Apl Kalendar Apple untuk macOS dan iOS adalah alat produktiviti dan penjadualan yang berguna untuk banyak pengguna. Terima kasih kepada antara muka yang bersih dan integrasi dengan aplikasi lain seperti Mail, ia sangat mudah untuk menambah dan menguruskan acara anda dalam Kalendar.
Tetapi kadang-kadang peristiwa adalah lebih daripada sekadar pertemuan yang mandiri. Bahan tambahan atau persediaan seperti agenda, nota, slaid persembahan, dan penyelidikan topik sering diagihkan kepada peserta sebelum acara atau pertemuan. Alih-alih mencari e-mel anda dengan teliti untuk PDF itu, bos anda menghantar anda semasa mesyuarat pertama kali dijadualkan dua minggu yang lalu, aplikasi Kalendar sebenarnya membolehkan anda menambah lampiran pada acara anda, membantu anda menyimpan semua bahan penting acara yang teratur dan boleh diakses. Sebenarnya, menambahkan lampiran kepada acara Kalendar boleh menjadi penukar permainan untuk cara anda menyediakan dan menyusun maklumat, jadi inilah pandangan cepat bagaimana ia berfungsi!
Lampiran Acara dalam Kalendar
Untuk memulakan, luncurkan aplikasi Kalendar pada Mac anda, yang didapati secara lalai dalam Dock atau, jika anda telah memindahkannya, dalam folder Aplikasi.
Untuk pandangan Minggu dan Bulan , anda akan melihat sifat acara dalam tetingkap pop timbul:
Memilih butang ini membawa tetingkap pemilihan fail biasa. Tarik ke lokasi pada Mac, iCloud, atau peranti storan luaran anda di mana fail atau file berada. Pilihnya dan klik Terbuka .
Dalam contoh saya, saya telah menambah nota mesyuarat PDF ke acara Kalendar saya. Bagaimanapun, anda boleh menambah hampir sebarang jenis fail, termasuk persembahan PowerPoint, klip video MP4, dan fail pangkalan data. Sekiranya lampiran anda sangat besar, bagaimanapun, anda mungkin ingin mempertimbangkan memuat naiknya ke perkhidmatan perkongsian fail dan kemudian memadamkan URL ke fail yang dikongsi dalam tetingkap sifat lampiran. Ini akan menjadikan keseluruhan pangkalan data Peristiwa Kalendar rendah dan meningkatkan prestasi penyegerakan data Kalendar antara peranti Apple anda.
Jika fail yang anda sambung serasi dengan aplikasi pada Mac anda, anda boleh klik dua kali dari tetingkap ciri acara Kalendar untuk membukanya.
Perkara yang Perlu Diperhatikan
Sebelum anda mula melampirkan segala-galanya pada Mac anda ke acara dalam aplikasi Kalendar, berikut adalah beberapa perkara yang perlu diingat.
Jika anda melampirkan fail ke acara Calendar dan kemudian kemudian memadamkan acara itu, ia juga akan memadam salinan fail yang anda lampirkan. Apl Kalendar akan memberi amaran kepada anda dengan kotak pengesahan sebelum ia membolehkan anda memadamkan peristiwa dengan lampiran, tetapi pastikan bahawa sebarang fail penting masih disandarkan di lokasi asalnya sebelum memadam acara Kalendar berkaitan mereka.
Kedua, seperti yang dinyatakan sebelum ini, lampiran acara Kalendar secara automatik disegerakkan melalui iCloud. Ini bermakna anda masih boleh mempunyai akses cepat dan mudah ke bahan berkaitan acara anda walaupun ketika anda sedang bergerak.
Selagi anda mempunyai penyegerakan iCloud yang aktif, luncurkan aplikasi Kalendar pada iPhone atau iPad anda, navigasi ke tarikh acara itu, dan ketik untuk melihat sebarang lampiran yang anda telah tambah. Sama seperti dalam macOS, jika format fail lampiran bersesuaian dengan aplikasi iOS yang dipasang, anda boleh mengetuknya untuk membuka dan melihatnya.
Ingat, lampiran kalendar adalah terutamanya mengenai kemudahan dan organisasi untuk penyediaan acara. Mereka tidak semestinya "sandaran, " terutamanya ketika datang ke Kalender dan peranti yang dikongsi. Oleh itu, pastikan untuk menyimpan fail asal selamat pada Mac anda selepas anda menambahkan salinannya ke acara Kalendar anda.
