Isu umum yang dimiliki orang hari ini ialah memastikan email mereka disegerakkan di kalangan lebih dari satu komputer. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai komputer di pejabat anda dan yang lain di rumah. Sebaik-baiknya, anda mahu semua e-mel yang ada di salah satu komputer juga berada di pihak yang lain. Atau mungkin anda mempunyai PC notebook dan desktop dan mahu dapat menghantar / menerima e-mel dari mana-mana satu. Bagaimana anda melakukannya?
Ia adalah masalah dengan banyak pendekatan yang berbeza untuk penyelesaian. Mari lihat dan anda boleh memutuskan apa yang terbaik untuk anda.
Satu Memadam, Yang Lain Tidak
Salah satu cara untuk meminimumkan masalah adalah untuk mempunyai satu set komputer untuk memuat turun dan memadam e-mel anda dari pelayan, sementara komputer lain hanya muat turunnya. Hampir semua program e-mel hari ini mempunyai pilihan untuk meninggalkan e-mel pada pelayan selepas memuat turunnya. Jadi, mana-mana komputer yang anda mahu menjadi komputer utama anda, anda menetapkannya untuk memadamkan e-mel.
Ini hanya penyelesaian separa. Ia akan mendapatkan e-mel anda pada kedua-dua komputer, tetapi ia tidak akan membawa sejarah anda dengannya. Jika anda menghantar e-mel dari satu komputer, ia tidak akan muncul dalam "Item Dihantar" di sisi yang lain. Jika anda menambah kenalan pada satu, jika tidak berada di pihak yang lain. Jadi, bukan penyelesaian yang sempurna.
Penyelesaian Pihak Ketiga
Oleh kerana ini adalah isu biasa, terdapat banyak pendekatan pihak ketiga terhadap penyelesaian. Sekiranya anda ingin meneroka jalan ini, bersiaplah untuk membuang sedikit wang dengan masalah yang berpotensi. Ia juga membantu jika anda menggunakan program e-mel biasa seperti Outlook, Outlook Express atau Thunderbird. Jika anda menggunakan klien e-mel yang lebih lama atau yang jarang berlaku, anda mungkin tidak beruntung.
Sekarang, saya akan menunjukkan kepada anda dalam beberapa arah, tetapi saya tidak menyokong mana-mana utiliti ini kerana saya tidak pernah mencubanya.
- SynchPST adalah produk yang anda boleh gunakan untuk menyegerakkan dua fail PST Outlook. Fail PST adalah fail induk yang mengandungi semua e-mel Outlook anda. Sekarang, utiliti ini akan menyegerakkan dua fail PST, tetapi ia tidak mengendalikan isu membuat kedua-dua fail PST kelihatan kepada program. Oleh itu, anda mungkin perlu menangani beberapa rangkaian antara mesin anda.
- BeInSynch adalah perkhidmatan yang membolehkan anda menyimpan data anda, termasuk e-mel, disegerakkan di kalangan komputer.
- Syncing.net adalah cara lain untuk menyegerakkan e-mel Outlook pada berbilang komputer. Penyelesaian ini tidak memerlukan pelayan dan bukan perkhidmatan, tetapi pembelian perisian satu kali.
Jika anda menggunakan Outlook, anda juga boleh melihat bertukar ke perkhidmatan Microsoft Exchange. Microsoft Exchange adalah penyelesaian untuk masalah ini yang dibina oleh Microsoft khusus untuk Outlook. Pertukaran tidak murah untuk dibeli, tetapi anda boleh menyewa pelayan Exchange dari banyak syarikat hosting berasaskan Windows. Ini bermakna anda akan membayar yuran bulanan untuk e-mel anda. Tetapi, ia akan berfungsi.
Jika anda tidak mahu menjadi hamba kepada tuan Microsoft, anda boleh memberikan Zimbra a try. Zimbra adalah alternatif sumber terbuka (bermakna percuma) kepada Microsoft Exchange. Dan anda masih boleh menggunakan Outlook, serta pelbagai pelanggan e-mel lain pilihan anda (termasuk Thunderbird).
Sekiranya anda menggunakan Thunderbird, tidak ada apa-apa yang diketahui. Walau bagaimanapun, Jeremy Johnstone mencatatkan laman webnya dengan cara yang unik untuk mendapatkan kerja yang dilakukan tanpa menggunakan perisian khas. Kaedahnya, ringkasnya, mempunyai satu muat turun dan padam komputer, sementara satu lagi muat turun sahaja. Kemudian, dia menetapkan program e-mel sehingga BCC secara automatik semua e-mel yang dihantar kembali kepada dirinya sendiri. Dia kemudian menetapkan penapis untuk memasukkan e-mel BCC yang masuk ke dalam folder "Dihantarkan Item" dan memadam sebarang e-mel pendua yang sudah ada dalam folder itu.
Berasaskan Web adalah Raja
Penyelesaian muktamad untuk masalah ini berpindah ke e-mel berasaskan web. Penyelesaian pihak ketiga terkena dan terlepas. Pertukaran dan Zimbra kedua-dua kerja, tetapi memerlukan beberapa kerja persediaan dan pelayan. Pilihan utiliti, pada pendapat saya, adalah sedikit tugas untuk digunakan. E-mel berasaskan web adalah muktamad.
Perkhidmatan e-mel berasaskan web yang paling popular adalah Gmail, Yahoo Mail dan Hotmail. Gmail adalah kegemaran peribadi saya dan apa yang saya gunakan untuk e-mel saya. Gmail boleh berfungsi sebagai pelanggan e-mel lengkap. Ia boleh membawa masuk dari akaun e-mel POP3 luar yang bermaksud anda tidak perlu menggunakan alamat e-mel GMAIL. E-mel berasaskan web bermakna anda boleh menyemak e-mel anda dari mana-mana komputer - di mana sahaja. Di mana pun saya berada, email saya kelihatan sama. Sekiranya anda memerlukan salinan e-mel tempatan anda, anda sentiasa boleh memanfaatkan Gmail menggunakan akses POP3 dan memuat turun semua e-mel anda ke dalam program e-mel pilihan anda.
Jika anda mahukan e-mel mudah alih yang disegerakkan tidak kira di mana anda berada, berasaskan web adalah 100% cara terbaik untuk pergi.
Jadi, bagaimana anda menangani masalah ini? Catat komen. Berkongsi beberapa penyelesaian yang mungkin tidak disebutkan.
