Adakah anda tahu anda boleh menggunakan pengendali carian canggih dan kad liar untuk mencari Gmail? Adakah anda tahu anda boleh menggunakan sekumpulan pencarian tertentu dalam Gmail untuk mencari sesuatu yang spesifik di dalam surat yang meluas? Tutorial ini menunjukkan anda bagaimana untuk melakukannya.
Juga lihat artikel kami Bagaimana Untuk Jadual Gmail untuk Menghantar E-mel Kemudian
Gmail adalah salah satu penyedia freemail yang paling popular di dunia. Bukan sahaja menawarkan perkhidmatan e-mel percuma yang boleh dipercayai, ia juga termasuk suite alat Google yang lain, seperti Drive, Helaian, Kalendar, Foto, dan sebilangan besar orang lain. Seperti yang anda harapkan daripada syarikat yang mencipta enjin carian terbesar di dunia, terdapat lebih banyak lagi Gmail daripada memenuhi mata.
Carian Gmail
Gmail menawarkan fungsi carian biasa, sentiasa kelihatan di bahagian atas halaman, tetapi ia juga menawarkan lebih banyak lagi. Menggunakan Ekspresi Biasa, atau RegEx untuk jangka pendek, anda boleh menapis dengan sangat khusus. Sebagai contoh, anda boleh menapis e-mel dari alamat tertentu selepas tarikh tertentu, atau antara satu set tarikh. Sebaik sahaja anda mendapat sambutan hangat, RegEx benar-benar sangat berkuasa.
Ekspresi teratur bekerja di Gmail dan Dokumen Google, jadi jika anda menggunakan kedua-duanya, tutorial ini akan berguna ganda. Sebenarnya, anda sebenarnya perlu menggunakan Google Docs untuk bekerja dengan RegEx.
- Klik pautan ini untuk membuat salinan dokumen RegEx Gmail di Google Docs anda sendiri. Anda akan diminta membuat salinan fail, pilih untuk menyalinnya dan anda akan melihat Helaian Google seperti imej di atas. Anda perlu melihat bahagian RegEx Gmail di tengah dan item menu RegEx Gmail muncul.
- Pilih item menu RegEx Gmail dan pilih Inisialkan.
- Benarkan kebenaran untuk fail apabila diminta untuk membolehkannya berfungsi dengan akaun Gmail anda.
Sekarang ciri RegEx Gmail anda diaktifkan, sudah tiba masanya untuk dimainkan.
Label Gmail (Cell F3) merujuk terus kepada label yang telah anda konfigurasikan dalam akaun Gmail anda. Jika anda memutuskan untuk memindahkan mesej dari peti masuk ke folder lain, anda menggunakan label; anda boleh membuat yang baru dengan mengklik pada ikon yang kelihatan seperti folder fail dengan anak panah ke kanan selepas anda memilih e-mel. Jika anda ingin mencari keseluruhan akaun e-mel anda, tinggalkan Label sebagai Peti Masuk. Jika anda ingin menyempitkan carian, ketik nama label tepat di tempat Peti Masuk.
Tambah operator carian anda dalam Perincian Biasa (Cell F4), kemudian pilih menu RegEx Gmail dan pilih Peti Mel Cari.
RegEx akan mencari akaun Gmail anda untuk sebarang e-mel yang mengandungi apa sahaja yang anda masukkan ke Cell F4 dan membawa mereka kembali sebagai senarai dalam Lembaran. Anda boleh memilihnya secara langsung dari sana.
Pengendali carian dan kad liar dalam Gmail
Anda tidak perlu menggunakan RegEx jika anda tidak mahu. Anda boleh menggunakan pengendali carian yang lebih mudah dalam Gmail untuk mencari apa yang anda cari jika anda mahu. Dalam paparan Peti Masuk, pilih anak panah kelabu di sebelah butang carian untuk mendedahkan kotak carian penuh. Dari sini anda boleh menggunakan pengendali di Gmail.
Anda boleh memastikan pengendali carian anda mudah atau membuatnya lebih kompleks seperti yang anda suka. Gmail berfungsi dengan tiga jenis pengendali: Boolean, pengendali Gmail dan pengendali Drive. Halaman ini di laman web Google menunjukkan kepada anda apa yang dilakukan dengan operator carian. Gunakan satu atau lebih kriteria dalam panel carian ini untuk mencari e-mel anda.
Katakan anda sedang mencari e-mel dari seseorang dengan lampiran yang anda perlukan. Anda tahu kira-kira apabila ia dihantar dan oleh siapa tetapi tidak dapat menemuinya.
- Anda boleh cuba menambah alamat e-mel penghantar dalam kotak Dari:.
- Anda boleh cuba menambah tarikh anggaran yang dihantar dengan mengkonfigurasikan entri 'Tarikh dalam …' di bahagian bawah.
- Kemudian tekan butang carian berwarna biru.
Jika itu tidak berfungsi, tutup panel carian dan kembali ke bar carian asas. Anda boleh menaip 'adalah: belum dibaca' dalam bar carian untuk menarik hanya e-mel yang belum dibaca.
Jika itu tidak berfungsi, cuba 'mempunyai: lampiran' seperti dalam contoh ini kita tahu e-mel mempunyai lampiran.
Untuk menjimatkan masa, anda boleh menggunakan entri Boolean untuk menggabungkan keduanya menjadi 'adalah: belum dibaca DAN mempunyai: lampiran'. Ingat, lebih banyak istilah yang anda gunakan untuk mencari, lebih banyak e-mel yang anda perlukan untuk merangkak melalui untuk mencari yang spesifik yang anda cari. Semakin banyak anda boleh mengecilkannya, semakin cepat anda dapat mencari apa yang anda cari.
Wildcard adalah sedikit berbeza dari segi carian biasa. Mereka dilambangkan oleh asterisk (*) dan mewakili istilah yang tidak diketahui dalam carian. Anda akan menambah ini pada akhir istilah carian untuk menutup penyertaan secara rawak.
Dalam contoh di atas, anda tahu bahawa John menghantar e-mel kepada anda tetapi anda tidak tahu di mana dia berfungsi atau alamat e-mel yang dia gunakan untuk menghantarnya. Anda boleh menggunakan operator carian '*' atau 'John *' di kotak Carian Daripada untuk mengasingkannya. Carian pertama menganggap penggunaan nama e-mel dan alamat e-mel domain sementara yang kedua meliputi nama pertama dan alamat e-mel nama keluarga. Anda mendapat idea itu.
