Pautan Google Drive sangat berharga bagi sesiapa sahaja yang menggunakan perkhidmatan storan awan untuk bekerja atau untuk bekerjasama dalam projek. Sesiapa yang mempunyai akaun boleh berkongsi akses ke seluruh pemacu mereka atau fail atau folder tertentu. Anda boleh menyekat akses untuk membaca sahaja atau membenarkan kerjasama penuh, semuanya terserah kepada anda. Adalah mungkin untuk menambah tarikh tamat tempoh bagi pautan Google Drive, yang merupakan helah yang kemas. Saya akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan pautan untuk bekerjasama dalam Google Drive.
Google Drive menjadikannya mudah untuk bekerjasama dan berkongsi data. Kadang-kadang sedikit terlalu mudah. Walaupun mudah untuk mengalih keluar akses ke data anda, sangat mudah untuk melupakan siapa yang mempunyai akses dan bagaimana tidak. Apabila projek selesai atau anda tidak lagi memerlukan orang lain untuk mengakses Drive anda, anda perlu ingat untuk membatalkan akses. Walaupun selamat, ia adalah langkah berjaga-jaga yang bijak. Sudah tentu Google membenarkan anda menetapkan tamat tempoh dalam pautan tersebut.
Inilah asas-asas kerja dengan pautan Google Drive.
Menggunakan pautan di Google Drive
Sebaik sahaja anda menyimpan data ke Google Drive anda, anda boleh membiarkan orang lain membacanya atau membaca, menulis dan mengedit akses kepadanya. Anda boleh menambah seberapa banyak pengguna yang anda suka menggunakan alamat e-mel mereka dan mereka akan dihantar pautan untuk diikuti untuk mengakses data dan melaksanakan tugas yang anda berikan.
Penting untuk mengetahui terlebih dahulu bahawa pautan dalam Google Drive tidak membenarkan orang-orang tersebut mengakses mana-mana bahagian data anda yang tersimpan sehingga masih selamat.
Sekarang, untuk perkongsian.
- Log masuk ke Google Drive dan navigasi ke aset yang anda ingin kongsi.
- Klik kanan fail atau folder dan pilih Dapatkan Alih Alih Alih.
- Togol pada perkongsian pautan dan togol akan menjadi hijau.
- Pilih Tetapan Perkongsian.
- Sama ada menyalin pautan dan e-melnya secara automatik kepada orang yang anda mahu benarkan akses atau menambahnya sebagai pengguna dengan menaip alamat e-mel mereka di kotak People.
- Pilih Selesai apabila selesai.
Mereka yang anda tambahkan akan menerima e-mel dengan pautan yang boleh mereka gunakan untuk mengakses aset yang anda benarkan.
Mengurus tahap akses dalam Google Drive
Serta mengawal siapa yang boleh mengakses aset Google Drive anda, anda juga boleh mengawal apa yang boleh mereka lakukan dengan mereka. Anda boleh menghadkan membaca, menulis akses dan menghalang orang lain menambah pengguna lanjut. Anda juga boleh menghalang sesiapa daripada memuat turun, mencetak atau menyalin fail anda. Sekiranya anda menjalankan perniagaan, aspek terakhir ini boleh menjadi sangat berguna.
- Klik kanan aset yang anda kongsi.
- Pilih Kongsi dan kemudian pautan Advanced di bahagian bawah kanan.
- Pilih untuk menambah orang yang anda ingin benarkan akses.
- Pilih ikon pensel di sebelah kanan.
- Pilih tahap akses yang anda mahu, Edit, Komen atau Lihat.
- Semak kotak di bawah untuk menghalang mereka yang mempunyai akses edit menambah lebih ramai orang atau memuat turun, mencetak atau menyalin data anda.
- Pilih Selesai.
Ia adalah lebih baik untuk mengehadkan akses dan bukannya terlalu murah hati dengannya. Ini benar terutamanya jika data anda adalah peribadi atau mengandungi data peribadi atau syarikat. Anda sentiasa boleh menambah akses sekiranya anda perlu.
Tetapkan tarikh tamat tempoh untuk pautan Google Drive
Jika anda menjalankan projek dalam tempoh masa yang terhad, anda mungkin mahu menetapkan tarikh tamat tempoh untuk pautan Google Drive. Ini membantu jika anda banyak berlaku dan mungkin lupa untuk membatalkan akses setelah kerjasama selesai.
- Pilih fail atau folder yang ingin anda kongsikan.
- Pilih Bahagian Kongsi dan Lanjutan di bahagian bawah kanan.
- Tambah alamat e-mel orang yang anda kongsi.
- Tuding pada nama dan pilih Tetapkan Pemasa Tamat.
- Tambah had masa yang sesuai.
- Pilih Simpan dan kemudian Selesai.
Ini akan membolehkan anda untuk membolehkan orang mengakses untuk masa yang sesuai tetapi dalam jangka masa yang tetap. Bagi orang yang sibuk atau pelupa, sistem itu kemudiannya menjaga dirinya sendiri.
Ubah pemilik di Google Drive
Sekiranya anda menyerahkan sekeping kerja atau data dalam Google Drive, dan bukannya membenarkan orang yang anda menyerahkannya menjadi editor, anda hanya boleh menyerahkan aset tersebut kepada mereka. Ia menyimpan perkara-perkara yang baik dan kemas dan membolehkan anda menumpukan perhatian kepada bahagian seterusnya.
- Pilih fail atau folder yang ingin anda kongsikan.
- Pilih Bahagian Kongsi dan Lanjutan di bahagian bawah kanan.
- Tambah orang itu jika anda belum.
- Pilih nama mereka di bawah Siapa Memiliki Akses.
- Pilih ikon edit pensil dan tukar ke Pemilik Adakah.
- Pilih Selesai.
Aset tersebut kemudian menyalin ke Google Drive mereka dan anda boleh mengekalkan akses kepadanya atau dialih keluar.
