Gabungan mel adalah helah yang kemas yang berasal dari Outlook yang membolehkan anda mengambil data dari sumber luaran seperti Helaian Google dan membuat e-mel peribadi kepada berbilang penerima. Sekiranya anda menjalankan perniagaan kecil atau ingin mempublikasikan acara, ini adalah cara yang baik untuk orang mel yang banyak membuatnya kelihatan seperti anda menghantar setiap orang secara peribadi. Sentuhan peribadi itu boleh mempunyai kesan positif yang positif terhadap tindak balas.
Juga lihat artikel kami Cara Mengemail Pelbagai E-mel Sekali di Gmail
Saya tidak tahu sesiapa yang tidak mempunyai akaun Gmail. Sama ada mereka menggunakannya dengan banyak atau tidak, sebahagian besar kita mempunyai beberapa jenis Akaun Google dengan semua ciri yang dibawa dengannya. Jadi Gmail adalah tempat yang logik untuk menubuhkan kempen sedemikian. Saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana di sini.
Untuk menggunakan gabungan mel dengan berkesan, kami memerlukan template penuh alamat e-mel, nama dan lampiran apa pun. Ini adalah data Gmail akan menarik untuk membuat kempen mel untuk anda. Sebelum kami menyediakan kempen itu sendiri, kami perlu mengisi Helaian Google dengan data ini. Kemudian kami mengkonfigurasi Gmail untuk menggunakannya.
Gunakan gabungan mel untuk Gmail
Untuk ini, anda akan memerlukan tambahan Penggabungan Mail untuk Helaian Google. Pasangnya dan kami baik untuk pergi.
Mula-mula kita perlu membuat spreadsheet yang Gmail menarik data untuk bergabung.
- Buka Helaian Google, pilih Add-ons dan Mel bergabung dengan Lampiran.
- Pilih Create Merge Template untuk membina sumber untuk gabungan mel. Templat tersebut harus memasukkan nama pertama, nama belakang, alamat e-mel, lampiran fail, tarikh dan status yang dijadualkan. Anda boleh menambah lebih banyak lajur jika anda memerlukan.
- Kembali ke gabungan Mel dengan menu Lampiran dan pilih Import Kenalan Google. Anda boleh menambah atau menyalin dan tampal data secara manual ke dalam templat jika anda lebih suka.
Sekiranya anda ingin memasukkan lampiran, anda boleh menampal pautan lampiran dari Google Drive ke lajur Lampiran Fail. Anda pastinya perlu memastikan lampiran sebenar di Google Drive terlebih dahulu. Sekiranya anda perlu melampirkan beberapa fail, masukkan setiap URL dengan koma.
Sekiranya anda mahu menjadualkan e-mel, tambah tarikh dan masa untuk lajur Tarikh Berjadual. Formatnya akan mm / dd / yyyy hh: mm.
Sediakan Gmail
Sekarang mel bergabung templat telah dihuni kami boleh mengkonfigurasi Gmail. Kami perlu mengkonfigurasi e-mel untuk memanggil potongan data tertentu dari templat Google Sheet.
- Buka e-mel baru di Gmail.
- Tambahkan 'Dear {{First Name}}' ke baris pertama e-mel anda. Anda boleh menukar 'Dear' untuk apa sahaja yang paling sesuai untuk penonton anda. Ini hanya untuk menunjukkan. Anda juga boleh menggunakan {{Salutasi}} dan menambah lajur Salutasi dalam Lembaran Google anda untuk benar-benar memperibadikan mel anda.
- Isi bahagian badan e-mel yang lain seperti yang diperlukan.
- Tambah lampiran seperti yang diperlukan.
Sekarang anda harus mempunyai template e-mel yang mempunyai teks asas dan lampiran apa pun. Mail gabungan sihir berlaku apabila anda memilih arahan. Ia akan mengubah suai sebarang tetapan antara {{dan}} dengan mana-mana lajur yang sepadan dalam hamparan. Anda boleh menambah sebanyak ini seperti yang anda perlukan selagi anda menyalin nama lajur dengan tepat dan meletakkannya di antara dua tanda kurung.
Anda dapat melihat dalam imej yang saya tambah entri dalam e-mel yang dipanggil 'syarikat'. Selagi saya mencerminkannya dalam tajuk lajur dalam hamparan, termasuk huruf pertama huruf kecil, gabungan surat akan menarik data ke dalam surat.
Menariknya semuanya
Kini kami mempunyai template sumber kami dan e-mel draf kami saatnya untuk membuat keajaiban berlaku.
- Pergi ke Lembaran Google Google Mail anda.
- Pilih Run Mail Merge dari gabungan Mail dengan menu Lampiran.
- Pilih draf Gmail yang telah anda buat dan pilih Run.
Sekiranya anda tidak menambah Tarikh Berjadual, e-mel akan dihantar segera. Sekiranya anda menambah Tarikh Berjadual, e-mel akan dihantar mengikut catatan itu. Cuma semak peti mel Dihantar untuk melihat yang telah dihantar dan semak semula dengan templat.
Gabungan mel berfungsi dengan sempurna tetapi jika anda ingin mengujinya terlebih dahulu, buat templat penggabungan mel dengan hanya butiran anda di dalamnya dan panggilnya dalam mel Gmail anda. Anda akan dapat melihat bagaimana rupanya dan pastikan anda mempunyai sintaks yang betul. Saya akan mencadangkan untuk melakukan ini untuk kali pertama anda menghantar sekumpulan surat tetapi tidak selalu diperlukan sebaik sahaja anda mendapatkan perkara hangat.
Adakah anda menggunakan gabungan mel untuk berkomunikasi dengan orang? Kerja okay? Jalankan masalah? Beritahu kami tentang pengalaman anda di bawah.
