Sama ada untuk kegunaan perniagaan atau peribadi, kalendar Outlook boleh menjadi alat pengurusan masa yang paling berkesan. Anda boleh dengan mudah menganjurkan dan berkongsi jadual anda dengan orang lain, dan anda boleh melihat kalendar orang lain untuk memastikan anda semua berada pada halaman yang sama ketika sampai pada tarikh akhir.
Juga lihat artikel kami Cara Menyegerakkan Kalendar Google dengan Outlook
Terdapat banyak ciri dalam Outlook yang membuat kerjasama mudah, tetapi ini tidak menjadikannya sempurna. Jika anda tertanya-tanya siapa yang melihat kalendar anda, anda mungkin tersandung beberapa batasan.
Bolehkah Anda Lihat Siapa Melihat Kalendar Anda?
Jawapan kepada soalan ini ialah "ya dan tidak". Walaupun ciri ini tersedia sedikit sebanyak, ia tidak benar-benar menawarkan semua maklumat yang anda perlukan.
Kecuali anda pentadbir kalendar, tidak ada cara untuk melihat siapa yang melihat kalendar anda. Dan jika anda seorang pentadbir, satu-satunya perkara yang anda dapat lihat ialah akaun terakhir yang masuk ke dalamnya. Sebaik sahaja akaun lain melihat kalendar, yang sebelumnya menjadi tidak kelihatan, jadi tidak ada cara untuk melihat senarai penuh orang yang melihatnya.
Yang paling dekat dengan ini ialah untuk memeriksa siapa yang dapat melihat kalendar anda. Anda boleh melakukan ini dengan pergi ke Kongsi> Kalendar Kebenaran. Anda akan melihat senarai penuh orang yang mempunyai akses kepada kalendar anda dan jenis akses.
Apa Kalendar Anda Seperti Orang Lain?
Cara orang lain akan melihat kalendar anda bergantung kepada maklumat yang anda memutuskan untuk berkongsi dengan mereka. Kecuali anda membuat keputusan untuk berkongsi butiran aktiviti anda, satu-satunya perkara yang dapat mereka lihat ialah sama ada anda bebas atau sibuk.
Jika anda memutuskan untuk berkongsi kalendar anda dengan orang lain, mereka akan dapat melihat semua butiran janji temu anda. Jika anda mahu menghadkan akses ke beberapa butiran, anda boleh menetapkan pelantikan khusus untuk Swasta.
Apabila berkongsi kalendar, anda boleh memilih pelbagai kebenaran akses. Sebagai contoh, jika anda memilih Butiran Penuh, orang akan melihat subjek, masa, lokasi, dan sebarang nota dan butiran yang anda siarkan dalam kalendar.
Sebaliknya, Butiran Terhad hanya akan menunjukkan subjek, masa, dan lokasi.
Selain daripada diri anda, anda boleh menetapkan editor dan perwakilan yang boleh mengedit kedua kalendar anda. Delegasi boleh bertindak bagi pihak anda dengan berkongsi pelbagai butiran, serta menghantar dan membalas permintaan.
Bagaimana untuk Membuka Kalendar Orang Lain?
Melihat kalendar orang lain dalam Outlook agak mudah dan boleh dilakukan dalam tidak lebih daripada beberapa klik. Inilah yang anda perlu lakukan:
- Dari halaman Kalendar dalam Outlook, pergi ke Kalendar Terbuka> Buka Kalendar Dikongsi .
- Anda akan mendapat tetingkap pop timbul yang menunjukkan nama orang yang kalendarnya tersedia untuk anda. Klik Nama … dan kemudian pilih nama dari senarai.
Bergantung kepada kebenaran akses anda, anda dapat melihat maklumat yang berbeza. Ia akan muncul di sebelah kanan skrin anda, dan anda boleh melihat hingga 30 kalendar bersebelahan.
Bagaimana Meluluskan Akses Kalendar?
Sekiranya anda merancang untuk bercuti atau jika anda hanya mahu orang lain menguruskan kalendar anda untuk alasan apa pun, anda boleh melakukannya dengan menetapkan perwakilan. Seperti yang dinyatakan, perwakilan boleh menghantar dan menerima permintaan mesyuarat bagi pihak pengurus dan mengedit pelbagai item dalam dokumen.
Inilah cara untuk membiarkan seseorang, seperti orang bawahan, mengawal kalendar anda:
- Dari Kalendar Paparan, pergi ke Fail> Tetapan Akaun, kemudian pilih Akses Peruntung .
- Klik Tambah dan kemudian pilih nama dari senarai atau taipkannya. Klik pada nama dan pergi ke Tambah .
- Dalam menu Permit Delegasi, berikan kebenaran perwakilan Editor anda . Satu lagi perkara yang boleh anda lakukan ialah menutup kotak dialog dan pilih salah satu daripada pilihan berikut:
- Perwakilan saya sahaja, tetapi hantar salinan permintaan dan tanggapan mesyuarat kepada saya.
- Perwakilan saya sahaja.
Ini akan memberikan akses pengguna penuh ke kalendar anda, dan anda akan dapat melihat semua yang berlaku dengan jadual anda.
Menguruskan Masa Anda
Terdapat banyak pilihan yang membolehkan anda menguruskan masa anda dengan berkesan dengan Outlook. Di samping itu, anda boleh berkongsi jadual anda dengan ahli pasukan anda dan melihat mereka. Anda boleh menyusun semua jenis projek dan menjejaki kemajuan.
Adakah terdapat apa-apa lagi mengenai Outlook yang anda ingin tahu? Jangan ragu untuk berkongsi cadangan anda di dalam komen di bawah.
