Seperti banyak aplikasi moden, Microsoft Word akan, secara lalai, periksa ejaan dan tatabahasa semasa anda menaip. Microsoft Word memberi amaran kepada anda untuk kata-kata salah eja dan kemungkinan kesalahan tatabahasa dengan menggariskannya dalam warna merah dan biru. Pemeriksaan ejaan masa nyata ini boleh membantu untuk membetulkan kesilapan seperti yang anda buat, tetapi beberapa pengguna mencari peringatan ejaan dan tatabahasa yang mengganggu dan lebih suka menumpukan pada kata-kata mereka dan membuat kisah mereka dan bukannya meniadakan kesilapan ejaan kecil. Bagi pengguna yang lebih berminat dalam gambar besar daripada butiran teknikal, inilah cara anda boleh mematikan semakan ejaan masa nyata dalam Microsoft Word, sambil masih mempunyai keupayaan untuk melakukan pemeriksaan ejaan secara manual seperti yang diperlukan.
Untuk mematikan semakan ejaan masa nyata dalam Microsoft Word 2010 dan lebih baru, mulakan Word dan ketik ke Fail> Pilihan> Proofing .
- Semak ejaan semasa anda menaip
- Tandakan kesalahan tatabahasa semasa anda menaip
Klik OK untuk menyimpan perubahan anda dan tutup tetingkap Opsyen. Sekarang, kembali ke dokumen anda (atau buka atau buat dokumen) dan anda akan melihat kesilapan sedia ada dalam ejaan atau tatabahasa tidak lagi ditandai dengan garis merah dan biru. Anda juga boleh menguji bahawa perubahan anda berjaya dengan menaip perkataan salah sengaja. Sekiranya semuanya berjalan lancar, anda tidak sepatutnya melihat tanda pada perkataan ujian salah eja anda.
Seperti yang anda lihat dari pilihan Word, ejaan masa nyata dan pemeriksaan tatabahasa adalah pilihan yang berasingan, jadi anda juga boleh memilih untuk melumpuhkan hanya salah satu fungsi ini. Sebagai contoh, ramai pengguna mencari pemeriksa ejaan Word untuk menjadi sangat berguna, tetapi perhatikan bahawa pemeriksa tatabahasa sering kali tidak betul apabila ia membenderkan perkataan atau frasa untuk semakan. Dalam kes ini, mematikan hanya pemeriksa tatabahasa masa nyata adalah kompromi yang baik.
Bagaimana Melakukan Pemeriksaan Ejaan Manual di Word
Hanya kerana anda telah melumpuhkan semakan ejaan masa nyata dalam Word tidak bermakna anda tidak peduli dengan menangkap typos dan kata-kata yang salah eja yang lain. Berita baiknya ialah pemeriksaan ejaan dan tatabahasa masa nyata hanyalah pelanjutan keupayaan semakan ejaan yang mendasari Word dan anda secara manual boleh mencetuskan semakan ejaan seluruh dokumen anda, atau sebahagian daripada dokumen anda yang dipilih pada bila-bila masa. Malah, untuk kepentingan pengguna Word yang lebih muda, pemeriksaan manual ini adalah bagaimana pemproses kata mula berfungsi sebelum pengenalan spell masa nyata.
Untuk menjalankan pemeriksaan ejaan manual di Word, pertama pastikan dokumen anda terbuka dan aktif, dan kemudian klik pada tab Kajian dalam bar alat atau pita Word. Cari butang Ejaan & Tatabahasa, terletak secara lalai di sebelah kiri reben dan klik padanya. Sebagai alternatif, anda boleh menekan F7 pada papan kekunci anda.
Bar sisi yang baru akan muncul menyenaraikan perkataan salah eja yang dikesan pertama. Anda boleh memilih untuk mengabaikannya, semak imbas cadangan Word untuk ejaan yang betul, atau, jika anda tahu ejaan yang anda gunakan adalah betul, tambahkannya ke kamus Office tempatan anda. Sebaik sahaja anda membuat pilihan untuk perkataan pertama, pemeriksa ejaan akan beralih kepada perkataan yang salah eja yang seterusnya, dan sebagainya sehingga anda sampai ke akhir dokumen anda.
Sekiranya anda hanya ingin melakukan pemeriksaan ejaan manual pada bahagian tertentu dokumen anda, cuma serlahkan teks yang dikehendaki terlebih dahulu, kemudian klik butang Ejaan & Tatabahasa atau tekan F7. Dengan kaedah ini, pemeriksa ejaan Word hanya akan mencari kata-kata yang salah ejaan dalam teks pilihan anda, walaupun ia akan menawarkan untuk mengimbas pilihan seluruh dokumen sebaik sahaja anda mencapai akhir teks pilihan anda.
Dengan mematikan pemeriksaan ejaan dan tatabahasa masa nyata dalam Word, anda boleh memfokuskan pada kata-kata anda terlebih dahulu, sambil menukar semakan ejaan ke dalam langkah yang berdedikasi, sekunder dalam proses itu. Jangan lupa untuk mengendalikan pemeriksa ejaan secara manual sebelum anda menyelesaikan dan berkongsi dokumen anda, terutamanya jika anda terbiasa dengan aplikasi lain yang menawarkan semakan ejaan masa nyata. Sudah tentu, jika anda memutuskan pada masa depan bahawa anda mahu mengaktifkan semula pemeriksaan ejaan dan tatabahasa masa nyata, anda sentiasa boleh kembali ke Fail> Pilihan> Proofing dan semak kotak yang sama.
