Sel Excel mungkin termasuk banyak ruang kosong jika anda menyalin dan menyalin data dari laman web, atau dokumen lain, ke dalam spreadsheet anda. Sudah tentu, anda boleh mengedit setiap sel secara manual untuk memadam jarak kosong seperti yang diperlukan. Walau bagaimanapun, ini mungkin mengambil masa seketika jika terdapat banyak sel yang merangkumi jarak kosong yang luas. Adalah lebih baik untuk mengalih keluar jarak dalam sel dengan beberapa fungsi dan alat Excel. Ini adalah cara anda boleh mengalih keluar ruang dalam hamparan Excel dengan TRIM, SUBSTITUTE, alat Cari dan Ganti dan Kutool add-on.
Juga lihat artikel kami Cara Menghitung Hari Antara Dua Tarikh dalam Excel
Fungsi TRIM
TRIM adalah fungsi Excel yang membuang kebanyakan jarak dari rentetan teks kecuali ruang tunggal. Oleh itu, ini adalah fungsi yang baik untuk menghapuskan semua ruang utama dan trailing dalam sel dengan. Walau bagaimanapun, ia tidak berfungsi dengan aksara ruang kosong ().
Sebagai contoh, buka hamparan Excel kosong dan masukkan '5634 525626' di sel B2 dengan dua ruang utama, tiga ruang di antara nombor dan dua ruang belakang di hujungnya. Kemudian klik sel C2 dan tekan butang fx untuk membuka tetingkap Function Insert. Pilih TRIM dan tekan OK untuk membuka tetingkap di bawah.
Tekan butang rujukan sel Medan bidang dan pilih B2. Tekan butang OK untuk menutup tetingkap. Yang akan menghapuskan semua ruang utama dan ketinggalan dan dua ruang antara nombor.
Untuk mengalih jarak di beberapa sel lajur, anda boleh menyalin fungsi TRIM ke sel-sel yang bersebelahan. Pertama, pilih C2 dan tekan kekunci Ctrl + C. Kemudian anda perlu klik kiri sudut kanan bawah C2, dan seret persegi panjang ke atas sel lain untuk menyalin fungsi kepada mereka seperti di bawah.
Fungsi SUBSTITUT
SUBSTITUTE adalah fungsi yang lebih baik jika anda perlu memadam semua jarak dari sel. Fungsi ini menggantikan nilai teks atau berangka dengan data alternatif, tetapi anda juga boleh mengeluarkan semua ruang kosong dengannya. Sintaks SUBSTITUT adalah: SUBSTITUTE (teks, old_text, new_text, ) .
Untuk menambah SUBSTITUTE ke hamparan anda, pilih sel D2 dan tekan butang fx . Pilih SUBSTITUT dari tetingkap Function Insert. Tekan OK untuk membuka tetingkap terus di bawah.
Tekan butang rujukan sel medan Teks. Pilih sel yang anda masukkan 5634 525626 dalam, yang merupakan B2. Kemudian masukkan "" dalam kotak Old_text dan input "" dalam kotak New_text seperti ditunjukkan dalam pukulan di bawah.
Sekarang tekan butang OK untuk menambah fungsi kepada hamparan. Itu akan memadamkan semua jarak dari teks dalam sel B2 seperti di bawah. Anda boleh menyalin fungsi ke sel lain yang sama seperti TRIM.
Alat Cari dan Ganti
Cari dan Ganti adalah alat yang sama dengan fungsi SUBSTITUT. Ia mendapati dan menggantikan teks dalam sel. Anda juga boleh memadamkan jarak utama, ketinggalan dan jarak antara teks dalam pelbagai sel terpilih dengan alat ini. Keuntungan Cari dan Ganti alat adalah bahawa anda boleh mengeluarkan ruang secara langsung dari sel tanpa menambah lajur spreadsheet tambahan untuk fungsi.
Pertama, masukan nombor '435 789' dalam sel B3 dengan dua ruang utama dan dua ketinggalan ditambah tiga ruang antara nilai-nilai. Pilih B3 dan tekan kekunci Ctrl + H untuk membuka tetingkap Cari dan Ganti yang ditunjukkan di bawah. Biasanya, anda akan memasukkan teks untuk menggantikan dalam Cari kotak apa dan kemudian masukkan pengganti dalam Ganti dengan. Untuk mengalih keluar jarak dari sel yang dipilih, tekan Ruang dua kali dalam Cari kotak teks apa.
Tekan butang Ganti Semua . Tetingkap dialog muncul memberitahu anda bahawa Excel telah membuat beberapa penggantian. Tekan OK untuk menutup tetingkap itu. Sekarang B3 akan memasukkan hanya satu ruang antara dua nombor tanpa jarak utama atau trailing.
Untuk memadam semua ruang sel dengan alat Cari dan Ganti, pilih B3 sekali lagi dan tekan Ctrl + H. Sekarang masukkan ruang satu dalam Cari kotak teks apa. Ganti dengan medan tidak perlu termasuk sebarang jarak. Yang akan mengeluarkan satu ruang yang tinggal di B3 apabila anda menekan Ganti Semua .
Keluarkan Spaces dengan Kutools
Kutools adalah salah satu alat tambahan terbaik Excel, yang dijual pada harga $ 39 di laman web ini. Kutools juga termasuk alat Buang Ruang untuk memadam jarak sel dengan. Jika anda telah memasang pengaya itu, pilih pelbagai sel untuk mengalih keluar jarak dari. Kemudian klik tab Kutools dalam Excel, Teks dan pilih Alih Keluar Ruang dari menu. Itu membuka tetingkap Hapus Ruang dari mana anda boleh memilih Semua ruang untuk memadamkan jarak. Sebagai alternatif, anda juga boleh memilih pilihan untuk memadam jarak utama, ketinggalan atau lebihan.
Jadi, Excel mempunyai beberapa fungsi, alat dan add-on untuk menghapus jarak dari sel spreadsheet dengan. Mereka pastinya berguna untuk menghapuskan pemformatan ruang daripada kandungan sel disisipkan. Untuk butiran lanjut tentang cara membuang ruang tambahan dalam sel, lihat video YouTube ini.
