E-mel sering merupakan cara yang cepat untuk mendapatkan mesej yang dihantar, tetapi kadang-kadang anda ingin mencari secara profesional yang mungkin. Jika itu berlaku untuk anda, terdapat beberapa helah yang Apple Mail mempunyai lengannya untuk membuat anda kelihatan seperti anda benar-benar tahu apa yang anda lakukan. Hei, saya boleh menggunakan semua bantuan yang saya dapat dalam hal itu, jadi mari kita lihat petua ini untuk membuat email profesional di Mac!
1. Format Pautan Anda
Item menu ini akan membuat pautan yang anda hantar tidak kelihatan begitu berat. Contohnya:
Kemudian pilih Edit> Tambah Pautan dari menu di bahagian atas skrin anda, atau gunakan Command-K pintasan papan kekunci.
Dan sayang! Nah, yang pasti kelihatan lebih baik, saya fikir.
2. Jangan Campurkan & Padankan Font Apabila Mencasting
Ramai e-mel memerlukan anda menampal beberapa teks dari sumber lain ke dalam badan. Secara lalai, teks yang anda tampal akan mengekalkan pemformatan iaitu warna, fon, saiz, dan sebagainya, dan tidak sepadan dengan pemformatan badan lalai dari seluruh mesej anda. Ini mewujudkan pandangan yang tidak konsisten dan tidak profesional.
Untuk selesaikan penggunaan ini, gunakan fungsi Tampalkan dan Padanan Gaya dan bukan tampal standard. Untuk melakukannya, salin dahulu teks yang anda kehendaki, letakkan kursor anda di lokasi yang betul di dalam badan e-mel anda, kemudian pilih Edit> Paste and Match Style dari bar menu.
Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci Option-Shift-Command-V . Menggunakan salah satu pilihan dan bukannya fungsi "Tampal" lalai ( Command-V ), akan memberikan anda seperti ini:
Itu lebih mudah dibaca dan lebih profesional. Nifty!
3. Buat Teks Terkutip Berdiri
Pengguna boleh secara manual memformat teks badan dalam mesej e-mel teks yang kaya untuk membolehkan pilihan yang dipetik untuk menonjol, tetapi Apple Mail termasuk ciri Tahap Quote yang dengan cepat boleh melakukan ini untuk anda. Menggunakan pemformatan yang unik untuk teks yang dipetik dapat membuat e-mel anda lebih jelas dengan membezakan visual kata-kata anda dari orang-orang yang bersumber di tempat lain. Untuk menggunakan ciri ini, mula-mula pilih teks yang telah disisipkan atau diketik, dan kemudian pilih Format> Tahap Petikan> Pilihan tambah .
Anda juga boleh mengakses fungsi ini dengan arahan pintasan papan kekunci. Apa yang anda pilih sebelum ini akan kelihatan seperti ini, dipanggil dengan warna biru dan dengan lekukan khas:
Dan hanya kerana anda orang yang hebat, inilah cadangan bonus untuk membuat e-mel Mac anda kelihatan profesional. Pernahkah anda melihat sesiapa yang menggunakan tandatangan mel dengan font fancy, warna, dan mungkin juga imej yang dilampirkan? Nah, elakkan melakukan itu jika anda boleh. Anda lihat, cara tanda tangan anda akan kelihatan bergantung kepada peranti, program, dan tetapan penerima juga, jadi apa yang anda habiskan masa merancang mungkin kelihatan berbeza atau buruk di hujung yang lain. Adalah lebih baik untuk berpegang kepada fon mudah dan tiada lampiran jika boleh, jadi jika anda perlu mengedit milik anda, pilih Mail> Preferences dari bar menu dan klik pada tab "Tandatangan".
