Walaupun Dropbox adalah salah satu perkhidmatan penyegerakan fail terbaik dan paling popular di luar sana, masih terdapat banyak ruang untuk penambahbaikan.
Juga lihat artikel kami OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Mana yang terbaik?
Apabila anda ingin berkongsi fail dengan seseorang, prosesnya agak mudah-anda perlu memuat naik fail itu, menghasilkan URL, dan menghantarnya kepada sesiapa sahaja yang memerlukan akses kepada fail tersebut. Tetapi apa yang berlaku apabila anda memuat naik fail yang salah atau perlu mengemas kini fail sedia ada tanpa melanggar pautan dan perlu menghantar yang baru?
Syukurlah, ada cara yang agak mudah untuk melakukan ini.
Bagaimana ia berfungsi
Sekiranya anda ingin mengemas kini fail Dropbox tanpa melanggar pautan, anda memerlukan fail baru yang anda akan gunakan untuk menggantikan yang sedia ada. Sistem pengendalian komputer anda tidak membenarkan anda menyimpan fail dengan nama dan pelanjutan yang sama sebagai fail lain. Apabila anda cuba melakukannya, sistem ini, sebenarnya, akan memberi amaran kepada anda bahawa itu mustahil.
Dalam Dropbox, ia mempunyai banyak peraturan yang sama. Satu-satunya perbezaan adalah bahawa ia tidak akan mendorong anda dengan soalan sama ada anda mahu menyimpan fail lama atau menulis semula dengan yang baru. Sebaliknya, ia akan menulis ulang secara automatik lama tanpa memberitahu anda.
Apabila ia berbuat demikian, anda akan dapat merujuk kepada fail menggunakan pautan yang sama, hanya kini fail akan dikemas kini untuk sesiapa sahaja yang mengklik pada pautan tersebut. Ia merupakan penyelesaian yang pintar dan mudah untuk situasi di mana anda perlu menyemak maklum balas dari rakan kongsi perniagaan anda pada projek yang memerlukan pengemaskinian malar atau apa-apa yang serupa dengannya.
Langkah 1
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah membuka Dropbox dalam pelayar internet anda dan membuka folder yang mengandungi fail yang anda perlukan diganti.
Adalah sangat penting untuk mengingati nama fail dan pelanjutannya. Sekiranya fail itu mempunyai nama yang lebih panjang, lebih rumit, mungkin lebih baik untuk menulisnya untuk rujukan.
Untuk tujuan artikel ini, kami telah membuat folder yang dipanggil "Test". Dalam folder itu, kami telah meletakkan fail Halaman yang dipanggil "Ujian".
Misalnya, ini adalah, sebagai contoh, satu esei penting yang telah anda kongsi dengan banyak kawan anda. Sesetengah daripada mereka telah meninggalkan komen dan maklum balas berharga, jadi anda telah memutuskan untuk mengerjakannya sedikit lebih dan menggabungkan cadangan dan idea mereka. Sekarang bahawa anda mempunyai versi yang dikemaskini, anda ingin menggantikan esei lama dengan versi baru dan ditingkatkan, tetapi anda ingin menyimpan URL lama. Teruskan ke langkah seterusnya untuk belajar bagaimana untuk melakukannya tanpa perlu memasang sebarang aplikasi pihak ketiga.
Langkah 2
Pada komputer anda, navigasi ke folder yang mengandungi versi karangan anda yang baru dan terkini. Tidak kira apa nama fail yang telah anda simpan di bawah, kini sangat penting untuk anda menamakan semulanya supaya nama dan sambungan failnya sama persis dengan fail dalam Dropbox yang perlu diganti. Jika anda telah menulis nama tepat dan lanjutan fail seperti yang diarahkan di atas, kini adalah masa untuk mencari mereka dan menyalinnya dengan berhati-hati.
Untuk contoh ini, kami mengambil fail Halaman lain dan menukar namanya menjadi "Uji" supaya ia sepadan dengan nama fail dalam folder "Ujian".
Langkah 3
Sekarang bahawa anda mempunyai file anda sedia untuk dimuat naik, hanya seret ke tetingkap Dropbox yang terbuka di pelayar internet anda. Fail tersebut akan dimuat naik dan akan menggantikan versi yang dimuat naik sebelum ini tanpa meminta anda sama ada anda mahu menyimpan kedua-dua fail atau hanya menulis lebih lama.
Jika anda menyemak URL fail baru dan membandingkannya dengan yang digunakan untuk fail lama, anda akan melihat bahawa ia masih tidak berubah. Anda kini boleh mengulangi proses ini untuk sebarang fail yang perlu dikemas kini tanpa melanggar pautan.
Kesimpulannya
Seperti yang anda lihat dari penulisan ini, mengemaskini fail dalam Dropbox tanpa melanggar pautan adalah proses yang agak mudah. Ia boleh dilakukan dalam beberapa minit, bergantung pada saiz fail anda dan kelajuan sambungan internet anda. Terlebih lagi, anda tidak memerlukan aplikasi pihak ketiga atau kemahiran komputer lanjutan untuk melakukan ini.
Ini sangat berguna ketika anda telah menjemput beberapa orang menggunakan pautan lama dan ingin memberikan mereka semua akses ke versi baru dan peningkatan file anda tetapi tidak mahu spam mereka dengan link lain.
