Dapat berkolaborasi menerusi spreadsheet dalam talian adalah rahmat kepada mereka yang bekerja pada jam yang berbeza, di tempat yang berbeza, tetapi masih ingin menyumbang kepada keseluruhan projek. Anda menuntut cara yang lebih mudah untuk berkongsi algoritma atau jadual data yang baru dibuat tetapi tidak tahu cara melakukannya.
Juga lihat artikel kami Cara Tambah Formula CAGR untuk Spreadsheets Google Sheets
Spreadsheets telah dibuat untuk membantu data jenis dan label manusia dalam cara yang masuk akal kepada otak kita supaya kita boleh memproses data tersebut atau pengiraan lain pada masa yang akan datang. Proses di mana untuk berkongsi spreadsheet tertentu tidak sepatutnya sukar di otak kita. Di sinilah Google Sheets masuk.
Anda bukan sahaja mempunyai pilihan untuk berkongsi Helaian Google anda dengan rakan, rakan sekerja, atau bahkan orang asing, tetapi juga keupayaan untuk mengawal apa yang mereka boleh dan tidak boleh lakukan dengan mereka. Mudah menangani tugas berkongsi Helaian Google anda dengan mengikuti langkah-langkah yang disediakan di bawah.
Mengubah Cara untuk Kongsi Lembaran Google
Terdapat beberapa cara untuk berkongsi Helaian Google serta platform apa yang boleh anda lakukan. Saya telah menyediakan cara terperinci untuk setiap platform yang lebih menonjol yang anda mungkin gunakan.
Pada PC
- Log masuk ke Helaian Google (atau Google Drive) dan buka item yang ingin anda kongsikan. Sekiranya anda ingin berkongsi banyak item dengan penerima yang sama, tahan kekunci Shift apabila membuat pilihan anda.
- Klik butang Kongsi di penjuru kanan sebelah atas skrin.
Anda akan menerima kotak pop timbul yang diberi label "Berkongsi dengan orang lain".
- Pop timbul menyediakan beberapa bidang yang menarik. Yang pertama berada di bawah bahagian "Orang" di mana anda disediakan kotak di mana untuk mengetik alamat e-mel penerima yang anda berkongsi kunci Google. Anda boleh menambah banyak alamat e-mel atau kumpulan kepada senarai penerima sehingga maksimum 200. Pengguna tanpa Akaun Google yang berdaftar hanya dapat melihat helaian itu.
- Di sebelah kanan kotak itu, terdapat anak panah drop-down yang membolehkan anda memilih apa yang dapat dilakukan oleh penerima dengan lembaran Google. Pilihan yang tersedia ialah Boleh Edit (membolehkan pengguna untuk mengedit dan menambah kata-kata dan imej mereka sendiri ke helaian), Bolehkah Komen (membolehkan pengguna untuk meninggalkan komen dan sorotan seksyen yang berlainan dalam helaian), dan Boleh Lihat (membolehkan pengguna hanya untuk melihat apa yang ada pada helaian masa ini).
- Terdapat juga bahagian "Tambah nota" sekiranya anda ingin menyampaikan sedikit maklumat tentang apa yang mengandungi kunci Google atau apa-apa yang anda rasa penting untuk alasan anda untuk berkongsi.
- Di sebelah kanan atas pop timbul adalah pilihan yang ditandai "Dapatkan pautan yang boleh dikongsi". Klik ikon di sebelah kanan dan anda dibentangkan dengan pautan URL yang anda boleh salin / tampal. Ia juga menawarkan pilihan yang sama seperti sebelum ini untuk Edit, Komen, atau Lihat tetapi dengan cara yang sedikit berbeza. Anda perlu memutuskan sama ada pautan yang anda berikan boleh diakses oleh sesiapa sahaja di internet, hanya mereka yang mempunyai pautan, atau hanya yang ditentukan sebelumnya dalam langkah 3 .
- Sekiranya anda ingin mengambil langkah seterusnya, di sebelah kanan bawah pop timbul, cari dan klik Advanced . Skrin baru harus kelihatan seperti ini:
- Anda kini mempunyai akses ke URL saham yang sama seperti sebelumnya walaupun pilihan kini hanya boleh ditukar melalui pautan Change … di sebelah kanan. Anda kini boleh berkongsi pautan anda terus ke Gmail, Google+, Facebook, dan Twitter dengan mengklik logo yang berkaitan. Kotak pilihan untuk "Beritahu orang" kini hadir yang membolehkan anda meninggalkan mesej - melalui Tambah mesej - kepada mereka yang menerima salinan helaian. Anda juga boleh memilih untuk menyalin salinan yang dihantar kepada diri anda dengan menyemak kotak yang sesuai.
- Di bawah semua itu akan menjadi seksyen baru berlabel "Tetapan pemilik". Bahagian ini menawarkan lebih banyak keselamatan kepada helaian Google yang dihantar. Anda boleh menghalang penyunting daripada menukar keselamatan yang anda ada ketika menambah pengguna baru dan akses ke lembaran itu sendiri. Di samping itu, anda boleh melumpuhkan keupayaan untuk mana-mana pengulas atau penonton menerima helaian untuk memuat turun, mencetak, atau menyalinnya.
Walaupun lebih daripada 100 pengguna dapat melihat item itu, hanya satu gabungan 100 editor atau pengulas yang boleh bekerja di lembaran pada satu-satu masa.
Sebagai Lampiran E-mel
Dengan fail terbuka:
Klik "Fail" di bahagian atas sebelah kiri dan pilih E-mel sebagai lampiran … dari menu lungsur.
Dengan menggunakan pilihan ini, anda dapat menghantar lembaran Google melalui e-mel sebagai fail PDF atau .xlsx. Cukup buat pilihan anda di drop-down "Lampirkan sebagai".
Tambah e-mel penerima dalam kotak yang disediakan bersama dengan subjek e-mel serta mana-mana mesej yang anda ingin hantar dengan lampiran. Terdapat juga kotak semak jika anda mahu menghantar e-mel kepada anda juga.
Setelah segala-galanya teratur, klik Hantar .
Pada iPhone, iPad, dan Peranti Mudah Alih Android
- Log masuk ke Helaian Google (atau buka apl Helaian Google) dan bersebelahan item yang ingin anda kongsikan, ketik Lagi
Jika anda ingin berkongsi berbilang item, sentuh dan tahan fail yang ingin anda kongsikan. Ini akan membuka pilihan untuk pelbagai pilihan di mana anda boleh mengetuk setiap fail tambahan yang anda ingin kongsi. - Ketik Tambah orang . Sama seperti yang ada di PC, hanya mereka yang mempunyai Akaun Google boleh mengakses fail yang dikongsi.
- Di bawah bahagian "orang", tambahkan alamat e-mel atau Google Group yang anda ingin berkongsi fail tersebut. Untuk mengelakkan menghantar pemberitahuan, ketik Lagi
> Langkau menghantar pemberitahuan . - Apabila selesai, ketik Hantar
.
- Jika anda lebih suka berkongsi pautan ke fail berbanding dengan fail itu sendiri, bersebelahan dengan nama fail itu, ketik Lagi
- Ketik perkongsian Pautan dan kemudian ketik Kongsi pautan
. Anda kemudian boleh menampal pautan yang diberikan ke dalam e-mel, bahagian komen laman web, Facebook anda, atau mana-mana tempat lain yang anda mahu pautan itu terletak.
- Untuk berkongsi pautan ini, bersebelahan dengan nama fail ketik
- Lebih banyak
kemudian Info
dan pilih perkongsian Pautan .
- Jika anda ingin memilih penonton apa yang boleh dilakukan dengan pautan yang diberikan, ketuk Anak panah Ketinggalan
.
