Mengekalkan tumpuan kepada kerja adalah mencabar dalam persekitaran pejabat. Apabila terlalu banyak gangguan dapat menghalang, kekuatan kita akan habis dan gagal mengekalkan tumpuan. Akibatnya, kita membuang masa untuk menyemak e-mel, menatal suapan berita dalam media sosial, bertindak balas kepada setiap mesej dalam sembang kumpulan, dan cyberloafing.
Gunakan alat produktiviti pintar untuk memecahkan trend ini, menangguhkan penangguhan, dan memulihkan fokus anda. Mereka akan memberi sokongan kepada kawalan diri anda dan membantu anda mengembangkan tabiat produktif. Terdapat pelbagai jenis alat dan kaedah yang berasaskannya, jadi kami telah menyediakan senarai penyelesaian yang paling membantu untuk terus produktif dan cekap.
1. actiTIME
Alat pengurusan penjejakan masa dan kerja ini memberikan anda maklumat penting mengenai cara anda menghabiskan masa anda. Maklumat ini membolehkan anda bekerja pada kecekapan anda dengan mengoptimumkan proses kerja anda. Data trek masa membolehkan menyemak aktiviti apa yang produktif dan apa yang tidak, lihat tugas tugas yang mengambil sebahagian besar masa kerja, dan mengetahui bahagian bahagian proses kerja anda yang membuang-buang waktu dan perlu pengoptimuman.
actiTIME mempunyai aplikasi mudah alih asli yang membolehkan anda menjejaki masa dan menyemak hasil anda di mana sahaja. Aplikasi timesheet ini boleh didapati di iOS dan Android dan berfungsi sebagai tambahan kepada versi desktop. Ringan dan mudah, ia membolehkan anda secara automatik mengira masa dengan pemasa, lihat carta masa trek berwarna-warni untuk pelbagai tempoh, dan masukkan kedua-dua kerja dan waktu cuti. Aplikasi ini berfungsi di luar talian dan menyegerakkan data secara automatik apabila sambungan Internet tersedia.
2. Turki sejuk
Selalunya sukar untuk menahan pemeriksaan media sosial, menjawab semua mesej, dan ketawa pada semua perkara yang menyeronokkan kawan-kawan anda menghantar anda. Dan jika anda peminat permainan video, anda mungkin menghadapi cabaran yang lebih sukar. Kadang-kadang lebih baik untuk menghalang gangguan itu sepenuhnya, dan di sinilah alat ini dapat membantu.
Aplikasi menghalang apl, laman web, seluruh Internet, dan juga seluruh komputer. Dalam mod yang ketat didayakan secara lalai, tidak ada cara untuk menipu blok - ia tidak boleh dimatikan. Oleh itu, anda tidak mempunyai pilihan lain daripada memberi tumpuan kepada kerja dan menyelesaikannya. Sekiranya ini terlalu banyak untuk anda, cabut ciri penguncian itu sahaja, dan dapatkan kekuatan anda.
3. Wunderlist
Lebih mudah untuk terus fokus apabila semuanya dirancang terlebih dahulu. Aplikasi ini membantu anda menyusun tugasan anda, mengutamakan tugas anda supaya anda tidak terlepas pandang apa-apa, dan menyelesaikan perkara dengan usaha yang kurang. Wunderlist mengingatkan anda tentang dos penting dan membolehkan anda bekerja pada tugas anda bersama rakan sekerja, rakan dan keluarga.
Aplikasi ini boleh didapati di stesen kerja Windows dan Mac OS dan pada pelbagai peranti mudah alih. Senarai tugasan semua disegerakkan merentasi mereka supaya anda boleh mengakses tugas anda dari mana-mana sahaja dan diingatkan di meja dan di mana sahaja.
4. Jell
Bekerja pada produktiviti pasukan tidak dapat dilakukan tanpa mengatur komunikasi aktif di dalamnya. Aplikasi mudah ini mewujudkan suasana yang selesa untuk berkomunikasi tentang tugas kerja: standups, daftar masuk biasa, dan penjejakan gol. Alat ini sangat diperlukan untuk pasukan terpencil dan diedarkan di mana kerja memerlukan lebih banyak usaha organisasi berbanding dengan persekitaran pejabat tradisional.
Jell membenarkan untuk mengatur standups setiap hari untuk sentiasa dikemas kini pada apa yang semua orang dalam pasukan bekerja. Sering kali, pendirian harian tidak mencukupi, dan jika ini adalah kes anda, anda boleh menyediakan daftar masuk tersuai untuk mengumpulkan maklumat yang diperlukan dari pasukan anda secara tetap. Untuk memaklumkan pasukan anda mengenai gambaran besar, gunakan ciri OKR: sediakan matlamat pasukan dan OKR, dan hubungkan aktiviti harian ahli pasukan anda ke matlamat jangka panjang syarikat.
5. Roadmunk
Bercakap tentang matlamat jangka panjang, mengurus kerja-kerja di sekitar tonggak dan objektif merupakan langkah penting dalam meningkatkan produktiviti pasukan. Alat ini direka bentuk untuk membuat peta jalan dan menggambarkan rancangan kerja anda. Pandangan yang berbeza, antara muka intuitif dan visualisasi yang mudah menambah kejelasan dan kesederhanaan kepada proses perancangan. Fleksibel dan disesuaikan, aplikasi ini membantu pengurus merancang lebih baik dan meningkatkan kecekapan kerja berpasukan.
6. GanttProject
Bagi kecekapan dan kemajuan projek pemantauan, alat visual berguna. Aplikasi percuma ini membolehkan pengurus untuk memvisualisasikan proses kerja, menganalisis butiran, dan melihat gambar besar. Ia juga membantu memantau keputusan semasa dan melihat bagaimana menjajarkannya dengan matlamat jangka panjang. Aplikasi ini direka untuk memudahkan pengurusan projek dan meningkatkan produktiviti pasukan.
Fungsi aplikasi ini termasuk membuat carta Gantt untuk pemantauan kemajuan projek, menjalankan carta sumber untuk perancangan kerja dan peruntukan sumber, dan kerjasama untuk kerja berpasukan yang lebih cekap. Data yang dikumpulkan dalam alat ini boleh dieksport dalam pelbagai format untuk pemprosesan selanjutnya.
7. Ultra Edit
Alat produktiviti yang berguna untuk pemaju: sementara ia tidak disasarkan untuk meningkatkan tumpuan atau bekerja pada tumpuan, ia dapat meningkatkan kelajuan dan kualiti kerja dengan ketara. Alat ini pada dasarnya merupakan editor teks dengan pilihan lanjutan: multi-caret / multi-select untuk mengedit markdown, preview halaman untuk pengeditan cepat, dan mencari mempercepat kerja. UI disesuaikan menjadikan kerja lebih selesa.
Alat ini mempunyai FTP, SSH dan Telnet yang bersepadu untuk kerja yang lebih cekap dengan fail jauh atau memuat naik kod. Ia juga menyokong kerja dengan fail besar dan boleh digunakan pada mana-mana platform: lesen peribadi membolehkan menggunakan apl itu sehingga tiga mesin.
