Anda boleh menyimpan semua mesej Gmail anda sebagai PDF ke cakera keras anda.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Semua Mail Junk di Gmail
Apabila anda mempunyai fail PDF e-mel, anda boleh dengan mudah memindahkannya, mencetaknya, dan menyemaknya tanpa kehilangan sebarang lampiran fail bar kandungan. Sekiranya anda perlu menyusun atau mengarkibkan beberapa e-mel anda untuk kegunaan kemudian, anda juga boleh menyimpannya dalam Google Drive anda.
Terdapat cara yang berbeza untuk menukar e-mel anda ke PDF dan simpannya ke Google Drive anda. Anda boleh melakukan segala-galanya secara manual, yang mengambil sedikit masa tetapi tidak memerlukan sebarang sambungan.
Jika anda tidak mempunyai kesabaran atau hanya memilih cara yang lebih mudah untuk menyelesaikan masalah ini, ada tambahan yang dapat membantu anda.
Penukaran dan Penyimpanan Manual
Anda secara manual boleh menyimpan e-mel sebagai PDF pada kedua-dua komputer dan telefon pintar.
Komputer
Untuk menyimpan e-mel anda ke PDF, anda perlu mempunyai Backup & Sync dari Google yang dipasang pada komputer anda. Ini akan membuat folder Google Drive berasingan pada komputer anda.
- Buka Gmail anda dalam Chrome.
- Cari e-mel yang anda ingin simpan sebagai PDF.
- Buka e-mel dan klik pada butang 'Cetak Semua' (ikon pencetak).
- Sediakan 'Nama Pencetak' untuk menjadi 'Cetak ke PDF'. Klik 'OK' dan tetingkap baru akan dibuka.
- Dalam tetingkap ini, cari folder Google Drive anda, taipkan nama e-mel, dan tekan 'Simpan'.
- Lihatlah Google Drive anda dan anda harus mencari versi PDF e-mel anda.
Sebagai alternatif, sekiranya anda tidak memasang Backup & Sync, anda boleh menyimpan PDF di mana saja pada pemacu dalaman anda dan kemudian memuat naiknya ke akaun Google Drive anda secara manual.
Tetapi jika anda mempunyai akaun Google Drive, ada baiknya juga mempunyai Backup & Sync pada komputer anda. Dengan cara ini, anda boleh dengan mudah membuat sandaran semua fail dari komputer anda dan mengelakkan kehilangan data.
Telefon pintar
Mengubah e-mel secara manual ke PDF pada telefon pintar mengikuti prosedur yang serupa.
- Buka aplikasi Gmail.
- Cari e-mel anda.
- Pada bahagian atas kanan tekan ikon 'Lagi' (tiga titik menegak) dan ketik 'Cetak Semua'.
- Pilih 'Simpan sebagai PDF' dan tekan ikon muat turun kuning.
- Jika anda log masuk ke akaun Google Drive anda, anda akan melihat pilihan untuk menyimpannya di sana. Anda juga boleh menyimpannya ke storan dalaman anda dan kemudian hanya memuat naik ke Drive anda.
Penukaran dan Penyimpanan melalui Tambahan Chrome
Sekiranya anda mendapati cara kerja yang melelahkan, anda hanya boleh menggunakan sambungan Chrome yang membuat muat turun PDF mungkin dengan hanya satu klik. Inilah cara anda melakukannya:
- Pergi ke e-mel Simpan ke halaman sambungan Google Drive di Kedai Web Chrome.
- Klik 'Tambah ke Chrome'. Pelanjutan akan dipasang pada penyemak imbas anda.
- Log masuk ke akaun Gmail anda, periksa mesej yang anda mahu simpan ke PDF, dan klik pada ikon Google Drive kecil di atas.
- Dari menu lungsur turun, pilih 'Simpan setiap perbualan ke PDF berasingan'.
E-mel yang anda pilih akan muncul di Google Drive anda sebagai fail PDF. Sebelum itu, anda mungkin digesa untuk membenarkan pelanjutan dan memberikannya akses kepada Google Drive anda. Jika ya, klik pada 'Tambah Akaun Google Drive' dan tunggu untuk dialihkan semula ke Drive anda. Setelah itu, klik pada butang 'Benarkan' biru di bahagian bawah kanan dan anda akan dibawa kembali ke peti masuk anda. Mulai sekarang, semua mesej anda perlu disimpan terus ke Google Drive anda.
Pelanjutan ini percuma untuk digunakan jika anda mahu menyimpan sehingga 50 e-mel sebulan. Jika anda ingin memuat turun lebih banyak, anda mungkin perlu memilih versi premium.
Pelanjutan itu tidak menggunakan mana-mana pelayan atau penukar pihak ketiga. Oleh itu, ia tidak melanggar privasi anda, jadi anda tidak perlu risau apabila anda menukar mel anda ke PDF.
Menyimpan Pelbagai E-mel dalam PDF Tunggal
Terima kasih kepada sambungan ini, anda boleh menambah beberapa e-mel kepada hanya satu fail PDF dan menyimpannya. Ini bermakna walaupun dengan versi percuma anda boleh menyimpan lebih daripada 50 e-mel, tetapi anda perlu menyusunnya bersama ke dalam fail PDF besar.
Inilah cara anda melakukannya:
- Sebaik sahaja anda memasang pelanjutan, cari semua e-mel yang anda mahu simpan bersama.
- Pilih mesej dengan mengklik pada kotak pilihan di sebelah masing-masing.
- Klik pada ikon Google Drive dan dari menu lungsur pilih 'Gabungkan semua perbualan ke dalam satu PDF'.
- Anda akan menemui satu fail PDF dengan perbualan anda yang dipilih dalam Google Drive anda.
Dengan semua e-mel daripada satu kenalan yang tersedia dalam satu fail PDF, mencari sekeping maklumat tertentu akan menjadi lebih mudah daripada menggunakan fungsi carian Gmail dan harus membuka puluhan mesej secara individu untuk mencari apa yang anda perlukan.
Mudah tapi berkesan
Kedua-dua kaedah ini adalah mudah, sama ada anda suka menyimpan PDF secara manual atau anda lebih suka menggunakan sambungan. Mengubah e-mel anda ke PDF dan menganjurkannya di Drive anda boleh menjimatkan banyak masa, terutamanya apabila mencari beberapa mesej penting yang anda terima beberapa ketika dahulu. Bukan itu sahaja tetapi anda juga akan mempunyai salinan sandaran semua mesej penting anda sekiranya anda secara tidak sengaja memadam salah satu daripadanya.
