Jika anda menggunakan spreadsheet untuk menyusun, menganalisis, dan melaporkan data, maka anda mungkin biasa dengan Helaian Google, aplikasi spreadsheet dalam suite pejabat berasaskan web Google. Walaupun aplikasi web, Google Sheets bersaing dengan kepala Microsoft Excel dengan sejumlah ciri spreadsheet.
Walaupun kurang mempunyai ciri penuh dan kuasa Microsoft Excel, Google Sheets masih mempunyai banyak fungsi, menjadikannya pesaing dengan Excel sebagai aplikasi spreadsheet teratas dan alat yang sangat berkuasa untuk bekerja dengan data.
Memandangkan ia mempunyai banyak ciri yang sama seperti Excel, beberapa tugas boleh dilakukan dalam kedua-dua pakej perisian dengan cara yang sama, sementara yang lain memerlukan pendekatan yang berbeza. Walau apa pun, jika anda tahu bagaimana menggunakan Microsoft Excel, anda akan dapat mencari Helaian Google dengan mudah untuk dipelajari.
Dalam tutorial cara ini, saya akan menunjukkan kepada anda beberapa kaedah berbeza dalam Helaian untuk mengurangkan bilangan dari satu sama lain, fungsi spreadsheet yang sangat asas. Melakukan kemasukan data asas dan fungsi matematik adalah cara terbaik untuk memulakan pakej perisian spreadsheet yang baru. Beberapa cara ini sama seperti yang anda lakukan dalam Excel, sementara yang lain adalah berbeza.
Menggunakan bar Formula
Cara paling mudah untuk menolak dua nombor dalam Helaian berfungsi sama seperti ia berfungsi dalam Excel - hanya klik pada sel, taipkan apa yang anda mahu tolak dalam bar formula, dan sel kini akan mengandungi nilai pengiraan itu. Anda boleh menggunakan nombor biasa atau rujukan sel atau kedua-duanya; menaip "= A3-200" akan memberi nilai sel A3 minus 200. Sama seperti fungsi dalam Excel, dalam Helaian Google, anda bermula dengan tanda yang sama.
Fungsi MINUS
Satu perbezaan penting antara Excel dan Sheets ialah aplikasi spreadsheet Google termasuk fungsi MINUS. Sintaks untuk fungsi ini ialah: MINUS (value1, value2) . Perhatikan bahawa MINUS adalah terhad untuk menolak hanya dua nilai. Value1 ialah nilai yang anda mahu tolak daripada dan nilai2 ialah nilai yang anda mahu tolak daripada nilai2. Dalam notasi matematik biasa, ia akan menjadi nilai1 - nilai2 .
Untuk menambah fungsi MINUS ke lembaran kerja, buka hamparan kosong dalam Helaian Google. Sebagai contoh, masukkan '250' dalam sel B3 dan '200' dalam sel B4. Pilih sel B5 dan masukkan '= MINUS (B3, B4)' di bar fungsi. Cell B5 akan mengembalikan nilai 50 apabila anda menekan Enter.
Tolak Formula dalam Helaian Google
Fungsi MINUS agak terhad, kerana ia hanya terhad kepada dua nilai. Anda tidak boleh menggunakan fungsi untuk menolak nombor yang termasuk dalam julat sel yang lebih luas. Oleh itu, lebih baik untuk menolak nombor dalam Helaian Google dengan formula penolakan.
Formula penolakan dalam Helaian Google sebenarnya sama seperti bagaimana anda akan mengurangkan nilai berangka dengan kalkulator. Perbezaannya ialah anda mesti memasukkan sama dengan (=) tanda dalam bar fx dahulu dan letakkan formula selepas itu. Anda boleh menyertakan nombor sebenar atau rujukan sel spreadsheet dalam formula.
Sebagai contoh, pilih sel C3 dalam spreadsheet Google Sheets. Masukkan formula '= 250-200' di bar fx, kemudian tekan kekunci Enter. Jumlah 50 akan muncul dalam sel C3.
Sebagai alternatif, anda boleh menolak nilai yang dimasukkan dalam sel spreadsheet sebaliknya. Contohnya, tolak nilai yang anda masukkan dalam sel B3 dan B4 untuk fungsi MINUS. Pilih B6 dan input '= B3-B4' dalam bar fungsi. B6 kini akan menyertakan jumlah B3-B4, yang sebaliknya 30.
Kurangkan Tarikh dalam Google Spreadsheets
Selain bilangan bulat dan bilangan sebenar, anda juga boleh menolak tarikh dengan formula penolakan. Anda boleh mencari bilangan hari antara tarikh dengan memasukkan tarikh dalam sel spreadsheet dan termasuk rujukan sel mereka dalam formula. Masukkan tarikh dalam format tarikh AS ke dalam Helaian Google, iaitu mm / dd / yyyy.
Sebagai contoh, pilih sel B8 pada spreadsheet Helaian anda dan input '3/25/2017' sebagai tarikh pertama. Klik C8 dan masukkan '2/17/2017' sebagai tarikh untuk memotong daripada B8. Kemudian pilih D8 untuk memasukkan formula dalam sel tersebut. Masukkan '= B8-C8' di bar fx, dan tekan kekunci Kembali. D8 kini akan memasukkan nilai 36 seperti dalam pukulan di bawah. Seperti yang anda lihat (dan boleh mengesahkan dengan melihat kalendar), terdapat 36 hari antara tarikh. Lihat siaran Tech Junkie ini tentang Cara Menghitung Hari Antara Tarikh dalam Helaian Google.
juga memberitahu anda mengenai beberapa fungsi Google Sheets lain yang mengira bilangan hari antara tarikh.
Mengurangkan Jumlah Julat Sel dalam Helaian
Pengguna Sheet Google boleh memotong jumlah julat sel dengan memasukkan fungsi SUM dalam formula penolakan. Oleh itu, anda tidak perlu menambah fungsi SUM berasingan kepada beberapa sel yang pertama sekali memotong dua, atau lebih, jumlah lajur.
Sebagai contoh, masukkan nilai '50' dan '150' dalam sel E3 dan E4 dalam spreadsheet Helaian anda. Input '50' dan '125' dalam sel F3 dan F4. Kemudian hamparan anda sepadan dengan contoh di bawah.
Sekarang pilih F7 dan klik di dalam bar fx. Masukkan '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' dalam bar fungsi, dan tekan kekunci Kembali. Sel F7 akan memotong jumlah lajur F dari lajur E, yang berjumlah 25.
Anda juga boleh memasukkan nilai angka dalam formula sebaliknya. Pilih sel F8 dalam hamparan, dan masukkan formula '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)' di fx bar. F8 juga akan mengembalikan jumlah yang sama seperti F7.
Mengurangkan Nilai Sel dalam Lembaran Kerja Pelbagai
Helaian Google termasuk butang Tambah Helaian yang membolehkan anda menambah lebih banyak lembaran kerja ke hamparan. Jika anda menambah berbilang lembaran kerja pada hamparan anda, anda mungkin perlu tolak nombor dalam lembaran alternatif. Anda boleh melakukannya dengan memasukkan rujukan helaian dalam formula penolakan.
Masukkan nilai '150' dalam sel B10 Helaian 1 dalam hamparan anda. Kemudian, anda perlu menekan butang Tambah Helaian di sebelah kiri bawah Helaian Google untuk menambah Helaian 2 ke hamparan. Klik Sheet 2 dan masukkan '125' dalam sel B10.
Kini anda boleh menambah formula pada hamparan anda yang memotong B10 dalam Helaian 2 dari B10 dalam lembaran kerja pertama. Pilih Lembaran 1 dan klik sel B11. Masukkan '= Sheet1! B10-Sheet2! B10' di bar fx. B11 akan memasukkan jumlah 25, iaitu perbezaan antara 150 dan 125.
Jadi itulah cara anda boleh menolak dalam Helaian Google dengan formula. Rumusan penolakan dalam Lembaran adalah fleksibel, jadi anda boleh menyesuaikannya dalam pelbagai cara untuk memotong nilai seperti yang diperlukan. Lihat panduan Tech Junkie ini untuk maklumat terperinci mengenai formula penolakan Excel, dan banyak lagi yang anda boleh gunakan dalam Helaian Google. Anda juga mungkin menyukai artikel ini mengenai Bagaimana untuk mendapatkan nilai mutlak menggunakan Google Sheets.
Apakah beberapa topik Google Sheets yang anda ingin lihat bagaimana artikel di sini di TechJunkies? Sila tinggalkan komen di bawah.
