Jika anda menggunakan Helaian Google untuk perniagaan atau organisasi, mengunci atau melindungi aset adalah kunci. Pengubahsuaian atau pemadaman yang tidak sengaja, perubahan berniat jahat atau kerosakan umum atau kesilapan boleh menyebabkan anda kehilangan kerja anda dan sementara Google menyimpan sandaran itu, ia masih sia-sia. Jika anda ingin menyekat penyuntingan untuk sel khusus atau melindungi aspek lain dari Helaian Google, tutorial ini adalah untuk anda.
Juga lihat artikel kami Cara Paparkan Tarikh Hari Ini dalam Helaian Google
Helaian Google adalah sama dengan Excel dan menyediakan beberapa alat spreadsheet asas tetapi masih kuat di awan. Saya menggunakan Helaian dan Dokumen Google banyak. Walaupun tiada apa yang perlu dilihat, mereka mengandungi semua alat penting yang diperlukan untuk produktiviti. Mereka mungkin tidak begitu mendalam seperti Office atau mampu berfungsi seperti banyak tetapi melainkan anda seorang akauntan atau pengurus projek, anda tidak akan menggunakan separuh alat yang datang dengan Office pula.
Terdapat beberapa cara untuk melindungi kerja anda dalam Helaian Google. Saya akan tunjukkan beberapa daripada mereka.
Sel kunci dalam Helaian Google
Untuk menyekat penyuntingan untuk sel tertentu dalam Helaian Google, anda menguncinya. Dengan cara itu, hanya anda atau orang yang anda tambahkan ke senarai yang diluluskan boleh mengubah suai sel-sel tersebut. Semua orang yang mempunyai kebenaran untuk melihat dan melihatnya tetapi tidak mengubahnya. Ini cara praktikal untuk mengawal siapa yang melakukan apa dengan dokumen anda.
Terdapat dua cara utama untuk melakukan ini. Anda boleh memilih sel dan menguncinya atau memilih keseluruhan helaian dan menambah pengecualian. Saya akan menunjukkan kaedah pertama di sini dan kaedah pengecualian dalam satu minit.
- Buka helaian anda dan pilih julat sel yang anda mahu kunci.
- Pilih Data dan Helaian dan julat yang dilindungi. Bar menu akan muncul di sebelah kanan.
- Berikan kunci nama yang bermakna dan pilih Tetapkan Kebenaran.
- Pilih Hadkan siapa yang boleh mengedit julat ini dan tetapkannya kepada Hanya Anda atau tambahkan yang lain dari pilihan Custom.
- Pilih Selesai apabila selesai.
Anda boleh menambah orang lain dengan alamat Gmail mereka atau pilih dari senarai bergantung pada bagaimana anda telah menetapkan Helaian Google. Sebaik sahaja selesai, sel yang anda tentukan akan dikunci kepada sesiapa sahaja tetapi yang anda izinkan. Kunci tidak kelihatan sehingga seseorang cuba memodifikasi ia yang tidak ada dalam senarai.
Jika anda tidak mahu mengunci sel sepenuhnya, anda boleh memaparkan mesej amaran. Ini membolehkan anda memaklumkan kepada editor bahawa sel (s) yang mereka hendak edit adalah penting dan berhati-hati.
- Buka helaian anda dan pilih julat sel yang anda mahu kunci.
- Pilih Data dan Helaian dan julat yang dilindungi. Bar menu akan muncul di sebelah kanan.
- Berikan kunci nama dan pilih Tetapkan Kebenaran.
- Pilih Tunjukkan amaran apabila menyunting julat ini.
- Pilih Selesai.
Dengan tetapan ini, sesiapa sahaja untuk mengedit sel yang dilindungi akan melihat amaran popup memberitahu mereka 'Ketua atas! Anda cuba mengedit sebahagian daripada helaian ini yang tidak boleh diubah secara tidak sengaja. Edit pula? ' Terdapat juga butang OK yang spesifik untuk membuat dua kali memastikan editor benar-benar mahu menukar sel. Ini berguna untuk mengingatkan orang yang anda percayai untuk mengedit Helaian anda bahawa sel-sel tertentu memerlukan penjagaan tambahan.
Kunci keseluruhan Helaian Google
Jika mengunci sel tidak mencukupi, anda boleh mengunci seluruh Helaian Google untuk menjadikannya dibaca hanya untuk semua orang tetapi pengguna yang diluluskan. Ia mengikuti proses yang sama dengan yang di atas tetapi menjadikan keseluruhan lembaran tidak dapat disentuh daripada sel tertentu. Jika anda menyampaikan atau berkongsi Lembaran anda dan tidak mahu ia merosakkan, ini adalah cara anda melindunginya.
- Buka kunci yang anda ingin kunci.
- Pilih Data dan Helaian dan julat yang dilindungi. Bar menu akan muncul di sebelah kanan.
- Pilih Sheet toggle bukan Range.
- Pilih helaian tertentu dengan butang radio jika terdapat lebih daripada satu.
- Pilih Tetapkan kebenaran dan tambahkan pengguna yang boleh diedit.
- Pilih Selesai.
Anda boleh menggunakan susunan yang sama dengan penguncian sel dengan mengunci atau memberi amaran. Ia menggunakan persediaan yang sama seperti di atas supaya saya tidak akan melahirkan anda dengan mengulanginya.
Menambah pengecualian sel ke Helaian terkunci
Saya sebut di atas bahawa ada cara kedua untuk mengunci sel dan itu adalah untuk mengunci seluruh Lembaran tetapi menambah sel sebagai pengecualian. Jika anda mempunyai lembaran besar dan hanya satu atau beberapa sel untuk mengunci, ini boleh menjadi cara paling mudah untuk melakukannya. Ini caranya:
- Ikuti proses di atas untuk mengunci seluruh Helaian Google tetapi berhenti sebelum Langkah 6.
- Pilih Kecuali sel tertentu di bawah Pemilih lembaran.
- Tambahkan sel yang anda mahu kekal disunting dalam kotak di bawahnya. Teruskan sehingga semua sel dimasukkan.
- Pilih Tetapkan kebenaran dan mulakan dari sana.
Anda boleh menambah julat individu dengan memilih satu kumpulan dan kemudian memilih pautan Tambah Satu Lagi di bawah. Anda boleh mengulang sebanyak yang praktikal untuk mengamanahkan Lembaran anda.
