Kebanyakan pengguna Excel menyediakan jadual spreadsheet yang merangkumi berbilang lajur. Walau bagaimanapun, Excel tidak termasuk sebarang pilihan bar alat yang pengguna boleh memilih untuk menyusun semula jadual mereka. Tetapi bagaimana jika anda perlu menukar beberapa jadual jadual spreadsheet? Ramai pengguna Excel perlu menyusun semula jadual mereka dengan menukar ruang di sekitar, dan terdapat beberapa cara yang boleh anda lakukan walaupun aplikasi itu tidak termasuk alat pengurus lajur.
Juga lihat artikel kami Cara Buat Senarai Garis turun dalam Excel
Lajur Jadual Swap dengan Kekunci Salin dan Tampal
Ctrl + C dan Ctrl + V adalah hotkeys Windows yang sangat penting yang membolehkan anda menyalin dan menyisipkan imej atau teks. Anda boleh salin dan tampal lajur spreadsheet dengan mereka yang hotkeys. Walau bagaimanapun, anda hanya boleh menyalin satu julat sel pada satu masa ke papan klip Windows. Oleh itu, ia mungkin tidak kelihatan bahawa anda boleh menukar ruangan jadual dengan menyalin dan menampalnya.
Walau bagaimanapun, anda masih boleh menukar lajur jadual spreadsheet dengan menggunakan kekunci Salin dan Tampal dengan mengendalikan sekatan papan klip Windows. Ini melibatkan menyalin dan menyekat lajur jadual untuk bertukar menjadi lajur hamparan kosong. Kemudian anda masih boleh menyusun semula lajur yang diperlukan.
Sebagai contoh, buka hamparan Excel kosong dan masukkan lajur 'Column 1' lajur jadual di sel A1 dan 'Lajur 2' di B1. Masukkan 'Jan' di sel A2, 'Feb' di A3, 'Mac' di A4 dan 'April' di A5. Seterusnya, masukkan beberapa nombor rawak dalam sel B2 hingga B5. Tidak kira berapa angka yang anda masukkan dalam sel tersebut, tetapi jadual hamparan anda sepatutnya seperti sesuatu yang ditunjukkan dalam petikan di bawah.
Sekarang anda mempunyai dua lajur meja untuk bertukar-tukar. Klik lajur A lajur untuk memilih lajur keseluruhan. Tekan Ctrl + C untuk menyalin lajur jadual ke papan klip. Seterusnya, pilih lajur E dan tampal Lajur 1 di sana dengan menekan Ctrl + V. Kemudian lajur E juga akan menyertakan Lajur 1 seperti ditunjukkan terus di bawah.
Selanjutnya, pilih lajur B dan tekan Ctrl + C. Pilih lajur A dan tekan Ctrl + V. Itu akan menyalin Lajur 2 ke lajur A. Sekarang jadual itu mengandungi dua lajur pendua.
Anda kini boleh salin dan tampal kandungan sel dari lajur E ke lajur B. Salin lajur E dengan kekunci Ctrl + C. Klik bahagian atas lajur B, dan tekan Ctrl + V untuk melekat Lajur 1 di sana. Kemudian anda telah bertukar secara efektif lajur pertama dan kedua di dalam jadual seperti dalam petikan di bawah.
Lajur E masih termasuk Lajur 1. Sekarang anda boleh memadam lajur jadual pendua dengan mengklik kanan bahagian atas lajur E dan memilih Padam dari menu konteks. Spreadsheet anda kemudian akan sepadan dengan yang langsung di bawah dengan ruangan Kolum 1 dalam B dan Kolum 2 dalam A.
Lajur Jadual Swap dengan Potong dan Tampal
Jadi, anda boleh menukar lajur sekitar dengan menyalin dan menyisipkannya, tetapi itu mungkin bukan cara terbaik untuk menyusun semula jadual. Excel termasuk pilihan Potong yang berkesan menyalin ruang spreadsheet. Oleh itu, anda juga boleh menyusun semula jadual spreadsheet dengan Cut .
Klik header lajur B dalam hamparan anda. Kemudian tekan Ctrl + X untuk memilih pilihan Potong , yang sebaliknya pada menu konteks. Pilih dan klik kanan lajur A untuk membuka menu konteks, dan pilih pilihan Insert Cut Cells dari sana. Itu akan menukar Kolum 1 dan 2 sekali lagi supaya lajur jadual pertama berada dalam A dan yang kedua dalam B seperti ditunjukkan di bawah.
Seret Lajur Jadual
Anda juga boleh mengheret lajur jadual untuk menukarnya. Ini adalah kaedah drag-and-drop untuk menyusun semula jadual spreadsheet. Menyeret lajur untuk menukar mereka lebih cepat daripada menyalin dan menyisipkannya.
Pilih lajur A pada hamparan anda. Gerakkan kursor ke tepi kotak pemilihan. Kursor harus menjadi anak panah empat segi seperti dalam petikan di bawah.
Pegang kekunci Shift dan seret lajur yang dipilih sedikit ke kanan di lajur B. Anda harus seret sehingga kotak C: C kecil muncul seperti dalam pukulan langsung di bawah. Letakkan butang Shift dan tetikus. Itu akan menukar kedua-dua lajur jadual lagi dengan Lajur 1 dalam B dan sebaliknya.
Lajur Swap dengan Kutools untuk Excel
Jika anda masih memerlukan alat bar alat untuk menukar lajur, lihat Kutools untuk Excel. Itulah add-on yang memperluaskan Excel dengan alat dan pilihan tambahan. Ia termasuk alat Swap Ranges untuk menukar lajur dengan. Tambahan ini tersedia pada $ 39.00, dan anda juga boleh mencuba percubaan dua bulan penuh Kutools.
Jika anda memasang add-on, anda boleh memilih tab Kutools dalam Excel yang merangkumi butang Range . Tekan Julat dan pilih Swap Ranges dari menu. Itu membuka kotak dialog Swap Ranges dengan mana anda boleh memilih dua jajaran untuk bertukar-tukar. Pilih satu ruangan penuh sebagai jarak antara satu sama lain sebagai julat dua, dan tekan butang OK untuk menukarnya.
Jadi pengguna Excel boleh menyusun semula jadual spreadsheet dengan menyalin dan menampal, memotong dan menyusun atau menyeret lajur. Sebagai alternatif, anda boleh menambah alat Swap Ranges untuk aplikasi dengan Kutools untuk Excel dan menukar lajur dengannya. Perhatikan bahawa anda juga boleh menukar barisan jadual yang sama seperti lajur.
