E-mel adalah medium komunikasi yang paling banyak digunakan untuk perniagaan dan bagi kebanyakan kita di rumah juga. Kami menghantar SMS sebanyak bilion apabila kami sedang bergerak tetapi e-mel masih menjadi kegemaran syarikat dari pejabat atau rumah. Dengan lebih banyak ancaman terhadap identiti kami daripada sebelumnya, saya fikir tentang masa yang kita dilindungi bagaimana melindungi e-mel anda. Inilah yang mendorong 'Bagaimana untuk mengamankan e-mel anda dalam lima langkah mudah'.
Juga lihat artikel kami The Best Gmail Apps untuk Windows 10
Kita semua menggunakan e-mel. Ada di antara kita yang bergantung kepada kehidupan kita. Kami menghantar invois, foto percutian, butiran log masuk, butiran pembayaran, kontrak dan semua jenis maklumat peribadi melalui e-mel tanpa benar-benar memikirkan keselamatannya. Sangat sedikit orang di luar IT yang akan memikirkan betapa banyak maklumat yang mereka kongsi melalui e-mel, secara terbuka, melalui internet. Beberapa orang di luar IT tahu bagaimana untuk memastikan e-mel mereka benar-benar selamat. Itu berubah hari ini.
Saya akan menampung:
- Mengamankan mesin anda menggunakan e-mel
- Menggunakan perkhidmatan e-mel yang selamat
- Mengekalkan akaun e-mel anda
- Menggunakan teks sahaja dan bukan HTML
- Peraturan mudah
Saya menganggap setiap bahan penting untuk mendapatkan e-mel anda. Sebaik sahaja anda telah membaca tutorial ini, anda sepatutnya dapat memperkenalkan setiap ini ke dalam tabiat e-mel anda sendiri. Ada yang boleh anda gunakan dengan akaun e-mel sedia ada anda, yang lain anda tidak akan. Sejauh mana anda pergi dengan mana-mana langkah ini sepenuhnya terpulang kepada anda.
Selamat mesin anda menggunakan e-mel
Boleh dikatakan aspek yang paling penting menggunakan e-mel dengan selamat adalah memastikan peranti yang anda gunakan selamat. Walaupun penting, ia jarang dianggap sebagai risiko. Namun ia adalah risiko yang paling ketara. Anda boleh mengambil semua langkah berjaga-jaga di dunia dan menggunakan pembekal e-mel yang paling selamat di planet ini tetapi jika anda mempunyai keylogger pada peranti anda, semua usaha anda adalah sia-sia.
Tidak kira jenis peranti, langkah berjaga-jaga yang anda ambil adalah sama. Lakukan imbasan virus secara teratur dengan pengimbas virus berkualiti yang baru dikemas kini. Jika anda menggunakan Windows, gunakan Malwarebytes dan lakukan imbasan malware. Kedua-dua imbasan mencari perkara yang berbeza, jadi penting untuk melakukan kedua-duanya. Apple, Android dan Windows semua memerlukan imbasan antivirus tanpa mengira peranti yang anda gunakan, pastikan ia selamat.
Pastikan penyemak imbas dan sistem operasi anda dikemas kini. Ramai virus, Trojans dan malware mensasarkan kelemahan atau kelemahan dalam pelayar atau OS. Kemas kini tetap dikeluarkan untuk memasangkan kelemahan-kelemahan ini supaya anda sentiasa menyimpan program anda sehingga kini. Ini adalah benar untuk setiap peranti elektronik yang mungkin anda gunakan.
Gunakan VPN. Anda boleh menggunakan VPN di desktop, komputer riba, tablet dan mudah alih supaya benar-benar tidak ada alasan. Daripada menghantar trafik rangkaian anda, termasuk e-mel di tempat terbuka, gunakan VPN. Rangkaian Peribadi Maya mewujudkan terowong yang disulitkan selamat di antara peranti anda dan gerbang VPN. Dari sana ia keluar ke internet. Apa sahaja yang anda lakukan dalam talian, anda harus selalu menggunakan VPN. Tiada siapa yang boleh mengesan anda, data anda disulitkan dan ia menjadikan kehidupan yang sangat sukar bagi sesiapa yang menonton.
Menggunakan perkhidmatan e-mel yang selamat
Walaupun mereka ingin memberitahu anda sebaliknya, Gmail dan Outlook.com bukan perkhidmatan e-mel yang selamat. Mereka cuba untuk memastikan e-mel anda selamat dari luar tetapi mereka tidak malu membantu diri mereka untuk data anda. Untuk e-mel yang benar-benar selamat, anda mempunyai dua pilihan utama, menggunakan perkhidmatan yang selamat atau tuan rumah anda sendiri.
Perkhidmatan e-mel selamat seperti ProtonMail, Tutanota, Kolab Now atau Countermail menawarkan e-mel yang disulitkan secara percuma atau kebanyakannya percuma. Setiap menawarkan enkripsi SSL, sedikit atau tidak ada pembalakan dan hampir selamat seperti sekarang. ProtonMail misalnya didasarkan di luar Amerika Syarikat dan didakwa bahawa NSA juga tidak boleh memecahkan penyulitan mereka. Betapa benarnya saya tidak tahu tetapi ia adalah tuntutan yang cukup.
Hosting alamat e-mel anda sendiri sangat mudah. Apa yang anda perlu lakukan adalah membeli nama domain dan hosting asas dari web host. Ia harganya sekurang-kurangnya $ 2 sebulan dan akan datang dengan beberapa kotak e-mel menggunakan domain yang anda beli. Bukan sahaja ia kelihatan sejuk untuk mempunyai nama domain anda sendiri, anda boleh menyulitkannya menggunakan SSL dan mengunci semua orang daripada itu.
Walaupun kedua-dua penyelesaian ini tidak sempurna, masing-masing akan memastikan e-mel anda cukup untuk kebanyakan kegunaan.
Mengekalkan akaun e-mel anda
Apabila menggunakan akaun e-mel, anda biasanya akan log masuk menggunakan alamat e-mel dan kata laluan anda. Kata-kata laluan sangat lemah dan sering boleh dipaksa kasar dalam beberapa saat. Saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menghasilkan kata laluan yang sangat selamat dan menawarkan beberapa amalan terbaik untuk menggunakannya.
Untuk menghasilkan kata laluan yang selamat, anda perlu mengelakkan kata-kata kamus kerana ia adalah apa yang akan digunakan oleh serangan kekerasan. Lebih baik menggunakan frasa laluan dengan campuran aksara. Sesuatu yang tidak muncul dalam kesusasteraan atau media yang popular dan tidak dalam mana-mana kamus dalam mana-mana bahasa.
Saya cenderung mencadangkan menggunakan garis dari lagu atau filem untuk menghasilkan frasa laluan. Contoh pilihan saya sentiasa garis dari Sweet Child of Mine, 'Dia mendapat mata jenis yang paling bluest'. Ambil huruf pertama setiap perkataan dalam barisan, SGEOTBK. Kemudian tambahkan watak istimewa pada permulaan dan tamat '@SGEOTBK!'. Kemudian tukar O untuk 0 dan B untuk 8 untuk menjadi '@ SGE0T8K!'. Terdapat asas untuk kata laluan yang sangat selamat. Yang anda tidak mungkin lupa juga yang penting.
Cara lain untuk menghasilkan kata laluan yang selamat dan untuk memastikan anda tidak mengulangi kata laluan di tempat lain adalah dengan menggunakan pengurus kata laluan. Saya menggunakan LastPass tetapi ada banyak pengurus lain di luar sana yang melakukan perkara yang sama. Ia boleh mengingati log masuk, menghasilkan kata laluan ultra-selamat sehingga 24 aksara panjang dan bahkan boleh log masuk secara automatik. Satu perkara yang perlu anda lakukan adalah menggunakan kata laluan selamat untuk mengunci pengurus kata laluan anda jika tidak anda mengalahkan objek.
Akhirnya, banyak perkhidmatan e-mel menawarkan dua faktor pengesahan untuk membolehkan anda masuk. Gunakannya. Anda akan log masuk menggunakan alamat e-mel dan kata laluan anda seperti biasa tetapi juga perlu melengkapkan langkah tambahan. Biasanya ini adalah untuk memasukkan kod hantar melalui SMS ke telefon bimbit anda tetapi boleh juga dengan cara lain. Ini menambah lapisan tambahan keselamatan ke alamat e-mel anda yang sangat sukar untuk diatasi.
Menggunakan teks sahaja dan bukan HTML
Menggunakan teks sahaja dan bukan HTML tidak memberi kesan terhadap kualiti hidup tetapi akan menghentikan semua malware, Trojans dan apa-apa penyembunyian yang bersalah di dalam e-mel daripada bekerja. Semua vektor serangan email menggunakan beberapa jenis kod untuk diaktifkan. Membaca e-mel dalam teks biasa akan sama ada mengeluarkan atau mendedahkan kod itu dan membuat anda selamat.
Ia menjejaskan pengalaman membaca dan menulis tetapi jika anda benar-benar mengambil berat tentang keselamatan e-mel, ia adalah perkara yang perlu dilakukan. Kebanyakan platform e-mel akan mempunyai pilihan untuk membaca dan menggunakan e-mel dalam teks biasa sahaja. Jika anda benar-benar mengambil berat tentang keselamatan, gunakannya.
Peraturan mudah
Kini, anda telah mendapat e-mel sebanyak mungkin, ada beberapa peraturan penggunaan e-mel yang anda perlu ikuti untuk mengekalkan tahap keselamatan ini. Mereka adalah asas tetapi asas untuk keselamatan internet dan setiap orang harus mengikutinya.
Jangan buka lampiran melainkan anda tahu siapa mereka dari - Jika anda boleh mengesahkan penghantar dan mengharapkan e-mel dengan lampiran, bukanya. Dalam setiap kes lain, hapuskan e-mel dengan segera. Jika anda tidak membuka lampiran, ia tidak akan membahayakan anda kerana ia memerlukan beberapa jenis tindakan pengguna untuk berfungsi, tetapi memadamnya juga.
Jangan sekali-kali klik pautan e-mel melainkan anda tahu siapa yang menghantarnya - Kami telah melihat semua e-mel spam dan pelbagai cara untuk membolehkan kami berinteraksi dengan mereka. Ramai yang bodoh dan jelas palsu tetapi ada yang lebih canggih. Sesetengah kelihatan seperti mereka dari UPS atau syarikat kad kredit. Tidak pernah, klik pautan di dalam e-mel melainkan anda tahu siapa ia dari. Arahkan kursor ke atas pautan jika anda ingin tahu. Saya yakin anda akan melihat destinasi yang tiada kena mengena dengan apa kata pautan itu!
Jangan sekali-kali membalas mesej spam - Anda akan terkejut melihat berapa ramai orang membalas mesej spam untuk memberitahu orang itu kepada Foxtrot Oscar atau meninggalkan mereka sendiri. Itulah kesilapan. Walaupun spam dihantar oleh bot, setiap balasan telah dilog dan alamat e-mel ditambah ke senarai alamat sebenar atau senarai penyedut. Dengan membalas, anda telah membuktikan bahawa alamat e-mel anda adalah nyata. Kini penyasaran spam sebenar bermula. Hanya jangan lakukannya.
Seperti yang anda dapat lihat, sementara subjek e-mel selamat dalam, kaedah yang boleh anda gunakan untuk bertindak adalah mudah. Sekiranya anda prihatin tentang keselamatan e-mel atau hanya ingin menyimpan surat persendirian secara peribadi, anda sekarang tahu bagaimana untuk melakukannya. Saya harap ia membantu!
