Microsoft yang "baru" telah menjadi rahmat untuk pengguna iOS dan Android, dengan syarikat yang membawa banyak aplikasi dan perkhidmatan utamanya ke platform lain pada tahun lalu. Tetapi satu ciri yang telah dikunci pada platform Windows Phone ialah Office Lens, aplikasi mudah tetapi berkuasa yang membolehkan pengguna "mengimbas" dokumen dan foto dengan cepat melalui kamera telefon pintar mereka dan menambahkannya terus ke aplikasi Microsoft seperti OneNote. Minggu ini, Microsoft akhirnya menetapkan Office Lens percuma, dan pengguna kini boleh memuat turun dan menggunakan aplikasinya di iOS, dengan membina pratonton juga tersedia untuk Android.
Mula-mula dikeluarkan pada bulan Mac 2014, Microsoft dubs Office Lens "pengimbas di dalam poket anda." Aplikasi ini menggunakan kamera peranti untuk mengambil gambar maklumat yang pengguna ingin menyimpan, seperti resit, risalah, laporan, menu, atau bahkan papan putih yang dikemas maklumat. Lensa Pejabat secara automatik menggunakan ciri tanaman perspektif untuk merebut objek yang dikehendaki dari hampir mana-mana sudut, meluruskan dan mengubah saiznya dengan sewajarnya, menggunakan penapis khusus kandungan untuk meningkatkan imej, dan kemudian melaksanakan pengiktirafan aksara optik (OCR) yang membolehkan teks berasaskan cari untuk mencari imej dan kandungannya pada masa akan datang.
Lensa Pejabat bukan yang pertama menawarkan keupayaan ini, tentu saja. Banyak aplikasi - Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Pro Scanner, PDFpen Scan +, dan banyak lagi - menawarkan beberapa atau semua ciri-ciri utama Office Lens. Tetapi Microsoft mempunyai dua kelebihan besar: titik harga percuma dan integrasi Pejabat.
Harga
Banyak aplikasi pengimbasan yang kini tersedia untuk iOS dan Android mempunyai beberapa kos permulaan. Sesetengahnya hanya satu atau dua dolar, yang lain berharga setinggi $ 10. Masih ada orang lain yang boleh memuat turun, tetapi mengenakan tambahan untuk ciri seperti OCR melalui pembelian dalam apl.
Lensa Pejabat memberikan anda semua yang anda perlukan - penanaman perspektif, penapis peningkatan imej, dan OCR - semua secara percuma, dengan tiada apa yang tersembunyi di belakang pembelian dalam aplikasi atau penghalang langganan Office 365.
Integrasi Pejabat
Aplikasi lain juga menawarkan keupayaan untuk memuat naik imej yang diimbas untuk memfailkan perkhidmatan penyegerakan dan penyimpanan, seperti iCloud, Dropbox, dan Google Drive. Ada juga yang mempunyai sokongan OneDrive. Tetapi Office Lens adalah satu-satunya aplikasi yang membolehkan anda mengeksport imej dan dokumen anda yang diambil langsung ke OneNote dengan satu langkah, menjadikannya pilihan yang tepat untuk pengguna OneNote berat seperti anda.
Sebelum pelepasan Office Lens, aplikasi pengimbasan berasaskan iOS saya adalah TinyScan. Ia menawarkan sokongan muat naik OneDrive asli, tetapi tidak mempunyai keupayaan OCR. Saya juga boleh mengimport imbas saya ke OneNote melalui ciri "Buka Dalam" Lembaran Saham iOS, tetapi ia adalah proses tiga atau empat kali yang membawa saya keluar dari TinyScan. Dalam beberapa jam saya bereksperimen dengan Office Lens, saya dapati bahawa saya dapat merapatkan gambar, memperbaikinya, dan memasukkannya ke salah satu buku nota OneNote saya lebih cepat daripada dengan TinyScan, yang boleh membuat perbezaan besar apabila terdapat banyak dokumen untuk mengimbas atau apabila masa adalah intipati.
Ciri-ciri lain
Ciri Lensa Office lain yang terkenal ialah keupayaan untuk mengimport foto yang ada dari roll kamera telefon pintar anda, supaya anda boleh memprosesnya dengan tanaman dan OCR sebelum mengeksport ke OneNote atau perkhidmatan penyimpanan dalam talian anda pilihan. Bercakap mengenai pengeksport, walaupun Office Lens berfungsi dengan baik dengan Office, OneNote, dan OneDrive, terdapat sokongan penuh untuk Lembaran Saham iOS yang, seperti yang saya sebutkan sebelumnya, tidak secepat tetapi menawarkan keupayaan untuk mengeksport imej dan dokumen yang ditangkap ke dalam sekelip mata mana-mana aplikasi atau perkhidmatan yang serasi. Pengguna juga mempunyai pilihan untuk menambah imej yang diimbas ke mesej e-mel, mengeksportnya sebagai PDF, atau simpan dengan perubahan diproses kembali ke pustaka gambar telefon.
Juga disebutkan sebelumnya, Office Lens mempunyai tiga "pratetap" untuk memastikan penapis dan penanaman yang betul digunakan berdasarkan jenis kandungan yang pengguna cuba untuk menangkap. Anda boleh memilih satu daripada preset ini sama ada sebelum atau selepas anda menangkap imej, kerana aplikasi menyimpan fail asal utuh sehingga anda mengeksportnya. Tiga pratetap adalah:
Photo: terbaik digunakan ketika mengambil gambar tanpa teks terperinci; aplikasi tidak melakukan apa-apa tanaman automatik, peningkatan imej, atau OCR, walaupun pengguna boleh memotong secara manual jika dikehendaki.
Dokumen: terbaik untuk dokumen cetak, risalah, kad perniagaan, atau tangkapan teks-berat lain; aplikasi secara automatik cuba memangkas objek yang diingini dan melakukan OCR pada sebarang teks yang dapat dikesan.
Papan putih: bertujuan untuk menangkap papan putih atau papan hitam dengan campuran teks, carta, dan gambar rajah. Aplikasi ini secara automatik memakai penapis untuk meningkatkan kontras dan mengurangkan silau dan bayang-bayang, dan kemudian melakukan OCR pada sebarang teks yang dapat dikesan.
Berbanding versi Windows Phone, Lensa Pejabat untuk iOS dan Android mengekalkan kebanyakan ciri, walaupun tidak mempunyai beberapa alat peningkatan imej dan pratetap pengimbasan kad perniagaan khusus. Sebagai aplikasi 1.0 yang dikeluarkan semalam, bagaimanapun, tidak menghairankan untuk melihat sebarang ciri yang hilang tiba di kemas kini masa depan.
Melalui tingkap tinjau
Jika anda seorang pengguna Dropbox, Google Drive, atau iCloud yang sudah pun senang dengan aplikasi pengimbasan yang lain, tidak ada sebab untuk beralih ke Lensa Pejabat. Tetapi di mana aplikasi benar-benar bersinar, dan di mana Microsoft berharap pengguna akan mendapat nilai yang paling, dalam peranannya sebagai satu lagi pengalaman Office pada iOS dan Android.
Microsoft telah melakukan kerja yang luar biasa dengan cepat membawa asetnya yang terbaik, Pejabat, untuk menanggung platform bersaing, satu langkah yang mungkin tidak dapat difikirkan hanya beberapa tahun yang lalu. Dengan Office 365 berfungsi sebagai hub, pengguna kini boleh beralih dengan lancar antara Windows, OS X, Windows Phone, iOS, dan Android dengan semua dokumen dan tetapan mereka diselaraskan melalui OneDrive.
Lensa Pejabat membuat pengaturan ini lebih menarik dengan membawa pengimbasan dokumen cepat dan mudah dan pengiktirafan teks kepada kebanyakan pengguna telefon pintar, yang pada gilirannya diharapkan Microsoft akan meningkatkan kadar pengangkatan dan pengekalan langganan Office 365.
Tetapi bahagian terbaik dari semua ini, sekurang-kurangnya dari perspektif pengguna, adalah bahawa Microsoft tidak melakukan ini setengah hati. Aplikasi yang telah dihasilkan oleh syarikat setakat ini, terutamanya untuk iOS, sangat baik. Walaupun anda sendiri tidak memerlukan aplikasi tertentu seperti Word, OneNote, atau Office Lens, banjir perisian berkualiti dari Microsoft akan meningkatkan bar untuk pemaju bersaing, akhirnya menghasilkan "menang" untuk semua orang.
Jadi, secara ringkas, Office Lens telah membuat peralihan yang hebat dari Windows Phone ke iOS dan Android. Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan aplikasi pengimbasan yang lain, berikannya satu tembakan, dan jika anda seorang pelanggan Office 365 atau pengguna OneNote yang berat, anda akan segera ambil Office Lens.
