Seperti yang anda tahu (terutamanya jika anda membaca hujung sebelum ini saya), anda boleh mengkonfigurasi penggantian teks tersuai pada Mac. Sebagai contoh, jika anda menaip frasa "beritahu saya jika anda mempunyai sebarang soalan", anda boleh menggunakan pintasan seperti "lmk" untuk menggugurkan teks itu tanpa anda perlu menaip keseluruhannya. Saya secara peribadi menetapkan satu tan pintasan ini, kerana saya perlu menghantar arahan yang sama berulang kali kepada orang yang berbeza. Ini menjimatkan masa saya! Dan pintasan ini berfungsi di seluruh Mac: dalam Mail, dalam Pages, dalam Outlook …
… tunggu, sebenarnya mereka tidak lagi bekerja di Outlook. Terima kasih kepada kemas kini yang agak baru-baru ini ke Microsoft Office, program-program dalam suite itu (seperti Outlook, Word, dan Excel) tidak lagi menghormati pintasan yang telah anda tambahkan dalam Preferensi Sistem> Papan Kekunci> Teks, yang jenisnya mengecewakan jika anda bergantung pada mereka untuk menghantar e-mel kepada orang ramai dengan cepat.
Berita yang agak baik ialah aplikasi Office sendiri mempunyai pangkalan data penggantian teks mereka sendiri sebagai sebahagian daripada ciri AutoCorrect. Sekiranya anda telah menambah pintasan penggantian teks ke macOS dalam Keutamaan Sistem, anda perlu memasukkannya kembali untuk Office, tetapi kerana semua aplikasi Office berkongsi pangkalan data penggantian teks bersatu, anda hanya perlu melakukannya sekali . Jadi, mari kita tengok cara menggunakan penggantian teks di Office for Mac! Kami menggunakan Outlook untuk contoh tangkapan contoh kami tetapi langkah-langkahnya adalah sama di apl Office lain seperti Word.
Penggantian Teks di Pejabat untuk Mac
- Buka Outlook atau pilihan aplikasi Office for Mac anda. Anda akan menemui aplikasi di Dock anda secara lalai, atau anda boleh menyemak folder Aplikasi dengan memilih Finder dan menggunakan pintasan papan kekunci Shift-Command-A, atau pilihan menu bar Go> Applications .
- Apabila Outlook (atau aplikasi Office anda) dilancarkan, pilih Outlook> Keutamaan dari menu di bahagian atas.
- Dari tetingkap Pilihan yang muncul, pilih AutoCorrect .
- Dalam tetingkap AutoCorrect, klik ikon tambah di sudut kiri bawah untuk menambah item baru. Kemudian taip kedua pintasan yang anda mahu gunakan (seperti "lmk") dan teks yang anda mahu menggantikan pintasan itu (seperti "Beritahu saya jika anda mempunyai sebarang soalan!").
- Sebaik sahaja anda selesai menambah pintasan penggantian teks anda, tutup tetingkap AutoCorrect dan uji pintasan AutoCorrect anda dengan menaip salah satu dari mereka dalam e-mel atau dokumen. Selepas menaip pintasan dan menekan bar ruang, teks penggantian anda hendaklah dipaparkan secara automatik.
Seperti yang saya katakan, perubahan ini akan disebarkan ke program Pejabat yang lain, jadi sebaik sahaja anda telah mengkonfigurasi penggantian teks dalam Outlook, ia akan berfungsi dalam Word, Excel, dan PowerPoint. Maksud saya, saya tidak tahu kenapa saya perlu tafsiran autofill "Beritahu saya jika ada sebarang soalan" ke dalam pembentangan PowerPoint. Tetapi sekurang-kurangnya saya mempunyai pilihan untuk berbuat demikian!
Akhir sekali, ingat bahawa sebaik sahaja anda menetapkan pintasan penggantian teks AutoCorrect, aplikasi Office anda secara automatik akan menggantikan aksara tersebut dengan frasa yang ditetapkan dalam hampir semua konteks. Oleh itu, berhati-hati semasa membuat jalan pintas ini supaya anda tidak menggunakan set huruf biasa (seperti FYI, LLC, dll.) Kecuali anda sudah tentu mahu singkatan itu diperluaskan atau diganti.
