Apabila Gmail mendapat padat dengan e-mel, anda boleh memadamkan yang tertua, tetapi anda tidak akan dapat menyemaknya pada masa akan datang jika diperlukan. Mengarkibkan e-mel lama mungkin merupakan perkara terbaik untuk dilakukan kerana anda boleh menyusun semulanya kemudian jika anda memerlukannya.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Semua Mail Junk di Gmail
Ketahui cara mengarkibkan e-mel anda di Gmail dan cara untuk mendapatkannya kembali dalam artikel di bawah.
Arkib E-mel dalam Gmail
Pautan Pantas
- Arkib E-mel dalam Gmail
- Apa Yang Terjadi kepada E-mel Arkib anda
- Cara Arsip E-mel
- Cara Mengemaskini Semua E-mel
- Cara E-mel Unarchive
- Arkib E-mel pada Peranti Mudah Alih
- Cara E-mel Unarchive Menggunakan Aplikasi Gmail
- Simpan E-mel Penting untuk Masa Depan
Anda boleh memadam e-mel yang anda yakin anda tidak perlu pada masa akan datang, dan arsipkan yang mungkin anda perlukan untuk apa-apa sebab. E-mel dengan kod, kata laluan, maklumat sensitif, dan sebagainya boleh disimpan ke Arkib anda dengan hanya beberapa klik. Semua e-mel yang diarkibkan akan dipindahkan ke folder lain, di mana anda boleh mengaksesnya bila-bila masa yang anda mahukan.
Apa Yang Terjadi kepada E-mel Arkib anda
Semua e-mel yang anda arsip akan hilang dari folder "Peti Masuk", membuat ruang untuk e-mel masa hadapan. Mereka akan memindahkan ke folder lain dalam akaun Gmail anda yang dipanggil "Semua Mel."
Anda boleh mencari semua e-mel (diarkibkan dan tidak dirahsiakan) dengan menaip nama penghantar atau bahagian tajuk e-mel dalam bar carian Gmail anda. E-mel yang diarkib akan kembali ke folder "Peti Masuk" jika mereka mendapat balasan pada bila-bila masa. Itulah segalanya yang perlu anda ketahui tentang e-mel yang diarkibkan, jadi mari ke proses itu sendiri.
Cara Arsip E-mel
Mencipta beberapa bilik dalam folder "Peti Masuk" anda akan membolehkan anda mencari e-mel penting lebih mudah. Oleh itu, apabila anda ingin mengarkibkan beberapa e-mel yang anda tidak perlukan pada masa ini, inilah yang anda perlu lakukan:
- Log masuk ke Akaun Gmail anda.
- Pilih semua e-mel yang anda ingin pindahkan ke folder "Arkib".
- Klik pada ikon Arkib (kotak dengan anak panah ke bawah) yang terdapat di bar menu atas dan e-mel akan dipindahkan ke folder "Arkib".
- E-mel yang dipilih akan muncul dalam folder "Arkib".
Cara Mengemaskini Semua E-mel
Anda boleh mengarkibkan sebarang atau semua e-mel anda dengan beberapa klik mudah. Peti Masuk anda akan kosong, tetapi kumpulan e-mel masih akan kelihatan mengelirukan dalam folder "Semua Mel", jadi cuba memadamkan yang anda pasti anda tidak perlu sebelum memulakan pengarsipan. Anda juga boleh mengarkibkan hanya e-mel yang telah anda baca atau yang belum anda baca lagi. Inilah yang perlu anda lakukan untuk mengarkibkan semua e-mel anda bersama-sama:
- Klik pada menu lungsur dengan mengklik anak panah kecil yang menunjuk ke bawah kotak kosong di atas senarai e-mel anda.
- Pilih semua."
- Klik "Pilih Semua Mesej" di atas e-mel pertama anda.
- Setelah semua e-mel anda dipilih, tekan ikon "Arkib", dan semua e-mel anda akan dipindahkan ke folder "All Mail".
- Klik "OK" apabila tetingkap pop timbul muncul.
- Semua e-mel anda kini boleh didapati di folder "Semua Mel".
Cara E-mel Unarchive
Anda boleh mengembalikan sebarang e-mel yang diarkibkan ke folder asal pada bila-bila masa. Ikuti langkah-langkah ini untuk melakukannya:
- Klik "Lagi" di menu sebelah dan buka folder "Semua Mel".
- Pilih e-mel yang anda mahu unarchive dan klik butang "Pindah ke Peti Masuk".
- Semua e-mel yang anda pilih akan kembali ke folder "Peti Masuk".
Arkib E-mel pada Peranti Mudah Alih
Anda boleh mengarkibkan e-mel dari peranti mudah alih anda juga. Proses ini sangat mirip dengan yang di atas, dan ia berfungsi untuk kedua-dua peranti iOS dan Android. Inilah yang anda perlu lakukan:
- Buka Apl Gmail pada telefon pintar atau tablet anda.
- Pilih e-mel yang anda ingin pindah ke arkib dan ketik ikon Arkib di bahagian atas.
E-mel yang telah anda pilih kini dipindahkan ke folder "Semua Mel".
Cara E-mel Unarchive Menggunakan Aplikasi Gmail
- Buka Apl Gmail pada telefon pintar atau tablet anda
- Navigasi ke folder "Semua Mel" dan pilih e-mel yang anda mahu unarchive.
- Ketik tiga titik dan pilih "Pindah ke Peti Masuk" dari menu.
E-mel yang telah anda pilih kini akan muncul semula dalam folder "Peti Masuk".
Simpan E-mel Penting untuk Masa Depan
Sesetengah e-mel adalah lebih penting daripada yang lain, jadi hanya semulajadi yang anda ingin simpan untuk kegunaan masa depan. Kami menjelaskan bagaimana anda boleh melakukannya di kedua-dua PC dan peranti mudah alih. Anda kini bersedia untuk mengurus e-mel anda, dan anda tidak perlu bimbang tentang peti melimpah yang melimpah.
Apakah jenis e-mel yang anda simpan, dan mengapa? Adakah artikel ini membantu anda? Beritahu kami apa yang anda fikirkan di bahagian komen.
