Helaian Google adalah alat hamparan yang kuat dan percuma yang ditawarkan sebagai sebahagian daripada perkhidmatan web Google Docs. Ramai individu, organisasi dan perniagaan telah menemui Google Sheets untuk menjadi tambahan yang tidak ternilai dalam kehidupan pengkomputeran mereka, memandangkan spreadsheet (walaupun tidak mempunyai jangkauan dan kekuatan program berbayar seperti Excel) menawarkan pelbagai fungsi dengan lengkung pembelajaran yang lancar. Dan Google Sheets adalah percuma.
Juga lihat artikel kami Cara Tambah Carta dan Edit Legenda dalam Helaian Google
Walaupun Google Sheets mungkin tidak mempunyai banyak ciri spreadsheet sebagai Excel, ia masih merupakan alternatif perisian awan yang sangat baik. Dalam fungsi penting hamparan, ia cukup sepadan dengan ciri Excel untuk ciri.
Berbicara tentang ciri-ciri, artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan alat mencari dan mengganti Google Sheets dan add-on yang berguna untuk menghapus ruang kosong dari sel dalam hamparan anda.
Fungsi TRIM
Jika anda mempunyai sel (atau lajur yang lebih mungkin) yang penuh dengan entri teks dan perlu menyingkirkan apa-apa ruang utama dan ketinggalan, anda boleh menggunakan fungsi TRIM, yang berfungsi sama seperti fungsi yang sama dengan Excel.
TRIM membolehkan anda mengeluarkan ruang terdahulu dan ketinggalan dari sel, bersama-sama dengan sebarang ruang tambahan dalam teks. Untuk contoh ini, buka hamparan Google baru dan isikan nilai '455 643' di sel B3 dengan tiga ruang utama dan dua ketinggalan ditambah tiga lagi ruang di antara nombor tersebut.
Selanjutnya, pilih sel B4 dan klik pada bar fx kemudian masukkan fungsi =TRIM(B3) di bar fx dan tekan Enter. Kemudian sel B4 akan memasukkan nilai yang sama seperti sel B3 asal anda dengan hanya satu ruang antara nombor-nombor seperti ditunjukkan di bawah. '455 643' menjadi '455 643' dengan ruang utama, ketinggalan, dan tambahan dikeluarkan.
Fungsi SUBSTITUT
Helaian Google juga mempunyai fungsi SUBSTITUTE yang menggantikan teks dalam sel. Ini membolehkan pengguna memodifikasi kandungan sel, dan anda juga boleh menggunakannya untuk memadamkan semua ruang sel dengan fungsi tersebut. Sintaks untuk SUBSTITUTE ialah: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Ia seperti fungsi "mencari dan menggantikan" yang mencari teks dalam sel dan menggantikannya dengan sesuatu yang lain.
Untuk mengkonfigurasi fungsi ini untuk mengalih keluar semua jarak dari rentetan teks, klik sel B5. Seterusnya, masukkan =SUBSTITUTE(B3, " ", "") dalam bar fungsi dan tekan Enter. Sekarang B5 akan mengembalikan nombor 455643 tanpa apa-apa jarak dalam rentetan teks seperti ditunjukkan terus di bawah.
Sekiranya anda perlu menyalin fungsi itu untuk mengalih keluar jarak dari pelbagai sel, klik kiri pada sudut kanan bawah sel yang termasuk fungsi SUBSTITUTE dan tahan butang ke bawah. Kemudian seret kursor ke atas sel yang anda perlukan untuk menyalin fungsi tersebut. Segitiga biru menyoroti sel yang telah anda pilih untuk menyalin fungsi tersebut seperti yang ditunjukkan dalam contoh di bawah.
Cari dan Ganti Alat Helaian Google
Anda mungkin tidak mahu menambah sekumpulan rumus ke hamparan anda atau mempunyai baris data luaran menyumbat paparan anda. Sekiranya anda ingin mengalih keluar ruang dari teks yang sedia ada, Helaian Google mempunyai alat Cari dan ganti dengan mana anda boleh mencari dan menggantikan teks. Ini memberi anda cara cepat untuk mencari dan menggantikan teks dalam pelbagai sel. Oleh itu, alat ini membolehkan anda mengalih keluar jarak dari sel tanpa menambahkan fungsi tambahan ke hamparan. Anda boleh membuka alat dengan memilih Edit dan Cari dan ganti daripada menu.
Sebagai contoh, pilih sel B3. Kemudian tekan kekunci Ctrl + H untuk membuka Cari dan ganti kotak dialog yang ditunjukkan dalam contoh di bawah. Cari dan Ganti termasuk kotak teks yang biasanya anda masukkan beberapa teks atau nombor untuk mencari dan beberapa teks atau nombor untuk menggantikannya. Tetapi dalam kes ini matlamat anda adalah untuk membuang jarak tambahan, jadi klik dalam kotak Cari dan masukkan satu ruang menggunakan bar ruang anda.
Seterusnya, tekan butang Ganti semua dalam kotak dialog kemudian klik Selesai, alih keluar semua jarak dari sel B3. Teks ini juga akan menjajarkan ke kanan sel (kerana sekarang Sheets Google berfikir bahawa sel mengandungi nombor, dan nombor diselaraskan dengan betul secara lalai) sehingga anda mungkin perlu menyesuaikan kembali penjajaran sesuai kebutuhan.
Sebagai alternatif, anda boleh mengalihkan jarak yang berlebihan tanpa memadamkan semua ruang. Klik butang Buat asal untuk memulihkan jarak asal dalam sel B3, kemudian pilih sel B3 lagi. Tekan Ctrl + H, masukkan ruang ganda dalam kotak Cari, klik Ganti semua, kemudian klik Selesai . Proses ini mengurangkan semua jejak dan jarak utama kepada satu ruang dan memotong jarak antara teks dengan satu ruang sahaja.
Keluarkan Spasi dengan Alat Tambah Kuasa
Helaian Google juga mempunyai pelbagai add-on yang memperluaskan pilihan dan alatnya. Alat Kuasa adalah tambahan untuk Helaian yang boleh anda keluarkan ruang dan pembatas dari sel. Tekan butang + Percuma pada halaman Pengaya Helaian Google untuk menambah Alat Kuasa ke Helaian.
Sebaik sahaja anda telah menambah Alat Kuasa ke Helaian Google, pilih sel pada hamparan anda untuk mengalih keluar ruang dari. Pilih Add-ons dari menu pull-down kemudian Power Tools. Kemudian pilih Buang untuk membuka bar sisi Alat Kuasa yang ditunjukkan dalam petikan di bawah.
Pilih Buang untuk membuka pilihan ruang alih yang ditunjukkan di bawah.
Terdapat beberapa pilihan untuk membersihkan ruang dan pelbagai aksara lain:
- Keluarkan semua ruang untuk membuang semua jarak dari sel
- Keluarkan ruang yang utama dan ketinggalan hanya mengalih keluar ruang utama dan ketinggalan
- Alih keluar ruang di antara kata-kata ke satu akan mengekalkan ruang utama dan ketinggalan tetapi padamkan sebarang jarak antara kata-kata
- Keluarkan html entiti menghapuskan tag HTML
- Keluarkan semua pembatas memindahkan pembatas yang digunakan untuk memisahkan medan seperti koma yang digunakan dalam fail Comma Separated (CSV) atau tab yang digunakan dalam fail-fail yang dibatasi tab
Ciri ini merupakan cara terbaik untuk membersihkan helaian Google Docs untuk menjadikannya lebih mudah digunakan, mengalih keluar jarak dan aksara yang mungkin mengganggu data atau teks. Contohnya, anda mungkin mahu memuat naik senarai yang mengandungi beberapa medan dalam Penyedia Perkhidmatan E-mel (ESP) dan anda perlu membersihkan fail tersebut sebelum mengeksportnya kembali ke fail CSV untuk berjaya mengunggah ke akaun ESP anda.
Oleh itu, terdapat dua fungsi dan terbina dalam dan menggantikan alat yang boleh digunakan untuk membuang ruang tambahan Helaian Google, serta alat tambahan (Power Tools) yang merangkumi ciri ini bersama dengan alat berguna lain untuk Helaian Google.
Anda juga mungkin tertarik dalam Bagaimana menggabungkan sel dalam Helaian Google.
Ada sebarang petua dan helah Google Sheets? Sila berkongsi dengan kami di komen di bawah!
