Anda mungkin tidak perlu mencetak semua kandungan hamparan Excel yang besar. Bagaimana jika anda perlu memasukkan sel dalam hamparan tetapi bukan grafnya? Atau mungkin anda hanya perlu memasukkan rangkaian sel yang lebih spesifik dalam output bercetak? Di bawah keadaan sedemikian, mencetak hamparan keseluruhan akan membuang dakwat dan kertas. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa cara untuk mengkonfigurasi kawasan cetakan supaya output cetakan anda hanya termasuk kandungan helaian yang diperlukan.
Pilihan Kawasan Cetak
Excel merangkumi pilihan Kawasan Cetak pada tab Tapak Halaman. Itu mungkin pilihan terbaik untuk mengkonfigurasi output spreadsheet bercetak dengan. Pilihan ini membolehkan anda memilih lebih banyak kawasan sel khusus untuk dimasukkan ke dalam cetakan akhir. Oleh itu, sel-sel yang tidak berada di dalam kawasan cetakan akan ditinggalkan daripada output yang dicetak.
Pertama, pilih pelbagai sel dalam hamparan untuk dimasukkan ke dalam kawasan cetak dengan menahan butang tetikus kiri dan menyeret kursor ke atas. Klik Kawasan Cetak pada tab Tapak Halaman. Pilih pilihan Kawasan Cetak Set yang ditunjukkan dalam tangkapan gambar di bawah.
Sekarang tekan butang Cetak Cetak untuk membuka tetingkap Halaman Penetapan. Klik Pratonton Cetak untuk membuka pratonton hamparan bercetak. Sekarang ini hanya akan memasukkan sel yang anda pilih untuk kawasan cetakan.
Jika anda perlu membesarkan kawasan cetakan yang dipilih, pilih pilihan Tambah ke Kawasan Cetak . Anda hanya boleh memilih pilihan itu apabila anda telah menetapkan kawasan cetakan. Kemudian pilih beberapa sel bersebelahan untuk ditambahkan ke kawasan cetakan asal. Jika sel-sel yang baru dipilih tidak bersebelahan dengan kawasan cetakan asal, mereka dimasukkan ke dalam kawasan percetakan tambahan pada halaman berasingan. Tekan butang Kawasan Cetak , dan pilih Tambah ke Kawasan Cetak untuk mengembangkan kawasan cetakan asal dengan sel yang dipilih.
Untuk menetapkan semula kawasan cetakan, anda boleh memilih pilihan Kawasan Cetak Cerah . Yang memadam semua kawasan percetakan yang dipilih. Tekan Kawasan Cetak dan pilih Clear Print Area untuk menghapuskan semua kawasan cetakan dari hamparan.
Grafik Percetakan
Jika anda hanya perlu mencetak beberapa graf dalam hamparan, anda tidak perlu menetapkan kawasan cetak untuk mereka. Sebaliknya, pilih carta pada helaian dengan kursor. Kemudian pratonton cetakan hanya akan menyertakan graf yang dipilih seperti yang ditunjukkan dalam petikan di bawah.
Sebagai alternatif, pilih julat sel kosong yang menyertakan graf untuk menjadi kawasan bercetak seperti yang ditunjukkan di bawah. Kemudian klik Kawasan Cetak dan Set Kawasan Cetak untuk menyediakan kawasan percetakan. Sekarang output yang dicetak hanya akan merangkumi carta dan sel kosong yang dipilih.
Mencetak Pelbagai Cell Ranges dalam Satu Halaman dengan Kutools
Jika anda memilih beberapa kawasan percetakan dalam hamparan Excel, Excel merangkumi pemecahan halaman di antara mereka. Akibatnya, setiap kawasan cetak mencetak pada kertas berasingan. Ini kertas buangan, tetapi anda boleh mencetak pelbagai sel sel ke satu helai kertas dengan tambahan Kutools. Itulah add-on dengan lebih daripada 200 alat Excel tambahan, yang dijual pada harga $ 39.
Apabila anda telah menambah Kutools ke Excel, anda boleh mengalih keluar rehat halaman dari pelbagai kawasan cetakan dengan alat Cetak Pilihan Selesai Wizard. Klik tab Enterprise, tekan butang Pencetakan dan pilih Wizard Pilihan Cetak . Itu membuka Wisaya Cetak Multiple Selections dari mana anda boleh memilih julat sel untuk disertakan pada cetakan.
Klik butang + pada kotak dialog untuk memilih julat sel untuk disertakan pada cetakan halaman. Anda boleh menekan butang Atas dan Bawah untuk menyusun semula rujukan rangkaian sel. Klik butang Seterusnya untuk membuka pilihan percetakan.
Ia tidak penting untuk menyesuaikan tetapan persediaan halaman untuk mengalih keluar rehat halaman. Walau bagaimanapun, anda boleh selec t Tentukan tetapan cetak baru untuk mengkonfigurasi persediaan halaman baru jika diperlukan. Memilih Tambah baris kosong antara pilihan rentang menambah jarak tambahan antara kawasan cetakan yang dipilih pada lembaran kerja baru.
Klik Seterusnya untuk memilih pilihan untuk lembaran kerja baru yang merangkumi kawasan sel terpilih. Pilih Aktifkan lembaran kerja, tetapi jangan cetak opsyen itu, yang membuka kunci dalam Excel supaya anda boleh membuat penyesuaian lanjut sebelum mencetak. Kemudian apabila anda menekan Seterusnya , kawasan cetakan yang dipilih akan disalin ke satu lembaran kerja baru sebagai objek gambar seperti ditunjukkan di bawah. Anda boleh menyeret kawasan cetakan untuk mengubah posisi mereka pada helaian. Klik Layout Halaman> Cetak Judul > Cetak untuk mencetak halaman baru.
Jadi, bagaimanakah anda boleh mengkonfigurasi kawasan cetakan di Excel 2016, 2013 dan 2010. Pilihan Kawasan Cetak Set dan Pencetak Cetak Wizard Pelbagai di Kutools boleh menjimatkan banyak tinta dan kertas. Anda juga boleh menyimpan dakwat dengan mengkonfigurasi Excel Fit untuk mengoptimumkan pilihan pada tetingkap Halaman Penetapan untuk menyesuaikan semua kandungan hamparan bercetak pada satu halaman sahaja.
