Semua orang yang saya tahu mempunyai sekurang-kurangnya satu alamat Gmail. Sesetengah menggunakannya secara profesional sebagai sebahagian daripada G Suite manakala yang lain menggunakannya untuk kegunaan rumah atau umum. Sekiranya anda mempunyai satu, anda tahu betapa sukarnya mengurus sampah dan pelbagai jenis e-mel yang tiba setiap hari dalam peti masuk anda. Label pergi jauh untuk menjaga perkara-perkara yang teratur tetapi menggunakan alias adalah bagaimana anda benar-benar menjaga perkara yang kemas.
Juga lihat artikel kami Bagaimana Untuk Jadual Gmail untuk Menghantar E-mel Kemudian
Alias Gmail pada dasarnya adalah alamat email sekunder yang terkandung dalam akaun Google utama anda. Saya menggunakan alias sepanjang masa. Saya mempunyai satu khusus untuk insurans dan perkhidmatan spam-berat yang lain. Saya mempunyai satu untuk log masuk laman web permainan dan permainan. Saya mempunyai satu untuk rakan dan keluarga dan saya mempunyai satu yang saya gunakan untuk kerja. Menetapkannya mengambil masa kurang dari satu minit dan kesannya terhadap organisasi saya menjadikannya lebih baik.
Terdapat dua jenis Alias di Gmail. Alias di mana anda memasukkan '+ insurans' ke alamat utama anda dan alias yang pada asasnya merupakan pengirim mel untuk e-mel lain. Jenis kedua ini hanya bermakna jika Gmail mengendalikan e-mel daripada sumber lain. Sebagai contoh, dari hos web anda di mana anda menyediakan pemesejan mel ke Gmail. Sebagai contoh pertama adalah lebih berguna daripada yang kedua, saya akan meliputi yang pertama.
Membuat alias untuk penapisan mel
Gmail mempunyai penapis spam yang sangat baik tetapi dapat mengabaikan alias insuran saya selama berbulan-bulan pada masa antara pembaharuan adalah lebih baik. Walaupun banyak syarikat menjanjikan tidak pernah berkongsi alamat e-mel anda, sangat lucu bagaimana kita selalu kelihatan mendapat banjir spam selepas setiap petikan pembaharuan. Menggunakan alias hanya untuk itu bermakna saya boleh mengabaikannya sehingga saya memerlukannya.
Sebagai contoh, saya gunakan untuk pembaharuan insurans saya, untuk laman web dan forum permainan dan sebagainya. Saya merasa lebih baik untuk menubuhkan Label bagi setiap untuk membuat pesanan dalam keadaan huru-hara.
- Log masuk ke peti masuk Gmail anda.
- Pilih Lagi di menu kiri dan kemudian Buat label baru.
- Namakan sesuatu yang bermakna dan pilih Buat.
- Seret e-mel yang berkaitan dari Peti Masuk anda ke dalam folder label.
Sebagai contoh, jika saya menggunakan, saya tarik e-mel dari Peti Masuk saya ke label Insurans yang saya buat. Ini mewujudkan pautan antara mel dan label.
Anda juga boleh memilih kotak semak e-mel dalam peti masuk anda dan pilih ikon Label di pusat atas, tambah label dan pergi dari sana. Semua e-mel masa depan akan ditambah secara automatik ke folder Label tersebut.
Buat alias pemajuan dalam Gmail
Ia sangat mudah untuk membuat alias dalam Gmail tetapi anda memerlukan e-mel yang sedia ada untuk ini berfungsi. Daripada membuat cara untuk menapis e-mel, cara ini membolehkan anda mengurus e-mel daripada pembekal lain dari dalam Gmail. Sama berguna tetapi sangat berbeza.
Sebelum anda mengkonfigurasi ini, anda perlu menyediakan penyambungan e-mel dalam akaun yang anda mahu gunakan sebagai alias. Ini berbeza bergantung pada pembekal e-mel atau web host anda. Lazimnya, anda akan menambah e-mel anda ke alamat yang diteruskan dan menambah alamat Gmail anda untuk e-mel diteruskan. Kemudian anda akan membuat alias ini.
- Buka akaun Gmail anda dan log masuk.
- Pilih ikon gear di sebelah kanan peti masuk anda dan pilih Tetapan.
- Pilih tab Akaun dan Import.
- Pilih pautan Tambah alamat e-mel lain di pusat.
- Tambahkan nama dan alamat e-mel anda di dalam kotak.
- Pilih jenis pengesahan dan lengkapkannya.
Langkah pengesahan akhir ialah e-mel yang dihantar ke alamat e-mel asal yang Anda buat alias untuk. Log masuk ke alamat e-mel yang diajukan anda, klik pautan dari Gmail dan sahkan akaun anda. Sebaik sahaja selesai, alamat Gmail anda akan menerima e-mel dari alamat anda yang lain dan menawarkan anda pilihan untuk 'Kirim sebagai' alamat lain.
Anda boleh membilas dan ulangi ini seberapa banyak kali yang anda suka. Ini berguna jika anda menjalankan tapak web dengan beberapa alamat seperti, atau atau Anda boleh menyiapkan penghantaran untuk setiap e-mel dan memintanya semua dihantar ke alias Gmail anda untuk anda membalas seperti yang anda lihat patut. Anda kemudian boleh menambah Label untuk lebih banyak organisasi.
Kedua-dua cara menambah alias dalam Gmail berfungsi dengan baik. Memandangkan anda menghabiskan masa dalam Gmail, ia menjimatkan log masuk dan keluar dari beberapa akaun e-mel dan menyelamatkan peti masuk anda daripada ditimpa oleh spam. Adakah anda menggunakan alias di Gmail? Ada apa-apa tip lain yang berkaitan dengan alias? Beritahu kami tentang mereka di bawah jika anda lakukan!
