Sekiranya anda menggunakan platform Google Docs (dan begitu banyak orang!) Maka anda sedar bahawa ia adalah satu suite produk yang berfungsi sebagai Office yang membolehkan anda mengendalikan spreadsheet, dokumen dan persembahan seperti Excel, Word dan Powerpoint, hanya tanpa perlu membayar apa-apa. Helaian Google adalah Excel berfungsi dan sementara ia tidak mempunyai setiap ciri Excel, ia adalah pakej perisian produktiviti yang kuat yang boleh mengendalikan apa sahaja yang anda membuangnya. Menariknya, Google Sheets outshines Excel dalam satu kawasan penting: kawalan versi. Kembali ke versi sebelumnya hamparan anda adalah sangat mudah dalam Helaian Google. Dalam artikel tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukannya.
Juga lihat artikel kami Bagaimana untuk membuat senarai jatuh turun dalam Helaian Google
Bagi kebanyakan pengguna rumah atau sekolah, kawalan versi tidak begitu penting. Ia penting bagi pengguna perniagaan, walaupun, untuk pengesanan dalaman dan audit dalaman dan luaran. Ia juga berguna jika anda membuat perubahan yang anda perlukan untuk kembali dan betul. ("Benci membenci susunan carta baru dan mahu kembali cara itu.")
Kunci untuk menguasai Helaian 'kawalan versi ialah Excel (semasa mempunyai fungsi auto-save) bergantung pada menyimpan manual untuk pengarsipan fail biasa. Helaian Google bukan autosaves sepanjang masa. Terdapat mekanisme terbina dalam untuk melancarkan perubahan dalam Helaian Google, dan ia dipanggil "Sejarah Semakan."
Kembali ke versi sebelumnya fail dalam Helaian Google
Anda boleh kembali ke versi terdahulu mana-mana Dokumen Google melalui dokumen itu sendiri atau dari Google Drive.
- Buka lembaran yang anda ingin pulihkan.
- Pilih pautan teks 'Semua perubahan yang disimpan dalam Drive' di bahagian atas menu.
- Pilih versi sebelumnya dari menu slaid yang muncul di sebelah kanan.
- Tandakan kotak di bahagian bawah di sebelah Tunjukkan perubahan.
- Pilih Kembalikan butang versi ini di bahagian atas skrin.
Sebaik sahaja anda memilih versi terdahulu dengan Tunjukkan perubahan yang dipilih, Helaian akan menunjukkan kepada anda pada halaman yang berbeza antara dua versi. Anda kemudiannya boleh menatal melalui semua versi terdahulu untuk mencari pengubahsuaian yang anda cari untuk membetulkan. Kemudian tekan butang Semakan ini untuk melakukan itu.
Memilih setiap versi terdahulu akan menunjukkan kepada anda dengan tepat bagaimana Lembaran kelihatan apabila disimpan. Ia menjadikannya sangat mudah untuk membandingkan versi, mengenal pasti di mana perubahan dibuat dan dikembalikan jika perlu.
Google mengekalkan semua versi lama dokumen supaya senarai itu boleh panjang.
Anda juga boleh kembali ke versi sebelumnya terus dari Google Drive:
- Navigasi ke Google Drive dan pilih Pemacu Saya atau Terkini bergantung pada ketika anda bekerja terakhir pada dokumen.
- Pilih 'i' di sudut kanan atas skrin.
- Ini akan menunjukkan menu slaid yang sama di sebelah kanan seperti yang anda lihat dari dalam Helaian.
- Pilih Aktiviti dan kemudian versi dokumen terdahulu untuk memuatkannya.
Jika dokumen terus berubah, anda boleh memuat turunnya ke komputer anda. Pilih ikon tiga titik di Google Drive dan pilih Urus Versi. Kemudian tekan lagi tiga titik dan pilih Muat turun. Muat turun ambil Lembaran di luar kawalan versi walaupun.
Ambil perhatian bahawa jika anda membuat perubahan pada salinan setempat, anda perlu memuat naiknya ke Google Drive untuk menyertakannya dalam sejarah semakan dokumen. Ia adalah sesuatu yang perlu diingatkan jika organisasi anda menggunakan kawalan versi atau diaudit.
Kembali ke versi sebelumnya fail dalam Excel 2016
Bolehkah anda melakukan ini dalam Microsoft Excel? Ya, anda boleh kembali ke versi sebelumnya fail dalam Excel tetapi hanya jika anda disambungkan ke SharePoint. Jika tidak, Excel tidak menyimpan versi terdahulu melainkan anda telah meminta secara eksplisit untuk berbuat demikian.
- Buka buku kerja Excel anda mahu kembali.
- Pilih Fail dan Sejarah.
- Pilih seperti versi sebelumnya dari senarai yang muncul di tengah.
Sekiranya Sejarah berwarna kelabu, ini bermakna Excel anda tidak bersambung ke SharePoint atau ia tidak dikonfigurasikan untuk kawalan versi. Anda boleh menyemak di SharePoint jika anda perlu.
- Buka Perpustakaan dari bar Pelancar pantas.
- Pilih dokumen Excel dan klik kanan antara nama dan tarikh.
- Klik kanan dan pilih Sejarah Versi. Ini mungkin muncul sebagai ikon tiga titik bergantung pada versi SharePoint anda.
- Tuding pada versi sebelumnya fail dan sama ada View, Restore atau Delete seperti yang anda perlukan.
Pastinya lebih mudah untuk kembali ke versi sebelumnya fail dalam Google Sheets daripada di Excel. Contoh-contoh standalone Excel tidak membenarkannya tetap tetapi jika anda adalah pengguna SharePoint ia mungkin seperti diterangkan. Menggunakan Lembaran dengan cara ini pasti lebih baik dan membuat pemeriksaan lebih lama versi lebih cepat dan lebih cair.
Adakah anda tahu cara lain untuk kembali ke versi sebelumnya fail dalam Helaian Google? Beritahu kami tentang perkara ini jika anda melakukannya.
