Microsoft Excel adalah aplikasi yang ideal untuk mengendalikan sejumlah besar data. Anda boleh menggunakannya untuk mendapatkan banyak kerja yang dilakukan dalam masa yang singkat, selagi anda mengetahui fungsi mana yang hendak digunakan. Tetapi sukar untuk dikuasai kerana terdapat banyak ciri dan perintah untuk belajar.
Juga lihat artikel kami Bagaimana Menyembunyikan Sel dalam Excel untuk Mac OS X
Kesalahan berlaku dengan mudah semasa kemasukan data, dan anda mungkin perlu menukar baris (atau lajur) dengan cepat atau lambat. Nasib baik, ini adalah salah satu perkara paling mudah yang boleh anda lakukan dalam Excel. Teruskan membaca untuk belajar bagaimana menukar dua baris dalam dua cara yang berbeza. Anda boleh menggunakan kaedah yang sama untuk menukar lajur juga.
Masalah Imaginary
Untuk menggambarkan kaedah ini, kami telah mencipta fail Excel berpura-pura kami adalah perkhidmatan pentadbiran sistem yang menjejaki pelayan aktif. Kami mengisi beberapa baris untuk memberi anda idea tentang bagaimana keadaan berfungsi. Mari kita berpura-pura bahawa maklumat untuk Komputer 7 dan Komputer 5 telah dicampur dan anda ingin membetulkan kesilapan.
Perhatikan bahawa baris pertama dalam contoh kami digunakan untuk label kategori, jadi Komputer 5 dan datanya ditempatkan dalam baris 6, manakala Komputer 7 berada dalam baris 8.
Mari kita beralih kepada kaedah.
Salin tampal
Kaedah pertama digunakan untuk pelbagai operasi di Excel. Ia mudah dan hanya mengambil beberapa saat untuk diselesaikan. Anda boleh menggunakannya untuk menukar seluruh baris atau lajur sekaligus, bukan menukar sel data dengan sel.
Kaedah ini hanya memerlukan anda untuk menyalin maklumat dari satu baris dan tampalkannya kepada yang lain. Tetapi pertama, anda perlu membuat baris kosong dan letakkan data di sana.
Inilah yang perlu anda lakukan jika anda ingin menukar data yang berkaitan dengan Komputer 5 dan dengan Komputer 7:
- Masukkan barisan baru antara Komputer 4 dan 5. Lakukan dengan mengklik kanan pada baris 6 dan memilih pilihan "Sisipkan". Baris kosong anda akan berturut-turut 6.
- Menambah barisan baru bergerak "Komputer 7" dari baris 8 hingga baris 9. Cari baris ini dan potong maklumat dari lajur B, C, dan D. Anda boleh memilih sel dengan tetikus anda atau dengan butang Shift, dan kemudian tekan "Ctrl + X" untuk dipotong.
- Klik sel B6 dalam barisan yang baru dibuat 6 dan tekan "Ctrl + V." Data dari Komputer 7 akan bergerak ke baris 6.
- Data untuk Komputer 5 mengalihkan baris di bawah juga, yang bermaksud anda ingin memilih sel B7, C7, dan D7 untuk mendapatkan data untuk Komputer 5. Tekan "Ctrl + X" sekali lagi.
- Pilih sel kosong di sebelah Komputer 7 (iaitu, sel B9) dan tekan "Ctrl + V."
- Salin sel A7 dan tampalkannya ke sel kosong di atas (dalam contoh kami, ini adalah label "Komputer 5").
- Klik kanan pada baris kosong sekarang 7 dan pilih "Padam."
Anda baru sahaja memindahkan kandungan dari satu baris ke yang lain dengan beberapa klik. Anda boleh menggunakan teknik yang sama untuk menukar data antara lajur. Kaedah ini sangat membantu apabila anda bekerja pada senarai Excel yang panjang dengan beratus-ratus baris dan lajur kerana ia membolehkan anda menukar setiap sel dalam baris anda pada masa yang sama. Untuk memilih keseluruhan baris dalam Excel, tekan Shift + Space.
Menukar Baris atau Lajur bersebelahan
Data bertukar antara baris bersebelahan adalah lebih mudah kerana anda tidak perlu membuat baris baru sama sekali. Excel membolehkan anda menukar data antara dua lajur atau baris dalam beberapa saat dengan memegang Shift pada keyboard anda. Inilah yang anda perlu lakukan:
- Pilih data yang ingin anda pilih.
- Tekan dan tahan kekunci "Shift" pada papan kekunci anda.
- Tuding tetikus anda ke atas sempadan antara dua baris bersebelahan sehingga menjadi ikon silang panah.
- Klik dan tahan tetikus anda dan "Shift" sehingga anda melihat baris kelabu muncul di bawah baris yang anda ingin menukar data dengan.
- Biarkan butang tetikus, dan data akan menukar tempat. Anda boleh menggunakan kaedah yang sama untuk menukar antara lajur.
Jalan untuk Menjadi Pro Excel
Jika kerja anda memerlukan anda untuk bekerja di Excel, anda perlu mempelajari pelbagai cara untuk membuat tugas pengurusan data lebih cepat dan lebih mudah. Ini mungkin kelihatan menakutkan, tetapi anda boleh mencari tutorial YouTube yang akan mengajar anda bagaimana untuk melakukan apa sahaja yang anda mahukan.
Jangan berikan
Belajar bagaimana menggunakan Excel sejauh yang dapat membuat anda tergantikan di tempat kerja anda. Mengubah data antara baris dan lajur hanya langkah pertama, tetapi ia penting untuk memastikan.
Adakah anda sering menggunakan Excel? Apakah petua kegemaran anda yang anda ingin kongsi dengan orang lain? Beritahu kami bagaimana untuk meningkatkan kemahiran Excel kami di bahagian komen di bawah.
