Salah satu alat Google yang paling popular, Google Forms sangat berguna apabila anda perlu membuat dan menganalisis tinjauan. Kemas kini terkini telah memperkenalkan ciri-ciri yang lebih hebat lagi kepada perkhidmatan yang sudah ada.
Sama ada anda seorang perekrut yang memerlukan resume daripada pemohon atau mungkin seorang tutor yang perlu mengumpul kerja rumah daripada pelajar mereka, kini anda boleh membenarkan orang lain untuk memuat naik fail secara langsung dari borang Google anda.
Menambah Butang Upload Fail ke Borang Google Anda
Penambahan ringkas butang muat naik fail menjadikan semua perbezaan., anda akan belajar cara menambah butang ini ke borang Google anda, serta cara menggunakannya untuk memuat naik fail ke bentuk yang disokong.
Langkah 1
Apabila mencipta borang Google yang baru, anda akan mempunyai keupayaan untuk menambah soalan dengan beberapa pilihan yang telah ditetapkan untuk dipilih. Buka senarai pilihan dan cari yang berlabel "Muat naik fail". Klik padanya dan teruskan ke langkah seterusnya.
Langkah 2
Apabila anda mengklik pada pilihan "Muat naik fail", anda akan disambut dengan tetingkap baru di mana anda akan mendapati beberapa parameter dan pilihan untuk muat naik fail.
Pertama, anda akan menemui medan dengan tanda semak yang membolehkan anda menentukan jenis fail mana yang dibenarkan untuk dimuat naik. Terdapat lapan pilihan untuk dipilih termasuk fail PDF, spreadsheet Excel, serta fail audio dan video.
Di bawah itu, anda akan diminta untuk memilih bilangan maksimum fail yang anda benarkan untuk dimuat naik sekaligus, sementara pilihan di bawah yang satu ini digunakan untuk menentukan saiz maksimum untuk setiap fail yang dimuatkan pengguna pada borang anda.
Sebaik sahaja anda menambah butang pada borang anda, responden anda akan mempunyai keupayaan untuk menambah fail dari pemilih Dokumen. Terdapat pilihan untuk menambah fail dari komputer atau dari Google Drive pengguna.
Memuat naik Pelbagai Fail dari Google Forms
Seperti kebanyakan perkhidmatan internet yang membolehkan muat naik fail, anda tidak boleh memuat naik keseluruhan folder sekaligus. Fail individu dalam Borang Google perlu ditambah secara berasingan.
Sebagai contoh, jika borang anda ditujukan kepada pemohon kerja, anda akan merekabentuknya supaya mereka memuat naik resume mereka secara berasingan dari surat pelindung mereka. Begitu juga, jika anda memerlukannya untuk menyediakan resume, foto, dan ID yang diimbas, borang Google anda akan mempunyai tiga butang muat naik - satu untuk setiap dokumen yang diminta.
Pilihan Penyimpanan dan Pemilikan Fail
Semua fail yang dimuat naik dari borang Google anda akan disimpan di Google Drive anda dengan cara yang kemas dan mudah.
Sebenarnya, soalan yang digunakan dalam borang itu akan digunakan sebagai nama folder baru yang dibuat. Setiap item yang dimuat naik sepadan dengan soalan ini akan disimpan di dalam folder itu, jadi prosesnya agak automatik dan tidak memerlukan sebarang organisasi manual.
Jika pada bila-bila masa anda perlu melawat folder tertentu dan mengambil fail dari itu, anda perlu pergi ke papan pemuka Google Forms anda dan kemudian pilih tab yang dilabel "Respon". Sekali di sana, klik pada butang "View folder" yang terdapat di bahagian kanan bawah tetingkap.
Jika anda memilih untuk memaut mana-mana bentuk anda ke Helaian Google, anda boleh menjejaki semua fail yang dimuat naik dalam tab respons di hamparan yang diberikan. Juga, setiap fail akan disertakan dengan pautan langsung yang dilihat untuk akses yang lebih mudah.
Responden yang memuat naik fail ke borang anda secara langsung dari Google Drive mereka akan membuat salinan fail asal mereka secara automatik. Sebaik sahaja fail dimuat naik, anda sebagai pemilik borang juga akan menjadi pemilik salinan fail, tetapi fail asal - kecuali dikhaskan kepada orang awam - akan kekal kelihatan semata-mata kepada pemiliknya.
Pemuat naik boleh menjejaki semua tindakan ini di bar sisi Google Drive mereka.
Mengeksport Borang Enabled-Enabled dengan Penerbit Borang
Penerbit Borang adalah tambahan Google Forms yang popular yang secara automatik menjadikan borang diisi menjadi dokumen Google untuk perkongsian dan semakan mudah. Daripada mengakses setiap aplikasi individu dari papan pemuka anda dan mencari dokumen berkaitan dalam folder Drive anda, anda boleh menjadikannya semua secara automatik ditukar menjadi fail PDF yang tersusun dengan kemas untuk semakan cepat.
Sekiranya anda ingin menggunakan Borang Penerbit dengan borang Google yang dibolehkan muat naik, terdapat dua perkara yang boleh anda lakukan. Anda boleh memasukkan pautan langsung ke fail yang dimuat naik atau (jika fail adalah imej PNG, JPG, atau GIF) mempunyai fail yang dipaparkan terus dalam dokumen. Yang terakhir ini amat mudah kerana ia membolehkan anda mencetak borang lengkap dan menyemaknya di luar talian jika perlu.
Kesimpulannya
Seperti yang anda dapat lihat, butang muat naik fail dalam Google Forms boleh sangat membantu jika anda seorang wakil HR yang berurusan dengan banyak resume atau tutor yang mempunyai banyak pelajar menghantar dalam tugasan kerja rumah mereka. Dengan itu, pengguna akhir kini boleh memuat naik fail terus dari borang Google anda. Fail-fail akan disimpan di Google Drive anda dan disusun dengan kemas ke dalam folder berasingan.
