Sekiranya anda menggunakan e-mel pembekal jalur lebar anda dan sedang menukar atau menggunakan perkhidmatan e-mel percuma tetapi mahu menukar, bagaimana anda boleh melakukannya tanpa kehilangan semua mel dan kenalan anda? Sama seperti memindahkan alamat fizikal adalah lebih rumit daripada yang perlu, begitu juga dengan memindahkan alamat maya anda. Tetapi dengan sedikit perancangan dan tutorial ini, kami akan mempunyai anda menukar akaun e-mel tanpa kehilangan e-mel dalam beberapa langkah sahaja.
Anda mempunyai beberapa cabaran apabila anda memindahkan akaun e-mel. Anda akan mahu menyimpan beberapa e-mel anda, termasuk dalam folder, menyimpan beberapa kenalan dan mungkin beberapa entri kalendar dan berbual juga. Kita boleh memindahkan kebanyakan orang dengan mudah tanpa kehilangan terlalu banyak data.
Tukar akaun e-mel tanpa kehilangan e-mel
Seperti analogi bergerak, sedikit perancangan diperlukan sebelum anda melakukan suis sebenar. Idealnya, anda akan mempunyai tempoh sekurang-kurangnya beberapa hari di mana kedua-dua akaun e-mel kedua-dua aktif. Dengan cara itu, anda boleh mengesahkan bahawa e-mel baru anda berfungsi, bahawa kenalan anda menggunakan alamat yang betul dan semuanya berfungsi dengan baik.
Kedua, anda memerlukan sedikit masa untuk menilai e-mel, kenalan, fail dan apa sahaja yang anda ingin pindahkan dari e-mel lama anda kepada yang baru. Setelah selesai, kita dapat memulakan kerja sebenarnya.
Untuk tujuan tutorial ini, saya menukar e-mel dari Gmail ke Outlook. Proses ini akan serupa untuk penyedia lain tetapi navigasi dan pilihan boleh dipanggil perkara yang berbeza.
- Log masuk ke akaun Outlook baru anda dan pilih ikon cog di bahagian atas kanan untuk mengakses Tetapan.
- Pilih E-mel di sebelah kiri tetingkap pop timbul dan kemudian Sinkronkan e-mel.
- Pilih Gmail dari anak tetingkap tengah dan tambah butiran akaun Google anda di tetingkap seterusnya.
- Pilih pilihan untuk Sambungkan akaun Google anda agar dapat mengimport e-mel anda.
- Pilih pilihan untuk Import ke folder sedia ada atau buat folder baharu dan tekan OK.
- Log masuk ke Gmail dalam tetingkap seterusnya dan benarkan akses ke data anda.
- Log masuk ke Gmail dalam tab berasingan.
- Pilih ikon tetikus tetapan dan pilih Tetapan.
- Pilih Forwarding dan POP / IMAP dan Forwarding.
- Tambah alamat Outlook anda di mana ia berkata Tambah Alamat Penghantaran.
Anda secara pilihan boleh menetapkan Out of Office AutoReply untuk memberitahu orang alamat baru anda. Ini boleh ditetapkan untuk memberitahu semua orang yang menghantar e-mel kepada anda supaya anda tidak terlepas.
- Pilih tab Umum di bawah Tetapan Gmail dan tatal ke bahagian paling bawah.
- Pilih Daripada Pejabat AutoReply On.
- Tambah butiran anda termasuk tarikh mula dan tamat.
- Tambah subjek dan mesej yang sesuai.
- Tandai kotak di sebelah Hanya hantar balasan kepada orang dalam Kenalan saya untuk mengurangkan spam.
- Pilih Simpan Perubahan.
Kini, apabila seseorang menghantar e-mel alamat lama anda, mereka akan mendapat autoresponse memberitahu mereka untuk menghantar e-mel alamat Outlook baru anda. Ini adalah satu cara menggandakan untuk memastikan tiada siapa yang jatuh melalui internet. Ia sepatutnya tidak perlu kerana anda mengimport kenalan tetapi kerana ia automatik dan mengambil masa yang kedua untuk ditubuhkan, itu adalah langkah keselamatan tambahan yang baik.
Akhirnya, kami mahu mengeksport kenalan anda dari Gmail ke Outlook.
- Log masuk ke Gmail dan pilih Kenalan.
- Pilih Lagi dan kemudian Eksport dari menu.
- Pilih semua kenalan yang hendak dipindahkan dan pilih Outlook CSV sebagai format.
- Pilih Eksport.
- Navigasi ke Orang dalam Outlook.
- Pilih Urus dari menu atas dan Import.
- Pilih fail CSV dalam tetingkap pop timbul dan pilih Import untuk membenarkan Outlook dimuat naik.
Kini semua e-mel, folder dan kenalan anda harus berada di Outlook. Anda boleh menjalankan dua e-mel secara serentak untuk memastikan semuanya telah berfungsi dan anda tidak kehilangan apa-apa.
Jika anda mahu bertukar dari Outlook ke Gmail, anda berbuat sebaliknya. Outlook sebagai pilihan Peti Mel Peti dalam Tetapan, Privasi dan Data yang boleh memuat turun salinan peti mel anda. Anda boleh menggunakan Orang untuk mengeksport senarai kenalan anda dan menggunakan Tetapan Gmail untuk mengimport ini ke dalam akaun Gmail anda.
Lebih mudah sebelum ini untuk menukar akaun e-mel tanpa kehilangan e-mel atau kenalan. Kami telah terpaksa melakukannya secara manual melalui e-mel penghantaran secara besar-besaran atau mengimport fail OST ke dan dari Outlook tetapi kedua-dua Gmail dan Outlook telah melakukan banyak kerja untuk menjadikan hidup lebih mudah bagi kita semua. Walaupun penyedia e-mel lain boleh memanggil fungsi mereka dengan nama yang berlainan, anda boleh melakukan perkara yang sama dengan mereka juga.
