Outlook untuk mac: bagaimana untuk mengeksport kenalan sebagai fail vcf

Sekiranya anda mempunyai kenalan anda yang kini disimpan di Outlook untuk Mac dan anda ingin bertukar ke aplikasi lain - seperti aplikasi Kenalan macOS - atau menggunakan aplikasi lain bersama Outlook, anda tidak perlu memasukkan semula maklumat kenalan anda secara manual. Outlook mempunyai keupayaan untuk mengeksport kenalan dalam format yang berfungsi dengan aplikasi lain, tetapi prosesnya mungkin tidak jelas. Inilah caranya untuk menggunakannya.

Jangan Gunakan Ciri "Eksport" Outlook

Pertama, bagi mereka yang telah lama menggunakan Outlook, anda mungkin terbiasa dengan ciri "Eksport" apl, yang terletak di File> Export di bar menu. Proses ini membolehkan anda memilih jenis maklumat yang ingin anda eksport - mel, kalendar, kenalan, dan lain-lain - dan tawaran untuk mengemas semuanya dengan kemas untuk anda.

Tetapi kaedah ini menghasilkan penciptaan fail .olm, format Microsoft yang sesuai untuk versi Outlook macOS. Walaupun berguna untuk membuat sandaran atau memindahkan data Outlook untuk Mac ke Outlook lain untuk pemasangan Mac, format ini tidak serasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Kenalan Apple.

Eksport Kenalan Outlook ke VCF

Penyelesaiannya adalah menggunakan kaedah lain yang akan menghasilkan fail VCF (atau vCard), format fail hubungan yang disokong oleh pelbagai aplikasi, termasuk aplikasi Kenalan macos terbina dalam. Untuk mendapatkan fail VCF, mula-mula melancarkan Outlook dan klik pada ikon "Orang" (atau tekan pintasan papan kekunci Command-3 ).

Dari paparan Orang, gunakan sidebar di sebelah kiri untuk memeriksa kotak kumpulan kenalan yang ingin anda eksport (beberapa nama dan kumpulan dalam tangkapan skrin di bawah ini diturunkan untuk privasi).

Sebagai contoh, saya ingin mengeksport kenalan dari kumpulan "On My Computer" dalam tangkapan skrin di atas. Oleh itu, saya akan menyahtanda semua kotak lain yang meninggalkan saya dengan baki kenalan dari kumpulan yang disenaraikan di ruang tengah.

Sekarang, pilih kenalan yang ingin anda eksport dari lajur pusat tersebut. Jika anda mahu mengeksport semua kenalan dari kumpulan yang dipilih, gunakan jalan pintas papan kekunci Command-A untuk merebut mereka semua. Walau bagaimanapun, anda juga boleh mengeksport subset kenalan dengan memegang kunci Perintah semasa anda mengklik setiap entri yang dikehendaki.

Sebaik sahaja pilihan anda dibuat, kini anda mahu mengklik dan menyeretnya keluar dari aplikasi Outlook sama ada desktop anda atau folder dalam Finder. Sekiranya anda baru mengeksport beberapa kenalan, desktop anda perlu baik (kami akan memadamnya selepas kita mengimport data mereka ke dalam aplikasi Kenalan macOS). Walau bagaimanapun, jika anda mengeksport sejumlah besar kenalan, anda mungkin ingin membuat folder terlebih dahulu untuk mengelakkan kekacauan fail di desktop anda.

Outlook akan mencipta fail .vcf individu untuk setiap kenalan yang dieksport:

Mengimport Kenalan Eksport Anda ke Kenalan Apple

Sekarang bahawa anda mempunyai fail .vcf yang dieksport, anda boleh mengimportnya ke dalam Kenalan Apple atau mana-mana aplikasi lain yang serasi (kami akan menggunakan aplikasi Kenalan sebagai contoh kami). Untuk mengimport fail .vcf anda, anda hanya boleh mengklik dan menyeretnya ke ikon apl Kenalan (ia terletak di Dok anda secara lalai).

Ini akan melancarkan aplikasi Kenalan (jika ia belum dibuka) dan kemudian meminta anda mendapatkan pengesahan sebelum mengimportnya. Ia juga akan membantu memaklumkan kepada anda jika ia mengesan sebarang pendua di kalangan kenalan yang anda import dan yang sudah ada dalam senarai kenalan anda.

Dalam hal mana-mana pendupaan yang berpotensi, anda boleh mengklik Semakan Duplikat untuk melihat sebarang perbezaan yang mungkin wujud di antara penyertaan dan memilih untuk menyimpan kad lama anda sebelum import, menyimpan yang baru diimport, menyimpan kedua-dua item atau mengemas kini yang sedia ada kad dengan mana-mana maklumat baru.

Dan itu sahaja! Kad anda dari Outlook harus muncul di lokasi yang betul dalam Kenalan. Saya mendapati sedikit pelik bahawa Microsoft tidak akan membiarkan Fail> Eksport memberi kami sebarang fail yang boleh digunakan untuk dimasukkan ke dalam Kenalan … sementara masih membolehkan ciri drag-and-drop ini untuk mengeksport kenalan dari Outlook. Hmmmm. Mungkin mereka mahu membuat kita bahagia tetapi juga mahu kita bekerja sedikit demi kebahagiaan itu.

Mengekspor Kenalan Tersimpan di Exchange atau Gmail

Jika kenalan Outlook anda disimpan dan diuruskan melalui perkhidmatan dalam talian seperti Exchange atau Gmail, anda sebenarnya tidak perlu mengeksportnya menggunakan langkah-langkah di atas. Sebaliknya, anda hanya boleh mengkonfigurasi Kenalan Apple (atau aplikasi kenalan baru anda yang dipilih) untuk disegerakkan dengan akaun sedia ada anda.
Hanya gunakan anak tetingkap keutamaan MacOS Internet untuk menambah akaun anda dan kemudian membolehkan penyegerakan kenalan dalam pilihan akaun. Sebaik sahaja anda lakukan, sebarang kenalan yang disimpan melalui akaun itu akan dipaparkan secara automatik dalam aplikasi Kenalan macOS.