Google Docs menawarkan pasukan dan rakan sekerja di seluruh dunia, keupayaan untuk bekerjasama dalam projek dalam talian dengan lancar dan cekap. Bekerja solo atau serentak pada bila-bila masa hari tanpa mengira zon waktu.
Juga lihat artikel kami Cara Padam Semua Dokumen dalam Dokumen Google
"Itu sangat keren. Bagaimana dengan keupayaan untuk berkomunikasi satu sama lain? Adakah anda tertakluk hanya meninggalkan komen? "
Itulah satu cara untuk melakukannya. Bukan cara yang sangat baik. Anda boleh selalu berbual menggunakan aplikasi atau platform media sosial seperti Slack atau Facebook Messenger. Mereka bekerja dan kemungkinan besar semua orang mempunyai akaun Facebook. Walau bagaimanapun, anda boleh mengelakkan semua pihak ketiga itu, melompat di sekitar dan dapat berbual di sana di Dokumen Google.
"Dokumen Google juga mempunyai fungsi sembang?"
Ia berlaku! Hanya buka dan tunjukkan. Lebih suka bertutur-teks menerusi bunyi mengklik-mengklik pada papan kekunci anda? Selagi anda mempunyai persediaan mikrofon pada PC anda, ia hanya beberapa langkah mudah untuk memulakan anda.
Teruskan membaca untuk mengetahui bagaimana anda boleh berbual dalam Dokumen Google.
Berkomunikasi Dalam Dokumen Google
Komunikasi dalam Google Doc sangat mudah dicapai tanpa menggunakan sumber atau aplikasi luar. Semasa bekerja serentak dengan rakan kerja anda, anda boleh tarik kotak bual, taip mesej, dan hantarnya. Sesiapa sahaja yang bekerja di dalam Dokumen akan menerima mesej yang sama seperti fungsi sembang digunakan untuk komunikasi terbuka.
Untuk mula menggunakan fungsi sembang:
- Buka Dokumen Google di hadapan anda.
- Anda juga memerlukan orang lain yang sedang bekerja pada Doc pada masa yang sama atau fungsi tidak akan digunakan untuk digunakan. Penonton tanpa nama tidak akan dikira sebagai sembang hanya tersedia untuk yang mana dokumen tersebut dikongsikan secara khusus.
- Terletak di bahagian atas kanan tetingkap, klik Chat .
- Masukkan apa sahaja mesej yang anda mahu dan tekan butang Hantar atau hanya tekan Enter .
- Apabila anda tidak lagi memerlukan fungsi sembang, klik Tutup di penjuru atas kanan tetingkap sembang.
Apabila anda menutup tetingkap sembang, anda tidak lagi dikeluarkan dari sembang itu sendiri. Mesej masih akan diterima semasa perbualan diteruskan. Pengguna yang saat ini dalam dokumen yang tidak mempunyai tetingkap perbualannya terbuka akan mempunyai titik merah muncul di atas ikon Sembang . Ini akan menunjukkan kepada mereka bahawa seseorang telah menghantar mesej yang belum dibaca. Mereka yang mempunyai tetingkap sembang terbuka akan menerima mesej kerana mereka ditaip.
Setiap orang yang sedang log masuk ke Google Doc dapat melihat mesej tersebut. Satu-satunya pengecualian adalah mereka dari akaun tanpa nama. Mereka tidak boleh melihat sembang atau mereka yang sedang menyertai perbualan.
Sebaik sahaja anda menutup Dokumen Google atau log keluar daripada itu, ia akan dialih keluar secara automatik dari sembang itu. Sekiranya mereka kembali ke dalam dokumen, semua sembang yang telah diterima serta semua mesej yang dihantar dalam ketiadaan mereka tidak akan kelihatan.
Sembang tidak akan diselamatkan dan tidak ada cara untuk mengeksport mereka. Sekiranya anda ingin menyimpan arkib sesi sembang sebelumnya, anda perlu berbuat demikian dengan mengambil tangkapan skrin perbualan. Bagi mereka yang bekerjasama menerusi penggunaan peranti mudah alih, semua yang perlu anda lakukan ialah membuka fail. Anda sudah boleh berbual tanpa sebarang langkah tambahan.
Menggunakan Ucapan-ke-Teks
Di Google Docs, semua yang anda perlukan adalah mikrofon yang berfungsi dan PC untuk menyaring sembang asas untuk pilihan teks ucapan-ke-teks yang lebih bebas tangan. Anda akan dapat menjeda dan meneruskan pernikahan pada bila-bila masa melalui penggunaan arahan lisan.
Sebelum anda memulakan:
- Pastikan mikrofon anda ditetapkan dengan betul dan beroperasi sepenuhnya.
- Pada masa ini, speech-to-text hanya tersedia untuk pengguna PC dan tidak berfungsi dari peranti mudah alih anda.
- Fungsi ini berfungsi sebaik-baiknya apabila suara anda menyentuh dengan jelas supaya memastikan persekitaran kerja anda bebas dari bunyi latar yang tidak perlu.
Apa yang anda perlu lakukan untuk mula menggunakan speech-to-text:
- Buka Dokumen Google di dalam Penyemak Imbas Chrome.
- Dari menu di bahagian atas, klik pada Alat dan kemudian Taipkan suara …
- Kotak mikrofon akan muncul jika aktif. Anda perlu mengkliknya untuk membolehkan mikrofon anda mula menentukan ucapan-ke-teks.
- Bercakap dengan jelas dan pada kadar yang normal supaya ucapan mudah dijemput dan bebas dari kesilapan.
- Apabila selesai dengan imlak, klik kotak mikrofon sekali lagi untuk menutupnya.
Jika pada bila-bila masa semasa ucapan anda anda merasakan bahawa anda membuat kesilapan atau tersandung kata-kata anda, anda boleh menggunakan tetikus untuk membetulkannya. Cubalah kursor di mana kesilapan dibuat dan membetulkannya sebelum mematikan mikrofon.
Sebaik sahaja kesilapan telah diperbetulkan, untuk meneruskan imlak, anda boleh menggerakkan kursor kembali ke tempat yang anda tinggalkan.
Perintah Suara & Tanda baca
Penggunaan arahan suara hanya tersedia dalam bahasa Inggeris. Kedua-dua bahasa akaun dan bahasa untuk Google Doc juga mesti ditetapkan ke bahasa Inggeris atau ia tidak akan berfungsi. Untuk melihat senarai penuh semua arahan yang ada, anda boleh menyemak artikel Pusat Bantuan rasmi atau bertutur "arahan suara bantuan" ke mikrofon anda semasa menaip suara.
Perintah yang tersedia untuk anda boleh membantu anda dalam mengedit dan memformat Dokumen Google semasa anda menggunakan speech-to-text. Anda juga boleh bercakap tanda baca untuk meletakkannya di tempat yang sesuai. Senarai tanda baca dan isyarat arahan yang boleh digunakan:
- Tempoh
- Komma
- Titik seru
- Tanda soal
- Baris baru
- Perenggan baru
Tidak Dapat Gunakan Fungsi Sembang
Anda dan pengguna lain berada dalam Google Doc dan cuba untuk berkomunikasi, tetapi atas sebab tertentu, ikon Sembang tidak dapat ditemui. Ini mungkin kerana beberapa sebab yang berbeza:
- Bermula dengan kemungkinan yang paling mungkin bahawa anda mungkin masih di bawah umur. Ya, anda membaca hak itu. Sekiranya anda berada di bawah umur tiga belas tahun (boleh ditemui melalui profil akaun Gmail Google anda), ciri Sembang dimatikan secara automatik.
- Sebagaimana dinyatakan di atas, pengguna tanpa nama tidak dapat melihat atau mengambil bahagian dalam perbincangan di Google Docs. Mungkin anda tidak masuk ke akaun Gmail anda (atau yang salah) atau anda telah dialih keluar dari projek. Periksa bekas sebelum menjadi gila pada pemilik Dok untuk memunggah anda tanpa notis.
- Pentadbir boleh mematikan ciri Sembang jika anda sedang bekerja dengan G Suite. Anda perlu mengambilnya dengan sesiapa yang menjalankan keselamatan sistem anda di tempat kerja untuk membolehkannya diaktifkan. Ia juga mungkin dijemput untuk melihat dokumen oleh seseorang yang kini menggunakan G Suite di mana pentadbir mereka telah melumpuhkan Chat juga.
