Banyak syarikat masih menggunakan Excel kerana ia membolehkan mereka menyimpan pelbagai jenis data, seperti rekod cukai dan kenalan perniagaan.
Juga lihat artikel kami Cara Mengurangkan Excel Dengan Formula
Oleh kerana segala-galanya dilakukan secara manual dalam Excel, terdapat risiko yang mungkin untuk menyimpan maklumat palsu. Mungkin anda membuat kesipo atau membaca nombor yang salah. Membuat kesilapan ini kadang-kadang boleh membawa kepada akibat yang sangat serius.
Itulah sebabnya ketepatan sangat penting ketika bekerja di Excel. Syukurlah, orang di belakang Excel berfikir tentang masalah ini, jadi mereka telah memasukkan ciri dan alat yang membantu pengguna setiap hari memeriksa data mereka dan membetulkan kesilapan.
Artikel ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk memeriksa sama ada dua sel dalam Excel mempunyai nilai yang sama.
Gunakan Fun Exact
Jika anda ingin memeriksa sama ada atau tidak dua sel mempunyai nilai yang sama tetapi tidak mahu melalui keseluruhan meja secara manual, anda boleh membuat Excel melakukan ini untuk anda. Excel mempunyai fungsi terbina dalam yang dipanggil Exact. Fungsi ini berfungsi untuk kedua-dua nombor dan teks.
Berikut adalah cara anda boleh menggunakan fungsi Exact Excel.
Katakan bahawa anda bekerja dengan lembaran kerja dari gambar. Seperti yang dapat anda lihat, tidak mudah untuk menentukan sama ada nombor-nombor dari lajur A adalah sama dengan nombor-nombor dari lajur B.
Untuk memastikan bahawa sel-sel dari lajur A tidak mempunyai pendua dalam sel B ruang yang sesuai, gunakan fungsi Exact. Sebagai contoh, jika anda ingin menyemak sel A1 dan B1, anda boleh menggunakan fungsi Exact dalam sel C1.
Apabila anda menggunakan fungsi ini, Excel akan mengembalikan nilai TRUE jika nombor tersebut sepadan, dan nilai FALSE jika tidak.
Untuk mencari fungsi Exact, klik pada tab Rumus dan kemudian pilih butang Teks. Pilih EXACT dari menu drop-drop. Walaupun formula Exact ditakrifkan sebagai fungsi teks (tahan kursor pada Exact dan anda akan melihat takrifnya), ia juga berfungsi pada nombor.
Selepas mengklik pada EXACT, tetingkap yang dipanggil Fungsi Argumen akan muncul. Dalam tetingkap ini, anda perlu menentukan dengan tepat sel mana yang anda hendak bandingkan.
Jadi, jika anda ingin membandingkan sel-sel A1 dan B1, taipkan A1 dalam kotak Text1 dan kemudian B1 dalam kotak Text2. Selepas itu, hanya klik OK.
Oleh kerana angka-angka dari sel-sel A1 dan B1 tidak sepadan (lihat gambar sebelumnya), anda akan mendapati bahawa Excel kembali nilai FALSE dan menyimpan hasil dalam sel C1.
Anda tidak perlu mengulangi langkah yang sama untuk memeriksa semua sel yang lain kerana itu akan menjadi terlalu kerumitan. Sebaliknya, anda boleh menyeret pemegang penuh, yang merupakan persegi kecil yang terletak di sudut kanan bawah sel, sepanjang jalan ke bawah. Ini akan menyalin dan menggunakan formula untuk semua sel yang lain.
Selepas anda melakukannya, anda harus melihat nilai FALSE dalam C6, C9, C11, dan C14. Selebihnya sel-sel dalam lajur C ditandai sebagai TRUE kerana formula itu menemui perlawanan.
Gunakan fungsi IF
Fungsi lain yang membolehkan anda membandingkan dua sel adalah fungsi IF. Ia membandingkan sel-sel dari baris berturut-turut mengikut baris. Mari gunakan dua lajur yang sama (A1 dan B1) seperti dalam contoh terdahulu.
Untuk menggunakan fungsi IF dengan betul, anda perlu mengingati sintaksnya.
Dalam sel C1, ketik formula berikut: = JIKA (A1 = B1, "Padanan", "")
Selepas melaksanakan formula ini, Excel akan meletakkan "Padanan" dalam sel jika kedua nilai tersebut sama.
Di sisi lain, jika anda ingin menyemak perbezaan, anda harus menaip formula berikut: = JIKA (A1 <> B1, "Tidak ada padanan", "")
Excel juga membolehkan anda menyemak kedua-dua perlawanan dan perbezaan dalam formula yang sama. Apa yang perlu anda lakukan ialah taipkan sama ada = IF (A1 <> B1, "Tiada padanan", "Padanan") atau = IF (A1 = B1, "Padanan", "Tiada padanan").
Semak Duplikat dan Kesilapan yang Betul
Ini adalah kaedah yang paling mudah untuk mengetahui sama ada dua sel mempunyai nilai yang sama dalam Excel. Sudah tentu, ada kaedah lain yang lebih kompleks yang boleh melakukan perkara yang sama, tetapi kedua-dua ini perlu cukup untuk pengguna setiap hari.
Sekarang bahawa anda tahu bagaimana mencari pendua dalam lembaran kerja Excel anda, anda boleh dengan mudah membetulkan ralat dan memastikan bahawa anda telah memasukkan data yang betul.
