Bagaimana cara menggunakan microsoft onedrive

Microsoft OneDrive telah menjadi baik saat ini. Pertama kali diperkenalkan sebagai SkyDrive pada tahun 2008, ia telah berkembang menjadi perkhidmatan storan awan yang kaya dengan ciri yang paling sesuai dengan mereka. Ia berfungsi dengan baik, menawarkan storan awan percuma dan boleh menyegerakkan merentasi peranti. Apa lagi yang anda perlukan? Sekiranya anda baru ke Windows atau belum menggunakan OneDrive sebelum ini, panduan utama untuk menggunakan Microsoft OneDrive akan memberi anda semua yang anda perlukan untuk menguasai perkhidmatan tersebut.

Juga lihat artikel kami Dropbox Vs Google Drive - Mana yang lebih baik?

Seperti Google Drive dan iCloud, OneDrive menyediakan storan awan percuma untuk pengguna. Anda mendapat jumlah simpanan secara percuma, (15GB jika anda mendapat cukup awal, 5GB sekarang), antara muka yang mudah dan kebiasaan segera jika anda menggunakan Office atau Outlook. OneDrive juga digabungkan ke dalam ekosistem Outlook.com.

Memasang dan menubuhkan OneDrive

Pengguna Windows 8 dan Windows 10 akan memasang OneDrive lagi. Jika anda masih menggunakan Windows 7 atau lebih awal, anda perlu memuat turun dan memasang aplikasinya. Oleh kerana kebanyakan anda mungkin akan menggunakan Windows 10, saya akan menumpukan perhatian pada itu.

Apabila anda mula-mula menyediakan Windows 10, anda akan digalakkan untuk log masuk ke OS dengan akaun Microsoft anda. Ini bukan sahaja menetapkan e-mel dan mendaftarkan sistem operasi, ia juga melengkapkan anda ke OneDrive dan menetapkannya pada komputer. Anda kemudiannya akan melihat entri OneDrive di panel kanan Windows Explorer dan entri fail ke dalam akar C: drive anda.

Jika anda log masuk ke Windows 10 dengan akaun Microsoft, anda mendapat manfaat tambahan. Windows akan menyimpan tetapan PC anda secara automatik ke awan. Anda kemudian boleh berkongsi tetapan ini dengan komputer lain yang mungkin anda gunakan atau menggunakannya jika memulihkan komputer utama anda.

Untuk pengguna mudah alih, anda boleh memuat turun OneDrive untuk iOS di sini dan untuk Android di sini. Pengguna Windows Phone akan memilikinya.

Menggunakan OneDrive

Sebagai pengguna Windows, anda mempunyai beberapa pilihan untuk mengakses OneDrive. Anda boleh klik dua kali ganda entri dalam Windows Explorer yang mungkin paling mudah. Anda juga boleh melihat di Baki Sistem, klik kanan ikon awan dan pilih terbuka atau gunakan menu aplikasi di outlook.com. Satu-satunya perbezaan adalah bahawa dua kaedah pertama akan menunjukkan OneDrive pada komputer anda manakala kaedah outlook.com menunjukkan apa yang telah diselaraskan dalam talian. Kedua-dua mungkin tidak sepadan dengan tepat bergantung kepada berapa up to date.

Sekiranya semuanya ditetapkan baik-baik saja, ikon awan kecil perlu jelas. Sekiranya terdapat sambungan atau masalah penyelarasan, segitiga kuning kecil akan muncul dan anda akan menerima pemberitahuan. Sebaik sahaja dikonfigurasikan, ada sedikit yang salah supaya anda jarang menghadapi masalah.

Menyimpan fail ke OneDrive

Menyimpan fail ke OneDrive semudah itu. Awak boleh:

• Seret dan lepas fail atau folder ke dalam folder OneDrive di Explorer.
• Seret dan lepas fail atau folder ke dalam folder OneDrive di outlook.com.

Untuk menyediakan penyegerakan Windows:

1. Navigasi ke menu Tetapan Windows 10.
2. Pilih Akaun dan Segerakkan tetapan anda.
3. Togol pada tetapan Sync di panel kanan dan pilih item individu untuk disegerakkan.

Memulihkan fail dari OneDrive

Satu kegunaan penting untuk OneDrive ialah untuk memulihkan fail yang rosak atau ditulis semula. Inilah cara untuk melakukannya.

1. Navigasi ke com dan log masuk.
2. Pilih dokumen yang anda mahu pulih dan klik kanan.
3. Pilih Sejarah versi dan tetingkap baru akan muncul.
4. Pilih versi yang anda mahu dan muat turun.

Berkongsi fail dalam OneDrive

Anda boleh berkongsi pelbagai fail melalui OneDrive. Anda tidak perlu mempunyai Office 365 atau sedang bekerja untuk melakukannya sama ada pengguna rumah sama-sama dapat berkongsi.

1. Navigasi ke com dan log masuk.
2. Klik kanan fail atau folder yang ingin anda kongsikan dan pilih Kongsi.
3. Pilih sama ada mendapatkan pautan atau e-mel. Anda boleh memilih rangkaian sosial jika anda lebih suka.
4. Hantar pautan kepada orang atau orang yang anda mahu berkongsi fail itu dan mereka akan mendapat akses kepadanya.
5. Pilih Urus kebenaran untuk memutuskan sama ada untuk membenarkan baca sahaja atau baca dan tulis akses kepada fail tersebut.

Urus fail dalam OneDrive

Sekiranya anda menggunakan OneDrive dalam Explorer, anda boleh memindahkan, menambah atau memadam fail dan folder seperti yang anda lakukan. Mereka akan dipindahkan ke tong kitar semula dan tinggal di sana sehingga anda mengosongkan tong sampah. Salinan yang disimpan ke OneDrive akan tetap, jadi jika anda mahu memadamkan fail selama-lamanya, anda perlu log masuk ke OneDrive dan padamnya dari sana juga.

OneDrive.com juga menggunakan tong kitar semula yang berguna untuk penghapusan secara tidak sengaja. Ia akan mengekalkan fail dalam tong sehingga anda mengosongkannya juga. Ini menambah beberapa langkah tambahan untuk sesiapa sahaja yang ingin memadamkan fail secara kekal tetapi merupakan perlindungan penting terhadap penghapusan yang tidak disengajakan.

Backup automatik ke OneDrive

OneDrive hebat tetapi jika fail tidak dalam folder OneDrive, ia tidak akan disandarkan. Memandangkan bagaimana OneDrive bersepadu menjadi Windows, itu adalah peluang yang tidak dijawab sebenar. Pejabat menetapkan ia sebagai lokasi simpan lalai supaya dokumen anda disimpan secara automatik melainkan anda mengubahnya. Tetapi bagaimana dengan barangan anda yang lain?

Saya menggunakan alat pihak ketiga untuk membuat cadangan kerja saya setiap hari kepada OneDrive. Saya tidak mahu kerja saya disimpan hanya ke awan kerana kawalan versi menjadi sukar. Oleh itu, saya menyimpan fail ke cakera keras saya dan kemudian mempunyai sandaran automatik yang dijalankan pada penghujung hari untuk menyimpan semuanya ke awan.

Terdapat pelbagai program percuma dan premium yang akan menguruskan sandaran itu. Saya menggunakan SyncBackPro. Ia tidak murah tetapi ia berfungsi dengan sempurna dan telah dilakukan selama bertahun-tahun. Program lain boleh didapati.

1. Muat turun dan pasang program sandaran pilihan anda.
2. Tetapkan folder sumber seperti yang anda lihat patut dan tetapkan folder destinasi kepada OneDrive.
3. Tetapkan jadual bagaimana anda menyukainya, waktu tertentu setiap hari, satu minggu atau apa sahaja.
4. Lakukan sandaran manual untuk menguji sambungan.

Saya mempunyai SyncBackPro berjalan pada pukul 4 petang setiap hari yang kira-kira ketika saya berhenti kerja. OneDrive kemudian memuat naik fail ke awan dan saya boleh berehat dengan mudah. Selamat dalam pengetahuan bahawa saya harus memecah Windows melalui tinkering saya yang tidak henti-henti bahawa semua kerja saya masih selamat!