Microsoft Windows menawarkan ciri carian maju yang membolehkan pengguna mencari fail di mana-mana sahaja pada pemacu mereka dari satu lokasi carian. Tetapi sementara ciri carian Windows mempunyai keupayaan untuk mencari kandungan fail sebagai tambahan kepada nama fail, tetapan lalai tidak membolehkan kandungan fail mencari semua jenis fail. Inilah caranya untuk menguruskan pilihan pengindeksan carian Windows anda untuk memasukkan kandungan fail untuk jenis fail tertentu.
Kami akan memulakan dengan contoh: kami mempunyai hamparan Excel yang menyenaraikan "Jualan Suku Tahunan TekRevue." Malangnya, kami menyimpan fail ini dengan nama lalai "Laporan jualan 1.000x Quarterly." Kerana pencarian Windows tidak mengindeks kandungan fail Spreadsheet Excel secara lalai, apabila kita mencari "TekRevue, " kita tidak menerima keputusan.
Apa yang perlu kita lakukan ialah memberitahu Windows untuk mengindeks kandungan hamparan Excel kami, dan bukan hanya nama fail. Kepala Panel Kawalan> Pilihan Pengindeksan> Lanjutan . Jika Panel Kawalan anda dikonfigurasikan mengikut kategori, anda hanya boleh mencari "Pengindeksan" dalam kotak carian untuk mencari tetingkap tetapan yang betul.
Di tetingkap Pilihan Advanced, klik pada tab Jenis Fail . Ini adalah senarai semua jenis fail dan sambungan yang diiktiraf oleh Windows. Cari jenis fail yang anda hendak ubah suai - dalam kes kami ialah lanjutan fail .xlsx Excel - dan klik untuk menyerlahkannya.
Di bawah senarai pelanjutan fail, Windows meminta "Bagaimana hendaknya fail ini diindeks?" Indeks Properti Hanya bermakna bahawa hanya nama fail dan sifat-sifat jenis fail luaran akan diindeks dan dicari. Sifat Indeks dan Kandungan Fail memberitahu Windows untuk mengindeks seluruh fail, termasuk semua data di dalamnya. Dalam contoh kami, kami akan memilih pilihan yang kedua dan tekan OK untuk menyimpan perubahan kami.
Apabila anda membuat perubahan pada pilihan pengindeksan anda, Windows akan perlu membina kembali indeks cariannya. Ini boleh mengambil masa yang lama bergantung kepada berapa banyak fail yang ditetapkan untuk diindeks dan kelajuan pemacu storan dan pemproses anda. Anda boleh terus menggunakan PC anda semasa indeksnya dibina semula, tetapi beberapa fungsi carian mungkin kembali hasil yang tidak lengkap sehingga proses bersaing.
Nota sebelah: secara lalai, carian Windows hanya mengindeks fail dalam folder pengguna anda. Dalam kes kami, dokumen kami disimpan dalam folder pengguna kami supaya kami semua ditetapkan. Walau bagaimanapun, jika anda mahukan keupayaan untuk mencari lokasi lain pada pemacu anda dengan cepat, pastikan anda juga kembali ke panel kawalan Pengindeksan Pilihan, pilih Ubah Suai dan kemudian pilih pemacu atau folder yang ingin anda indeks.
Sebagai tambahan untuk membina semula indeks carian Windows, anda juga perlu reboot untuk melihat perubahan tersebut berlaku. Sebaik sahaja kita but semula dan biarkan semula indeks carian Windows kita selesai, kita kini melihat bahawa spreadsheet Excel kami muncul hasilnya apabila mencari "TekRevue" kerana carian Windows mendapati istilah itu di dalam fail itu sendiri.
Contoh kami meliputi fail Excel, tetapi langkah asas yang sama digunakan untuk sambungan fail lain. Cukup ulangi proses di atas untuk sebarang jenis fail yang anda ingin indeks sepenuhnya. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa lebih banyak maklumat yang dicari oleh carian Windows, semakin besar indeks induk akan, dari beberapa megabyte hingga ratusan gigabyte bergantung pada jumlah dan kerumitan fail yang diindeks. Oleh itu, pastikan anda mengimbangi antara kemudahan dan sumber sistem anda, dan jangan hanya memberitahu Windows untuk mengindeks kandungan setiap fail tunggal pada pemacu anda.
