Bagaimana untuk menyegerakkan kalendar google dengan pandangan

Jika anda suka untuk mencampur dan sepadan dengan aplikasi anda, atau bekerja di tempat yang menggunakan G Suite atau Microsoft Office, anda mungkin mahu menyegerakkan Kalendar Google dengan Outlook atau sebaliknya. Tutorial TechJunkie ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukannya.

Kedua-dua aplikasi bermain (kebanyakannya) bersama-sama dan anda boleh menyegerakkan satu kalendar dengan yang lain supaya anda tidak pernah terlepas mesyuarat lagi.

Kalendar Google dibundel dengan Google Apps, termasuk aplikasi popular seperti Gmail, Dokumen Google, dan Helaian Google.

Google Apps adalah percuma walaupun versi perniagaan, yang dipanggil G Suite, dilengkapi dengan hosting e-mel dan ciri-ciri lain yang perlu organisasi mempunyai yuran bulanan dan beberapa tier perkhidmatan.

Kalendar Google adalah aplikasi kalendar mudah tetapi berkesan yang anda secara automatik ada jika anda menggunakan Gmail.

Outlook mempunyai kalendar yang dibina juga yang merupakan aplikasi kalendar yang lebih kecil.

Kedua-dua kalendar membolehkan anda memasukkan ke dalam kalendar lain dan menunjukkan peringatan, yang bagus untuk kerja dan rumah dan mempunyai banyak potensi untuk membantu anda tetap teratur.

Segerakkan Kalendar Google dengan Outlook

Ia sangat mudah untuk menyegerakkan Kalendar Google dengan Outlook dan hanya perlu mengambil masa satu atau dua minit:

1. Log masuk ke Kalendar Google anda melalui penyemak imbas anda.
2. Pilih Kalendar Saya dari sebelah kiri dan lancarkan senarai.
3. Pilih ikon tiga titik di sebelah kanan kalendar yang anda mahu segerakkan dan pilih Tetapan dan perkongsian.
4. Tetapkan kalendar anda ke publik di bawah kebenaran Akses. Ini perlu untuk menyegerakkannya.
5. Pilih alamat Awam dalam format iCal di bawah Kalendar bersepadu. Salin URL.
6. Buka Outlook dan navigasi ke Tetapan Akaun dan Tetapan Akaun.
7. Pilih tab Kalendar Internet.
8. Pilih Baru dan tampal URL ke dalam kotak.
9. Pilih Tambah dan kemudian Tutup setelah selesai.

Kalendar Outlook anda kini mesti dihuni dengan entri Kalendar Google anda. Outlook menggunakan mekanisme penyegaran yang sama untuk memuat turun e-mel segar dan sebarang kemas kini kalendar supaya kalendar anda harus sentiasa terkini

Bergantung kepada berapa kerap anda telah menetapkan kemas kini Outlook anda, kalendar anda sentiasa perlu diselaraskan sehingga anda memutuskan sambungan kalendar secara manual.

jika anda menghadapi masalah dan mahu memadamkan Kalendar Google anda dan mulakan semula, anda perlu memadamkan semua peristiwa dari kalendar google anda.

Segerakkan Outlook dengan Kalendar Google

Jika anda ingin menyimpan kedua-dua kalendar terkini dan bukan hanya menyegerakkan satu dengan yang lain, anda juga boleh melakukannya. Sama seperti anda boleh menyegerakkan Kalendar Google dengan Outlook, anda boleh melakukannya dengan cara yang lain dan menyelaraskan Outlook dengan Google Calendar

Saya akan mulakan dengan langkah-langkah untuk Outloo dipasang pada mesin anda dari dalam Office suite sebagai contoh, maka saya akan membincangkan cara melakukan ini untuk Office 365 selepas.

1. Buka Outlook dan pilih kalendar.
2. Pilih Terbitkan Kalendar ini dari alat pita.
3. Akses Web Outlook dengan terbuka dalam penyemak imbas anda. Log masuk ke dalamnya.
4. Pilih kalendar dari halaman OWA yang dibuka. Buat kalendar Awam supaya anda boleh membagikannya.
5. Pilih Simpan untuk menyimpan tetapan anda.
6. Salin pautan di tetingkap seterusnya. Anda perlu melihat dua, satu HTML dan satu ICS. Salin pautan ICS.
7. Log masuk ke Kalendar Google anda melalui penyemak imbas anda.
8. Pilih Kalendar Saya dari sebelah kiri dan pilih ikon '+' di sebelah Tambah kalendar rakan.
9. Pilih Dari URL dan tampal URL di mana ia menyebut 'URL kalendar'.
10. Pilih Tambah kalendar.

Kalendar Google anda kini harus mengisi dengan entri kalendar Outlook anda. Memandangkan anda telah melanggan kalendar, ia harus sentiasa diperiksa untuk perubahan seperti e-mel.

Untuk Outlook dalam Office 365, proses itu hampir sama untuk bahagian Google tetapi berbeza untuk bahagian Outlook:

1. Pilih ikon Gear dari papan pemuka Office 365 anda untuk memasukkan Tetapan.
2. Pilih Kongsi.
3. Masukkan alamat Gmail anda dalam Kongsi dengan dan pilih Hantar.
4. Buka mel dan salin URL yang berakhir di 'reachcalendar.ics'.
5. Log masuk ke Kalendar Google anda melalui penyemak imbas anda.
6. Pilih Kalendar Saya dari sebelah kiri dan pilih ikon '+' di sebelah Tambah kalendar rakan.
7. Pilih Dari URL dan tampal URL di mana ia menyebut 'URL kalendar'.
8. Pilih Tambah kalendar.

Sama seperti untuk Outlook, Kalendar Google harus mengundi kalendar Office 365 anda dengan kerap. Bergantung pada bagaimana pemasangan Office 365 anda disediakan, anda mungkin perlu mengubah suai kebenaran untuk Google Calendar untuk dapat membaca kalendar Pejabat anda.

Untuk melakukannya, pilih Kalendar Saya di dalam Pejabat dan kemudian Kebenaran. Pilih pilihan perkongsian pilihan anda dan kemudian Simpan.

Jika anda seorang pengguna di rumah, anda sepatutnya dapat melakukan ini tanpa sebarang masalah. Sekiranya anda sedang bekerja, anda mungkin tidak mempunyai kebenaran untuk mengubah suai perkongsian atau sebarang tetapan Office. Anda perlu mengikuti dengan pasukan IT anda jika itu berlaku.

Menyegerakkan Kalendar Google dengan Outlook dan sebaliknya-sebaliknya adalah cara mudah untuk menggunakan pelbagai aplikasi untuk menguruskan keseimbangan kerja-hidup anda dan tetap teratur.

Sekiranya anda mempunyai cara lain untuk melakukan ini, sila beritahu kami tentang komen di bawah!