Jika anda sering menggunakan jadual Excel, anda mungkin perlu menyusun semula ruangan anda dari semasa ke semasa. Kadang-kadang anda perlu menyusun semula beberapa data, dan kali lain anda ingin meletakkan lajur tertentu bersama-sama satu sama lain untuk perbandingan.
Juga lihat artikel kami Bagaimana Untuk menukar Dua Baris dalam Excel
Artikel ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menukar posisi lajur Excel dengan mudah dengan hanya beberapa klik.
Tukar Dua Lajur dengan Kaedah Drag-And-Drop
Jika anda cuba menyeret lajur dari satu tempat ke tempat lain, Excel hanya akan menyerlahkan sel-sel dan bukannya memindahkannya. Sebaliknya, anda perlu klik pada lokasi yang betul di dalam sel sambil memegang kekunci Shift.
Inilah cara anda melakukannya:
- Buka fail Microsoft Excel anda.
- Klik pada tajuk lajur yang ingin anda alihkan. Ini harus menyerlahkan keseluruhan ruang.
- Gerakkan tetikus ke tepi kanan lajur sehingga kursor anda berubah menjadi empat anak panah yang menunjuk ke semua arah.
- Klik kiri pada tepi lajur dan tahan kekunci Shift.
- Seret lajur itu kepada yang anda ingin menukarnya. Anda perlu melihat '|' baris yang menunjukkan di mana lajur seterusnya akan dimasukkan.
- Lepaskan tetikus dan kekunci Shift.
- Lajur pertama sepatutnya menjadi tempat yang kedua, dan bergerak yang kedua ke sisi.
- Ambil lajur kedua dan gunakan kaedah drag-and-drop yang sama untuk mengalihkannya ke mana asalnya pada mulanya.
- Ini perlu menukar kedudukan kedua-dua lajur.
Percubaan untuk melakukan ini tanpa memegang Shift boleh menimpa semua data dalam lajur destinasi anda.
Tukar Tempat Lajur dengan Kaedah Potong / Tampal
Jika kaedah drag-and-drop tidak menarik kepada anda, anda boleh menggunakan kaedah cut / paste sebaliknya. Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:
- Buka Fail Microsoft Excel.
- Pilih tajuk lajur yang anda mahu ganti. Ini harus menyerlahkan keseluruhan ruang.
- Klik kanan lajur dan pilih pilihan 'Potong'. Sebagai alternatif, anda hanya boleh tekan Ctrl + X.
- Pilih tajuk lajur yang anda ingin bertukar dengan yang pertama.
- Apabila diserlahkan, klik kanan pada lajur dan pilih 'Masukkan Sel Cut' dari menu.
- Ini akan memasukkan lajur di tempat yang asal.
- Gunakan kaedah yang sama untuk memindahkan lajur kedua di tempat yang pertama.
Tukar Dua Lajur Menggunakan Pintasan Papan Kekunci
Cara pintas papan kekunci adalah cara terpantas untuk menukar dua lajur Excel. Untuk melakukan ini, anda harus:
- Klik pada mana-mana sel dalam lajur.
- Tahan Ctrl + Space untuk menyerlahkan keseluruhan lajur.
- Tekan Ctrl + X untuk 'Potong' itu.
- Pilih lajur yang anda ingin bertukar dengan yang pertama.
- Tahan Ctrl + Space sekali lagi untuk menyerlahkannya.
- Pegang Ctrl + Plus Plus (+) pada papan kekunci berangka.
- Ini akan memasukkan lajur di tempat yang asal.
- Pilih lajur kedua dan tahan Ctrl + Space untuk menyerlahkannya.
- Tekan Ctrl + X sekali lagi.
- Pindah ke tempat yang pertama dan tekan Ctrl + the Plus Sign (+).
- Ini akan menukar posisi kedua-dua lajur.
Menggigit Lajur Pelbagai
Anda boleh menggunakan kaedah drag-and-drop untuk menukar beberapa lajur juga. Anda perlu menggantikan kedudukan kedua-dua set lajur secara manual. Ikuti langkah ini untuk menukar berbilang lajur antara satu lokasi dengan yang lain:
- Klik pada tajuk lajur di lokasi pertama dan seret tetikus di atas lajur yang bersebelahan yang anda ingin menyerlahkan. Sebagai alternatif, anda boleh memegang kekunci Shift dan klik pada setiap tajuk lajur.
- Tuding kursor ke hujung kanan lajur terakhir yang telah anda pilih. Kursor harus bertukar menjadi empat anak panah yang menunjuk ke semua arah.
- Pegang kekunci Shift dan seret dan lepaskan lajur ke lokasi kedua.
- Di lokasi kedua, lajur baru harus diisi tempat yang asal, sementara yang asal akan bergerak ke sisi.
- Sekarang pilih lajur asal dari lokasi kedua dan gunakan kaedah drag-and-drop yang sama untuk mengalihkannya ke lokasi pertama.
Ambil perhatian bahawa ini adalah satu-satunya cara untuk menggantikan berbilang lajur dalam Excel. Kaedah Cut / Paste tidak membenarkan anda memilih berbilang lajur sekaligus, jadi kaedah pintasan papan kekunci tidak akan berfungsi sama ada.
Beralihnya
Seperti yang dapat anda lihat, ada cara mudah untuk menukar tempat-ruang lajur Excel anda. Dengan cara ini, anda boleh menyusun semula hamparan anda tanpa perlu mengganti data secara manual.
Apabila anda bekerja dengan helaian Excel yang besar, kaedah potong / tampal boleh menjadi lebih selamat dan tepat daripada drag-and-drop. Walau bagaimanapun, dengan kaedah drag-and-drop, anda boleh dengan mudah memindahkan lebih banyak lajur pada masa yang sama. Jika anda mahu menukar lajur individu secepat mungkin, anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci.
Kaedah mana yang anda suka? Sekiranya anda mempunyai cadangan alternatif, sila berkongsi di komen di bawah.
