Panduan ini untuk sesiapa sahaja yang mempunyai sejumlah besar fail, sama ada gambar, MP3, dokumen atau mana-mana jenis fail yang anda miliki yang memerlukan penyisihan pantas mengikut tarikh sepintas lalu.
Hanya ada satu cara yang betul untuk meletakkan tarikh dalam nama fail. Apabila saya katakan "tarikh dalam nama fail" maksud saya bahawa tajuk sebenar fail mempunyai tarikh di dalamnya.
Format yang perlu anda gunakan untuk memformat tarikh yang betul setiap masa adalah:
- Tahun empat angka
- Dash
- Bulan dua digit atau satu bulan dengan sifar utama
- Dash
- Bulan dua digit bulan atau satu digit bulan dengan sifar utama
- Underscore
- Huraian fail dalam huruf kecil dengan kata-kata yang dipisahkan oleh garis bawah (pilihan, tetapi lebih patuh)
Contohnya:
2009-03-27_my_document.doc
Sekarang saya akan menjelaskan mengapa ini adalah struktur pemformatan tarikh yang sesuai untuk nama fail.
Tahun empat angka
Anda melakukan ini supaya tidak mengelirukan setahun dengan sebulan. Sekiranya anda mempunyai tarikh yang ditulis pada 08-07-08, adakah 7 Ogos 2008 atau 8 Julai 2008 ? Anda tidak boleh memberitahu.
"Itu tidak penting, saya selalu menggunakan bulan / hari / tahun."
Ini penting kerana tidak semua orang menggunakan bulan / hari / tahun.
Bulan dua digit atau satu bulan dengan sifar utama
Bulan dua digit setiap satu adalah cukup untuk difahami. Sebagai contoh, Disember adalah 12 tahun.
Bulan satu digit, seperti bulan Mei, adalah 5. Tetapi anda tidak menulis seperti itu. Anda menambah sifar utama supaya ditulis sebagai 05.
Mengapa?
Kerana beberapa sistem operasi tidak akan menyenaraikan fail dalam urutan angka yang betul tanpa sifar utama. Windows XP dan semua versi sebelum ini lakukan ini.
Contoh: Anda mempunyai 10 fail DOC dari 0 hingga 10. Nombor tunggal tidak mempunyai sifar utama pada mereka.
Ini akan ditunjukkan dalam XP dalam Windows Explorer sebagai:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Perhatikan 1 dan 10 adalah betul-betul di atas satu sama lain. Mengapa XP melakukan ini? Kerana 1 datang selepas 0, sebelum 2 dan semua nombor lain. XP hanya akan dilakukan oleh watak pertama yang "dilihat."
Walaupun Windows Vista dan 7 masih melakukan ini apabila menyenaraikan fail di luar antara muka Windows Explorer (seperti kotak dialog Fail / Buka).
Contoh kedua: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Semua nombor ini akan disenaraikan dalam urutan yang betul. 0 selalu datang sebelum 1, dan walaupun dengan cara Windows menyenaraikan fail, ia tidak akan mendapat "salah" ini; itulah sebabnya anda melakukannya.
Bulan dua digit bulan atau satu digit bulan dengan sifar utama
Anda melakukan ini untuk alasan yang sama seperti bulan.
Underscore
The underscore (watak ini: _) adalah perlu kerana tarikh menggunakan tanda hujung sudah. Menggunakan garis bawah memberikan isyarat visual yang bersih tentang apa yang deskriptor dan apa tarikh.
Di samping itu, anda menggunakan garis bawah kerana cuba menghantar fail melalui internet dengan ruang literal di dalamnya menghasilkan% 20, atau hanya gagal untuk memindahkannya. Penggantian mesti digunakan untuk ruang untuk mengelakkan ini. Underscore itu.
Huraian fail dalam huruf kecil dengan kata-kata yang dipisahkan oleh garis bawah
Seperti yang dinyatakan di atas, ini adalah pilihan. Anda menggunakan huruf kecil sekiranya anda perlu memuat naik ini dari baris arahan melalui FTP. Sekiranya kes huruf terlibat, kesilapan boleh dibuat dengan mudah - terutamanya jika tajuk fail panjang. Jika anda tahu semua huruf kecil, ini mengurangkan kesilapan menaip dengan ketara.
Kenapa Tahun / Bulan / Hari dan bukan Tahun / Hari / Bulan?
Tahun / Bulan / Hari adalah pemformatan endian yang betul dan mengikut piawaian antarabangsa ISO 8601. Tahun / Hari / Bulan tidak. Anda boleh melihat lebih banyak maklumat di sini jika anda suka.
Baiklah, jadi saya tahu banyak perkara mengenai pemformatan tarikh dalam fail sekarang. Kenapa saya perlu peduli?
Anda harus menjaga tiga alasan yang baik.
Pertama dan paling jelas, ia akan menjadikan fail anda lebih mudah untuk mengurus tidak kira apa OS yang anda gunakan. Dan jika anda merancang melekat dengan XP sebentar lagi, ini wajib kerana cara ia menyenaraikan fail yang bermula dengan angka.
Kedua, kerana dunia semakin kecil setiap hari, kemungkinan anda akan berdagang fail dengan seseorang di seberang kolam lambat laun, jika tidak melakukannya. Menggunakan piawaian besar yang diiktiraf di peringkat antarabangsa menghapuskan apa-apa dan semua kekeliruan tentang apa format tarikh yang benar-benar mewakili.
Ketiga, sebagai tambahan kepada fail yang disusun dengan betul tidak kira OS yang anda gunakan, mereka juga akan menyusun dengan betul tidak kira apa laman web yang anda gunakan. Menggunakan Windows SkyDrive, Dokumen Google, FTP biasa atau cara penyimpanan dalam talian yang lain? Anda akan dapat menyusun lebih banyak dengan menggunakan pemformatan tarikh yang betul dalam tajuk fail anda.
Bukankah lebih mudah hanya untuk disusun mengikut tarikh diubah suai atau tarikh dibuat?
Tidak semestinya kerana ia dapat menambah banyak langkah berulang.
Dalam Windows (XP / Vista / 7, ) dua lajur yang boleh ditambah melalui Windows Explorer adalah Tarikh Diperbodakan dan Tarikh Dibuat . Walau bagaimanapun, untuk melihatnya, anda perlu berada dalam mod Ralat pandangan apabila melihat fail.
Tarikh Diperbodakan biasanya ada secara lalai, tetapi Tarikh Dibuat tidak, jadi anda perlu menambahnya dengan mengklik kanan lajur untuk melihat semua yang tersedia, kemudian pilih Tarikh Dibuat supaya dapat dilihat.
Contoh dari Windows XP:
Untuk sampai ke tahap ini, diperlukan lima klik untuk melihat perkara ini.
- Lihat
- Butiran
- Lajur klik kanan
- Tarikh Dibuat
- Klik untuk menyusun mengikut tarikh yang dibuat
Anda mungkin perlu melakukan ini berulang kali - terutamanya dalam XP - kerana mod pandangan ini mungkin tidak "diingati" oleh Windows. Ia boleh menjadi sangat mengecewakan dengan cepat.
Menambah pada tarikh untuk tajuk fail itu menghapuskan keperluan untuk melakukan apa-apa perkara ini.
Di mana akan menggunakan format tarikh seperti ini dalam tajuk fail yang paling berguna?
Tiga keadaan datang ke fikiran:
- Foto
- Dokumen
- Siaran audio atau video yang telah ditetapkan
Adakah APA-APA CARA untuk mengautomasikan proses penggantian berganda dengan tarikh seperti ini?
Sudah tentu. Alat yang anda perlukan ialah Tukar Nama Master untuk Windows. Inilah cara menggunakan perisian itu untuk mengubah suai seberapa banyak fail yang anda mahu - sekaligus - dengan tarikh penciptaannya di depan:
1. Lancar Ubah nama Master.
2. Buang semua langkah yang ada. Ini dilakukan dengan mudah dengan mengklik Edit kemudian Clear Renaming Options , seperti ini:
3. Dalam RM, arahkan ke folder di mana fail tersebut. Lakukan ini dengan menggunakan Pelayar Folder di sebelah kiri aplikasi. Sekiranya anda tidak melihatnya, tekan CTRL + B semasa menggunakan Nama semula.
4. Klik butang New Step , kemudian Tambah ke Permulaan / Berakhir , seperti ini:
5. Tambah yang berikut dalam:? Dc: FYYYY-MM-DD? _
Ya, saya tahu kelihatan aneh, tetapi ia berfungsi. Ia kelihatan seperti ini:
Pastikan untuk memilih "pada Permulaan" dan "kepada Nama" seperti yang ditunjukkan di atas.
6. Klik butang Langkah Baru sekali lagi dan pilih Ganti Nama / Frasa , seperti ini:
7. Tetapkan langkah untuk kelihatan seperti ini, dan ikuti langkah-langkah yang teliti:
Di sebelah "Gantikan" kami pilih frasa . Ini akan membolehkan bidang lain.
Di lapangan terus ke kanan frasa , klik di dalam dan tekan bar ruang sekali untuk menambah ruang. Anda tidak dapat melihat ini dalam pukulan skrin di atas kerana ruang jelas tidak dapat dilihat.
Dalam medan terus ke kanan dengan , taipkan garis bawah (watak ini: _).
8. Klik tab Kes & Wildcards , periksa tetapan konfigurasi Override dan tandakan pilihan untuk huruf kecil , seperti ini:
9. Bandingkan Nama pada lajur Nama Baru untuk memastikan perubahan yang sesuai akan dibuat.
Di atas adalah apa yang kita mahu. Contoh terbaik ialah "Teks OpenDocument Baru."
Seperti yang anda dapat lihat dari lajur Nama Baru , ia akan ditukar kepada:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
Tarikh penciptaan fail ditambah dengan pemformat tarikh yang sepatutnya. Semua ruang digantikan dengan garis bawah dan huruf yang dipermodalkan akan diubah menjadi huruf kecil.
Selepas itu klik pada butang ini:
(Terletak di bahagian bawah Mengubah nama Master)
..dan itu semua ada padanya.
Sentiasa ingat untuk meneruskan dengan berhati-hati dengan penamaan semula fail, terutamanya untuk sejumlah besar mereka. Beri perhatian kepada lajur Nama Baru dalam Mengubah Nama Sarjana semasa menggunakan perisian, kerana apa sahaja yang anda lihat ada persis apa yang akan diubah namanya menjadi kata kerja. Jadi jika ia kelihatan salah, itu salah. Betulkannya sebelum menekan butang gantian semula di bahagian bawah.
Nota terakhir untuk pengguna Vista / 7
Seperti yang anda tahu, keizinan fail diperlukan untuk menamakan semula fail di tempat tertentu. RM mungkin tidak berfungsi dengan betul jika anda cuba mengubah suai fail ia tidak mempunyai akses yang betul. Untuk mengatasinya, tukar nama fail yang anda ada sama ada dalam folder tertentu yang anda buat pada desktop atau folder khusus yang anda buat dalam Dokumen Saya. RM harus berfungsi tanpa masalah apabila menamakan semula fail dari lokasi tersebut. Hanya ingat untuk membuat folder khusus untuk melakukannya supaya anda tidak mengubah nama lain dengan tidak sengaja.
