Jika anda mempunyai senarai nama lengkap, boleh berguna untuk membahagikannya ke nama pertama dan terakhir. Anda mungkin perlu membuat senarai nama pelanggan atau nama terakhir pekerja anda. Dan nama pertama berguna untuk salam dan mesej.
Juga lihat artikel kami Cara Menghitung Duplikat dalam Helaian Google
Terdapat banyak cara yang berbeza untuk memisahkan lajur nama penuh ke dalam lajur berasingan dalam Helaian Google. Mari kita lihat dua kaedah mudah dan cekap yang boleh anda gunakan.
Gunakan Teks Split ke dalam Alat Lajur
Ini adalah cara yang paling mudah untuk membelah nama penuh ke dalam lajur yang berbeza menggunakan alat Google Sheets.
- Buat Salinan Luas Nama Penuh
Alat ini akan mengubah nama dalam lajur yang anda gunakan untuk. Sekiranya anda ingin mengekalkan nama awal utuh, anda perlu memohon alat tersebut untuk salinan lajur asal.
Anda boleh salin-paste lajur nama penuh, atau gunakan formula untuk menduplikasikannya.
- Pilih Lajur Baru
- Di Atas, Pilih Data
- Klik pada "Split text into columns …"
Pilihan ini secara automatik memisahkan data anda. Tetapi sebelum itu berlaku, anda perlu memilih Separator.
- Pilih Separator: Ruang
Anda mahu memisahkan nama di sepanjang ruang antara nama pertama dan terakhir.
Setiap bahagian nama penuh masuk ke dalam ruang berasingan. Apakah keadaan semasa kaedah ini berguna?
- Jika Anda Hanya Perlu Nama Pertama
Lajur pertama ialah lajur Nama Pertama anda.
- Jika Tiada Nama Tengah
Jika setiap nama pada senarai anda mengandungi hanya nama pertama dan nama akhir, kaedah ini membahagikannya dengan kemas ke dua.
- Jika Nama Penuh dipisahkan oleh Comma
Daripada Separator: Ruang, terdapat pilihan lain yang tersedia. Terdapat pilihan tersuai juga. Jadi jika nama-nama dalam lajur Nama Penuh dipisahkan oleh koma, titik koma, atau mana-mana simbol lain, anda boleh menggunakan kaedah ini untuk memisahkannya di simbol.
Cukup ulang langkah-langkah di atas, tetapi pilih Separator: Comma. Anda juga boleh cuba Separator: Detect secara automatik. Bilangan lajur yang dihasilkan akan bergantung kepada bilangan koma yang digunakan dalam setiap nama penuh.
Gunakan Add-On
Melangkah ke Data> Berpisah teks ke lajur … adalah cara yang mudah dan berkesan untuk memisahkan nama pertama dan terakhir. Tetapi jika anda memerlukan nama tengah, memasang add-on mungkin lebih mudah. Ikuti langkah-langkah ini untuk memasang Nama Split.
Tambahan ini tidak percuma, tetapi ia agak berpatutan. Ia mempunyai tempoh percubaan selama 30 hari.
- Pilih Pengaya di Atas Halaman
- Teruskan Pilih add-on.
- Dalam Bar Carian, Taipkan "nama split"
- Nama Split
Tambahan ini ialah oleh ablebits.com
- Klik pada + untuk Tambahnya
Benarkan pengaya mengakses akaun anda. Selepas ini, anda boleh menggunakan add-on ini setiap kali anda menggunakan Google Sheets.
- Pilih Luas Nama Penuh
Kembali ke helaian anda dan pilih nama yang anda mahu perpecahan.
- Mula Menggunakan Tambahan
Masuk ke Tambah> Nama Split> Mula.
- Pilih Pilihan Nama
Tambahan ini akan memberi anda pilihan berikut untuk menyemak atau nyahtanda:
- Nama pertama
- Nama tengah
- Nama terakhir
- Jawatan / tajuk
- Nama akhiran / huruf selepas tamat
Anda juga boleh menyemak atau hapus tanda pilihan "Lajur saya mempunyai tajuk". Sekiranya kawasan yang anda pilih mengandungi sel pengepala, add-on anda akan melangkau itu, kerana header tidak memerlukan pemisahan. Tetapi jika anda hanya memilih nama tanpa tajuk, hapus centang pilihan ini.
- Pilih "Split"
Apabila anda memilih Split, add-on akan membuat lajur baru dan menambah tajuk secara automatik kepada masing-masing. Inilah yang berlaku jika anda menyemak nama Pertama dan pilihan Nama Akhir:
Tambahan ini menghasilkan lajur Nama Nama dan Nama Akhir dan memasukkannya ke sebelah kanan lajur Nama Penuh anda. Nama-nama tengah dan huruf pertengahan ditinggalkan. Nama pertama atau nama terakhir yang disenarai tidak berpecah.
Sudah jelas bahawa add-on ini sangat berkesan dan memisahkan nama pertama dan terakhir dengan mudah. Bagaimana jika anda mahu nama tengah juga?
Ulang langkah 6, 7, dan 8. Dalam langkah 8, pilih kotak pilihan bersebelahan dengan nama Tengah, serta yang bersebelahan dengan nama Pertama dan nama Terkini.
Setelah anda mengklik Split, anda akan mendapat tiga lajur berasingan. Sekiranya terdapat pelbagai nama tengah, mereka semua masuk ke ruangan Nama Tengah.
Beberapa Perkataan mengenai Honorifics, Sufiks, dan Kompleks Nama Terkini
Alat ini fleksibel dan merangkumi banyak jenis nama yang berbeza.
Tandai kotak semak Tajuk jika senarai nama penuh mengandungi tajuk, seperti Mr./Miss/Ms. atau Dr. Ia juga boleh mengendalikan tajuk-tajuk seperti "Mr. dan Puan ".
Anda juga boleh menyemak huruf Suffixes / post-nominal. Ini meliputi Jr./Sr. serta tajuk selepas nominal seperti Esq. atau PhD.
Jika nama penuh seseorang tidak mengandungi tajuk atau akhiran, medannya akan kosong.
Terdapat satu peningkatan penting menggunakan pengaya ini. Kaedah lain menjadikan sukar untuk memisahkan nama terakhir kompleks. Tetapi add-on mengenali bahawa awalan seperti "de" atau "von" adalah sebahagian daripada nama akhir.
Walau bagaimanapun, ia tidak sempurna. Contohnya, alat ini membahagi nama terakhir ahli fizik Van der Graaff kepada nama tengah Van dan nama belakang der Graaff.
Gambaran keseluruhan
Jadi mana antara kedua-dua kaedah yang lebih baik untuk anda?
Menggunakan add-on Nama Split lebih mudah dan lebih baik mengendalikan nama, awalan dan akhiran. Kelemahan adalah bahawa add-on mengambil masa untuk menghasilkan lajur baru. Selain itu, sesetengah pengguna memilih untuk tidak bergantung kepada add-on sama sekali, terutamanya jika perlu untuk membayar mereka.
Sekiranya anda memutuskan untuk menggunakan Text Split ke dalam Lajur, anda akan mempunyai hasil yang lebih cepat. Setiap bahagian nama penuh akan masuk ke ruangan yang berlainan. Kaedah ini lebih pantas, tetapi ia boleh menjadi masalah untuk melengkapkan semua nama akhir atau semua nama tengah.
Anda juga mungkin lebih suka menggunakan formula dan bukan kaedah ini. Pendekatan yang mana saja yang anda pergi, Google Sheets menjadikan proses ini agak mudah.
