dalam aplikasi Office anda. Bukan sahaja mudah untuk tujuan penyuntingan tetapi apabila selesai, anda boleh menyimpan dan menyimpannya semula di dalam Google Drive anda. Cukup sejuk, kan?
Terdapat beberapa cara anda boleh melakukan ini. Yang pertama ialah penggunaan pemalam MS Office sementara yang lain adalah pemalam untuk pengguna Google Chrome.
Pemalam Microsoft Office
Untuk bermula, anda perlu memasang pemalam Google Drive untuk Microsoft Office. Setelah semuanya dipasang:
- Dalam aplikasi MS Office anda, klik Buka dan pilih Google Drive . Ini akan memaparkan semua fail yang ada yang telah anda simpan ke Google Drive anda.
- Sebaik sahaja anda mencari yang anda mahu, anda boleh membukanya, membuat perubahan yang diperlukan pada fail itu, dan kemudian simpan kembali fail itu ke Google Drive.
Cara mudah untuk berinteraksi dengan fail MS Office anda tanpa penukaran.
Plugin Google Chrome
Pemalam tertentu ini hanya tersedia untuk pengguna Google Chrome tetapi untuk kedua-dua PC dan Mac. Anda perlu memasang aplikasi Google Drive untuk sistem anda terlebih dahulu sebelum anda boleh menggunakannya. Sebaik sahaja anda memasang aplikasi:
- Kepala ke Google Drive dan klik kanan pada fail yang ingin dibuka.
- Klik "Buka dalam" dan pilih aplikasi Microsoft Office yang sepadan yang dimiliki oleh fail.
Semuanya berjalan lancar dari sini. Cukup buat perubahan anda dan setelah selesai, simpan kembali ke Google Drive.
Membalikkan Helaian Google Kembali Ke Excel
Sekiranya anda mempunyai keperluan, anda boleh dengan mudah memulihkan kembali Sheet Google yang baru ditukar ke dalam format fail .xls. Inilah yang anda lakukan:
- Semasa di Google Drive, klik kanan pada fail yang ingin dikembalikan.
- Klik Muat turun. Ini akan mengeksport versi fail yang sedia diedit dalam Microsoft Excel.
Pastikan fail yang anda pilih mempunyai logo Helaian Google melekat di sebelah kiri. Helaian Google secara automatik akan menghasilkan pendua fail Excel yang mula-mula anda muat naik yang Excel siap sedia.
