Storan awan bukan sahaja memberi anda tempat baru untuk menyimpan fail; ia juga menyediakan pengguna dengan cara yang sama sekali baru untuk berkongsi dokumen, imej dan folder. Lampiran e-mel adalah jauh lebih penting daripada yang pernah menjadi platform awan sekarang membolehkan pengguna berkongsi dokumen dan folder. Ini bermakna anda boleh berkongsi dan mengedit fail dengan pautan.
Juga lihat artikel kami Cara Membebaskan Ruang Google Drive
Google Drive adalah salah satu aplikasi storan awan terbaik untuk menyimpan dokumen dan imej. Ia menyediakan pengguna sekurang-kurangnya 15 gigabait storan, dan anda juga boleh berkongsi fail melalui Google Drive. Apa yang anda perlukan adalah Akaun Google, yang boleh anda sediakan dari sini. Kemudian anda boleh log masuk ke GD, simpan beberapa dokumen atau gambar ke storan awan anda dan bagikannya dengan sesiapa sahaja yang anda perlukan.
Tahap Akses Fail Google Drive
Apabila berkongsi fail Google Drive, anda perlu memilih salah satu daripada tiga tahap akses. Anda boleh memilih akses edit, pandangan dan komen. Lihat ialah tahap akses yang paling terhad yang merupakan hak fail hampir-baca sahaja. Walau bagaimanapun, tahap akses itu juga membolehkan memuat turun dan menyalin fail.
Akses komen juga membolehkan penerima fail kongsi untuk menyalin dan memuat turunnya. Mereka juga boleh meninggalkan komen atau mencadangkan pengeditan untuk fail. Jadi ini adalah tahap akses berguna jika anda memerlukan beberapa input untuk fail.
Edit akses adalah sekurang-kurangnya terhad. Ini membolehkan seseorang mengedit, atau membuat penyesuaian kepada, fail atau folder yang dikongsi. Selain itu, mereka yang mempunyai tahap akses edit juga boleh mengedit folder, memadam versi fail, berkongsi fail, memuat turun dokumen dan menyalin fail.
Berkongsi Fail Dengan Orang Yang Tertentu Dengan Invitation E-mel
Terdapat dua cara untuk anda berkongsi fail Google Drive. Anda boleh berkongsinya dengan jemputan atau pautan e-mel. Untuk berkongsi fail dengan jemputan, anda perlu alamat e-mel penerima. Kemudian buka storan awan Google Drive anda dalam pelayar dan klik kanan fail untuk dikongsi. Pilih Kongsi dari menu konteks untuk membuka pilihan perkongsian fail yang ditunjukkan dalam tangkapan gambar di bawah.
Sekarang masukkan alamat e-mel seseorang untuk membaginya dengan dalam kotak teks alamat e-mel. Anda boleh memasukkan satu atau lebih e-mel di sana. Anda juga boleh memasukkan beberapa butiran fail tambahan dalam Tambah kotak teks nota.
Untuk memilih tahap akses, tekan butang kanan kotak teks e-mel. Itu membuka menu kecil yang merangkumi tahap akses untuk fail seperti pada petikan di bawah. Pilih yang Boleh edit , Boleh melihat atau Bolehkah tahap akses komen dari menu itu. Tekan butang Hantar untuk menghantar jemputan e-mel kongsi fail kepada penerima yang dimaksudkan.
Berkongsi Fail Dengan Pautan
Sebagai alternatif, anda boleh berkongsi fail Google Drive dengan pautan, yang kurang selamat daripada jemputan e-mel. Anda boleh berkongsi fail dengan hyperlink dengan mengklik kanan dokumen atau imej dan memilih Dapatkan pautan boleh dikongsi dari menu konteks. Ini akan menjadikan perkongsian pautan dihidupkan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan gambar di bawah. Kemudian anda boleh memilih hiperpautan, salinnya dengan hotkey Ctrl + C dan berikan pautan itu kepada sesiapa sahaja yang anda perlukan untuk berkongsi fail itu.
Untuk pilihan perkongsian pautan lanjut, klik Tetapan perkongsian untuk membuka tetingkap dalam pukulan di bawah. Kemudian anda boleh menekan butang Taip pautan untuk menyalin hiperpautan ke papan klip. Klik Siapapun dengan kotak pautan untuk memilih tahap akses untuk fail.
Klik Advanced di bahagian bawah kanan tetingkap di atas untuk membuka tetapan dalam tangkapan gambar di bawah. Kemudian anda boleh memilih untuk berkongsi hiperpautan melalui media sosial seperti Twitter dan Google+. Selain itu, anda juga boleh memastikan tiada siapa yang menyalin fail yang dikongsi dengan memilih pilihan Nonaktifkan untuk memuat turun, mencetak, dan menyalin untuk pengulas dan tetapan penonton . Pilih Mencegah editor daripada mengubah akses dan menambah pilihan orang baru untuk memastikan editor tidak boleh berkongsi fail dengan orang lain.
Klik butang Gmail untuk berkongsi pautan melalui mel web. Gmail mengehadkan anda kepada 25 MB untuk lampiran e-mel standard. Walau bagaimanapun, dengan perkongsian fail Google Drive anda boleh menghantar sehingga 10 GB dokumen atau imej dengan Gmail. Lihat panduan Tech Junkie ini untuk maklumat lanjut mengenai cara e-melkan fail Google Drive.
Berkongsi Fail Dengan Pengguna Bukan Google Drive
Anda juga boleh berkongsi fail dengan orang lain yang tidak mempunyai akaun Google Drive. Cara terbaik untuk berkongsi fail dengan pengguna bukan Google Drive adalah untuk menyediakan pautan yang boleh diterbitkan di web. Kemudian sesiapa pun boleh membuka fail tersebut, walaupun tanpa hyperlink, dengan menemuinya dengan enjin carian Google. Untuk memilih opsyen Awam di web , tekan butang Tukar pada tetingkap Tetapan perkongsian untuk membuka pilihan di bawah.
Di sana anda boleh memilih Public pada pilihan web . Sesiapa saja dengan pautan itu boleh membuka fail tanpa melog masuk ke Google Drive. Anda juga boleh memilih pilihan Orang Off - Khusus untuk menyahaktifkan semua pautan fail. Tekan butang Simpan untuk mengesahkan tetapan yang dipilih.
Membuka Fail Dikongsi
Jika seseorang sedang berkongsi fail atau folder dengan anda, anda boleh melihatnya dengan mengklik Dikongsi dengan saya di sebelah kiri halaman storan Google Drive anda. Itu membuka gambaran keseluruhan fail dan folder yang dikongsi seperti yang ditunjukkan dalam pukulan di bawah. Kemudian anda boleh klik kanan fail di sana dan pilih Pratonton atau Buka dengan dari menu konteks.
Anda boleh menambah fail yang dikongsi ke storan Google Drive anda dengan pilihan Add to My Drive . Pilih fail atau folder dan tekan pilihan Tambah ke Drive saya . Kemudian anda boleh mengklik Pemacu Saya untuk membuka atau melihat fail yang dikongsi.
Jadi, siapa yang memerlukan lampiran e-mel? Sekarang anda boleh berkongsi fail dan folder dengan Google Drive sebaliknya. Perkongsian fail lebih mudah, dan anda juga boleh berkongsi fail yang lebih besar daripada yang anda boleh melampirkan dengan mel.
