Orang, secara semula jadi, mempunyai ketakutan tertentu untuk menghapuskan perkara di komputer mereka. Inilah sebabnya mengapa Kitar Semula ada, jadi anda memastikan bahawa anda mempunyai item yang telah dihapuskan disimpan di suatu tempat sehingga anda mengosongkan tong sampah. Gmail telah membawa ciri yang sama kepada perkhidmatannya tahun lalu. Ia membolehkan anda menyimpan mesej anda dalam arkib, untuk melihatnya kemudian atau hanya untuk selamat. Walaupun anda sentiasa boleh memulihkan e-mel anda yang diarkibkan ke peti masuk, mencari arkib mungkin tidak begitu jelas.
Pengarkiban secara tidak sengaja
Mengarkibkan mesej adalah mudah dan boleh menjadi sangat berguna untuk memastikan peti masuk anda jelas dan tidak rapi. Di komputer anda, temukan e-mel yang anda ingin arsipkan dan klik pada ikon Arkib yang muncul hanya apabila anda melayang di atas e-mel. Di telefon bimbit, apa yang perlu anda lakukan ialah sapu ke kanan / kiri, bergantung kepada tetapan anda.
Walau bagaimanapun, pengarkiban secara tidak sengaja berlaku dari semasa ke semasa, biasanya pada aplikasi Gmail mudah alih. Aplikasi ini membolehkan anda masa yang singkat untuk membatalkan ini (perintah undo di sudut kanan bawah skrin), tetapi jika anda merinduinya, mesej anda akan diarkibkan. Berhati-hati semasa menatal melalui e-mel anda dan jangan membuat sebarang swipes kiri / kanan secara tiba-tiba.
Satu cara yang baik untuk memastikan bahawa anda tidak sengaja mengarkibkan e-mel adalah untuk menukar apa gerakan sapu. Pada peranti mudah alih anda, buka aplikasi Gmail, pergi ke Tetapan umum -> Tindakan Swipe dan pilih dari pilihan yang ditawarkan. Anda boleh menyahdayakannya sepenuhnya dengan memilih pilihan Tiada.
E-mel Arkib
Sudah tentu, kadang-kadang, kerosakan sudah selesai. Pada masa lain, anda hanya mahu menyemak senarai mel arkib anda, atas sebab apa pun. Perkara yang baik di sini adalah bahawa semua mesej yang anda telah diarkibkan masih diindeks. Ini bermakna bahawa mereka akan muncul jika anda mencari mereka dalam bar Mel carian . Ia juga hebat bahawa anda boleh membuka mesej yang diarsipkan, tidak seperti fail dalam Recycle Bin anda.
Perlu diingat, bagaimanapun, bahawa jika anda mahu meneruskan perbualan yang dimaksudkan, anda sebaiknya mengembalikan e-mel ke peti masuk anda sebelum meneruskan.
Mendapatkan E-mel Arkib Menggunakan Pelayar Anda
Jika anda ingin mendapatkan e-mel yang diarkibkan dari penyemak imbas anda, disarankan agar anda melakukan ini dari komputer anda, bukannya telefon atau tablet. Pertama, buka Gmail dalam penyemak imbas anda dengan menaip "Gmail" di mana-mana enjin carian, atau dengan hanya pergi ke halaman utama Google dan cari pautan Gmail di sudut kanan atas. Masuk jika anda belum log masuk.
Pergi ke ikon di sebelah kiri skrin dan ini akan membuka panel navigasi. Tatal melepasi Peti Masuk, Dihantar, Draf, dan kategori lain sehingga anda melihat pilihan Lagi . Klik padanya dan ini akan menunjukkan lebih banyak ikon navigasi. Cari Semua Mail dan klik. Bahagian yang menarik di sini ialah apa yang anda lihat sekarang ialah apa yang kelihatan seperti Gmail pada mulanya - semua e-mel di satu tempat.
E-mel yang ada di dalam peti masuk anda mempunyai label Peti Masuk di hadapan subjek e-mel. Mereka yang tidak dilabel Peti Masuk atau Kemas kini dan semacam e-mel yang diarkibkan. Pilih semua entri yang anda mahu kembali ke peti masuk dengan mengklik kotak pilihan ke kiri mereka. Dalam bar alat atas yang muncul apabila anda memilih item pertama, klik pada ikon Pindah ke Kotak Masuk .
Mendapatkan E-mel Terarkib Menggunakan Apl Telefon anda
Memulihkan / mengakses mel yang diarkibkan pada aplikasi telefon Gmail anda adalah proses yang serupa dengan yang kami terangkan di atas. Pertama, buka aplikasi Gmail anda. Dalam aplikasi, anda akan menemui ikon tiga baris di penjuru kiri sebelah atas skrin. Ketik padanya dan tatal dan ketik pada tab All Mail. Anda kemudian akan melihat senarai semua item dalam Peti Masuk, Dihantar, Dihindarkan, Penting, dan folder lain.
Pilih e-mel yang anda ingin pulihkan ke Peti Masuk dengan mengklik ikon masing-masing di sebelah kiri masing-masing. Di penjuru kanan sebelah atas skrin, terdapat ikon tiga titik. Ketik padanya dan ketik Alihkan ke Peti Masuk . Ini secara automatik menghantar e-mel yang dipilih ke Peti Masuk anda.
Jadilah Organisasikan
Selalunya lebih baik untuk memastikan bahawa peti masuk anda teratur dengan baik. Pastikan anda mengelakkan pengarkiban mesej yang tidak dapat diselesaikan sepenuhnya. Anda mungkin dapat mengaksesnya sekarang, tetapi ia masih boleh menyebabkan masalah untuk anda.
Apa yang anda gunakan untuk kekal dianjurkan di Gmail? Mesej apa yang anda arsipkan? Kongsi pendapat anda di dalam komen di bawah.
