Kebanyakan perkhidmatan e-mel mengenakan had pada saiz lampiran e-mel, dengan had rata-rata sekitar 25MB untuk pembekal popular seperti Gmail, Outlook, dan Yahoo. Pengguna yang menghantar fail kecil, seperti dokumen teks dan imej individu, tidak mungkin memukul batas, tetapi majoriti pengguna e-mel telah menemui had saiz fail sekurang-kurangnya sekali, dan mengalami ralat atau melantun e-mel sebagai hasilnya.
Terdapat beberapa penyelesaian untuk had saiz lampiran e-mel, dengan banyak pilihan komersil kini tersedia dari syarikat seperti Dropbox dan Citrix ShareFile. Tetapi dengan ciri baru dalam OS X Yosemite dipanggil Mail Drop, Apple berharap untuk membuat proses menghantar lampiran e-mel yang besar semudah mungkin bagi pengguna.
Ringkasnya, Drop Mail secara automatik mengesan apabila pengguna cuba menghantar lampiran fail yang besar dalam aplikasi OS X Mail dan, daripada melampirkan fail itu ke mesej e-mel, Mail Drop memuat naik fail ke iCloud dengan selamat, dan menghantar penerima e-mel pautan yang boleh digunakan untuk memuat turunnya.
Keperluan dan Had Drop Mail
Sesiapa sahaja yang menggunakan mana-mana klien mel atau sistem operasi boleh menerima pautan Drop Mail dan memuatkan lampiran. Untuk menggunakan Drop Mail untuk menghantar lampiran e-mel yang besar, bagaimanapun, anda mesti mempunyai akaun iCloud dan menggunakan sama ada aplikasi Apple Mail terbina dalam OS X Yosemite atau aplikasi web Mail iCloud di iCloud.com.
Mail Drop jauh lebih fleksibel dan berkuasa daripada lampiran fail e-mel standard, dan berfungsi dengan hampir semua jenis fail, tetapi masih terdapat beberapa batas yang harus anda ketahui:
- Seluruh mesej e-mel, termasuk lampiran Drop Mail dan kandungan mesej, mestilah kurang dari 5GB.
- Sekiranya anda ingin menghantar folder penuh dengan fail, anda perlu memampatkan folder terlebih dahulu (dalam OS X, klik kanan pada folder dan pilih Compress ). Folder yang tidak dikompres tidak dapat dihantar dengan menggunakan Drop Mail.
- Saiz keseluruhan semua lampiran Drop Mail tidak dapat melebihi 1TB. Apple menyimpan lampiran Drop Mail pada pelayannya selama 30 hari, jadi perlu diingat bahawa ini adalah batas rolling yang akan berubah apabila keperluan penghantaran anda meningkat atau berkurang.
- Apple akan menghadkan atau menghalang lampiran Drop Mail anda daripada dimuat turun jika pautan Drop Mail dikongsi dengan terlalu banyak orang. Bilangan orang atau jalur lebar yang tepat tidak ditentukan, tetapi titik Apple di sini ialah Drop Drop dimaksudkan terhad kepada menghantar lampiran e-mel yang besar kepada kumpulan penerima yang dipilih, dan tidak berfungsi sebagai platform pengehosan file percuma.
- Masa muat naik lampiran akan berbeza-beza berdasarkan saiz fail dan kelajuan sambungan Internet huluan anda. Walaupun Apple hanya menghantar pautan teks ringkas ke fail dalam mesej e-mel, fail tersebut masih perlu diperoleh dari Mac anda ke pelayan iCloud. Ini bermakna ia mungkin mengambil sedikit masa untuk menghantar fail itu pada kedua-dua hujung anda (semasa anda memuat naiknya) dan akhir penerima (semasa mereka memuat turunnya).
Jika anda perlu menghantar fail besar kepada beratus-ratus atau beribu-ribu orang, anda lebih baik menggunakan penyelesaian pengehosan fail. Bagi kebanyakan pengguna yang hanya perlu mendapatkan fail draf Photoshop atau sampel audio kepada pelanggan, bagaimanapun, Drop Mail adalah penyelesaian yang mudah dan percuma.
Bagaimana Menggunakan Drop Mail
Untuk menghantar lampiran besar melalui Mel Drop, buka aplikasi OS X Mail atau log masuk ke aplikasi Mel berasaskan web iCloud.com. Untuk tangkapan skrin kami, kami menggunakan klien berasaskan OS X. Buat mesej e-mel baru dan lampirkan fail besar (kami menggunakan PNG 40MB logo TekRevue ).
Dengan Drop Mail, aplikasi Mel secara automatik mengesan had saiz lampiran untuk perkhidmatan e-mel anda dan memberitahu anda bahawa fail yang anda sertakan pada e-mel anda melebihi had tersebut.
Pada hari-hari sebelum Drop Mail (dan tidak ada bantuan beberapa perkhidmatan atau perisian pihak ketiga yang lain) email kami akan melantun apabila kami cuba menghantarnya, dengan pelayan e-mel memberitahu kami bahawa lampiran melebihi had saiz fail. Dengan Drop Mail, bagaimanapun, pengguna hanya perlu mengklik "Hantar" seperti biasa, dan Drop Mail akan muncul dan menawarkan untuk menjaga lampiran fail besar untuk anda.
Seperti yang telah kami nyatakan di atas, proses penghantaran keluar mungkin mengambil sedikit masa bergantung pada saiz lampiran dan kelajuan sambungan Internet anda. Setelah itu, penerima e-mel anda akan menerima mesej dengan pratonton fail (jika ia adalah fail media seperti gambar), pautan ke "Muat turun fail penuh, " dan tarikh tamat tempoh untuk pautan yang rujukan yang had 30 hari yang telah disebutkan sebelumnya. Inilah yang kelihatan seperti Mozilla Thunderbird di Windows:
Selepas 30 hari, penerima mungkin masih mempunyai e-mel asal dalam peti masuk mereka, tetapi pautan untuk memuat turun versi penuh fail akan tamat tempoh dan tidak berfungsi lagi. Oleh itu, jika anda menggunakan Drop Mail untuk menghantar dokumen dan fail penting yang penerima anda hendak mengarkibkan, beritahu mereka bahawa mereka harus memuat turun dan menyimpan lampiran sebelum batas 30 hari itu, dan bukan hanya menghantar e-mel dan Pautan Drop Mail iCloud dalam folder e-mel mereka, kerana mereka tidak akan dapat mengambil fail penuh dari pautan muat turun selepas 30 hari.
