Ya, saya tahu, tidak ada penyesuaian yang benar ketika datang ke akaun email POP, tetapi ini adalah hal terbaik berikutnya.
Bukan semua orang menggunakan mel web, dan ramai yang masih menggunakan POP. Ada yang menggunakan POP kerana mereka tidak mempunyai pilihan lain, seperti perniagaan atau akaun e-mel berasaskan ISP; yang lain tidak boleh berdiri webmail atau IMAP dan pergi laluan POP kerana ia adalah yang paling dipercayai (yang mana ia adalah).
Selama bertahun-tahun, orang telah membuat beberapa cara inventif "menyegerakkan" akaun POP dan terdapat banyak cara untuk melakukannya, dan di bawah adalah satu cara untuk melakukannya.
Ingat, mendapatkan salinan surat masuk pada dua komputer adalah mudah, tetapi ia adalah mel yang dihantar sebagai cabaran.
Keperluan:
- Pelanggan e-mel yang mempunyai keupayaan untuk menyalin auto-buta-karbon, seperti Mozilla Thunderbird.
1. Menyediakan surat masuk pada kedua-dua komputer
Ini adalah bahagian yang mudah.
Sediakan akaun e-mel POP pada kedua-dua komputer, dan pastikan anda mengkonfigurasi seperti mana salin ditinggalkan di pelayan.
Anda boleh memilih pilihan untuk "memadam salinan pada pelayan selepas X hari", tetapi saya sengaja menetapkan ini kepada jumlah yang tinggi, seperti sekali setiap 30 atau 90 hari.
2. Jangan menyimpan salinan surat dihantar sendiri, auto-bcc sendiri
Anda mungkin terkeliru pada ketika ini kerana anda mungkin berfikir, "Mengapa saya tidak menyimpan satu salinan?" Jawapannya adalah untuk mengelakkan salinan surat dihantar antara kedua komputer.
Dalam Thunderbird, anda boleh dengan mudah mengarahkan klien supaya tidak menyimpan salinan tempatan dan auto-bcc sendiri, di mana anda centang 'Letakkan salinan di:', semak 'Bcc alamat e-mel ini:' dan masukkan alamat e-mel anda:
Lakukan langkah di atas pada kedua-dua komputer.
3. Penapis mel masuk baru dari anda ke folder Dihantar
Oleh kerana anda mahu mesej masuk yang anda bcc kepada diri anda untuk pergi ke folder yang dihantar dan bukan kotak masuk pada cek mel, pada ketika ini anda menetapkan penapis mesej (atau "aturan" bergantung pada klien mel yang anda gunakan) untuk bergerak ia ke tempat yang sesuai.
Dalam Thunderbird anda boleh melakukan ini melalui Alat / Penapis Mesej, dan sediakan penapis mudah di mana untuk mana-mana mesej yang berasal dari anda secara automatik akan dipindahkan ke folder Terkirim setempat:
Sekali lagi, lakukan langkah di atas pada kedua-dua komputer.
Itu sahaja, anda sudah selesai.
Penjelasan bagaimana proses di atas berfungsi
Mungkin ada sekelompok kamu menggaru kepala kamu, berfikir, "Saya tidak dapat. Bagaimanakah ini menyimpan salinan semua surat yang masuk dan dihantar pada dua komputer? "Saya akan melakukan yang terbaik untuk menerangkan.
Apa yang anda lakukan pada dasarnya adalah merawat semua surat yang dihantar sebagai mel baru yang masuk. Pada setiap penghantaran mel, klien juga salinan bcc kepada anda, jadi pada ketika itu terdapat satu salinan pada pelayan mel. Apabila sama ada Komputer A atau B memeriksa mel, ia akan memuat turun mesej yang anda hantar, kemudian menyaringnya ke folder Dihantar.
Kenapa anda mengarahkan pelanggan untuk sengaja tidak menyimpan salinan setempat, ini adalah untuk mengelakkan pendua seperti yang dinyatakan di atas. Jika atas sebab tertentu anda menyimpan terus-tempatan-salinan-untuk-dihantar didayakan, anda bukan sahaja akan mempunyai salinan tempatan tetapi salinan duplikat bcc'd juga - dan itu boleh berubah menjadi kekacauan dalam masa yang singkat.
Bagaimana jika klien mel saya tidak mempunyai keupayaan untuk auto-bcc?
Anda boleh bcc secara manual pada setiap mel yang dihantar - tetapi anda perlu ingat untuk melakukannya setiap kali.
