Microsoft Word adalah perisian pemproses kata yang boleh dipercayai tetapi masih berkuasa yang lebih kurang standard untuk pembuatan dokumen Windows. Salah satu ciri dari Microsoft Word ialah "pecahan halaman", arahan dalam dokumen yang memberitahu pencetak atau penukaran PDF bahawa dokumen itu harus memulakan halaman baru pada titik tertentu. Apabila pencetak menjejaki halaman, ia akan mencetak halaman baru. Dokumen MS Word boleh memasukkan kedua-dua halaman manual dan manual. Kadang-kadang dokumen boleh mengumpulkan sejumlah besar rehat halaman yang tidak perlu, selalunya akibat menukar dokumen dari format lain., Saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara di mana anda boleh mengalih keluar pecahan halaman dalam Microsoft Word.
Juga lihat artikel kami Cara Menukar Word ke Excel
Secara manual Padam Pecahan Halaman
Cara paling mudah, dan cara yang paling sering digunakan oleh pengguna Word, untuk menghapuskan pemecahan halaman hanya untuk menghapusnya secara manual. Anda boleh meletakkan kursor pada pecahan halaman secara langsung dan menggunakan kekunci Del pada papan kekunci, atau pilih kawasan dokumen yang mengandungi satu atau lebih banyak pecahan halaman dan gunakan kekunci Del, atau klik kanan pada dokumen dan pilih Potong. Untuk melihat tepat di mana pecahan halaman berada, tekan butang Tunjukkan / Sembunyikan pada tab Rumah Word. (Ini ialah butang dalam anak tetingkap Perenggan yang kelihatan seperti "P" ke belakang.) Yang mendedahkan semua pecahan halaman yang dimasukkan secara manual dalam dokumen seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan gambar di bawah.
Kemudian klik margin di sebelah garis putus-putus halaman pemunggahan untuk memilih satu rehat. Sebagai alternatif, anda boleh memilih beberapa pecahan halaman dalam dokumen dengan menyeret kursor ke atasnya. Tekan kekunci Del untuk memadamkan rehat halaman dari dokumen.
Keluarkan Pecahan Halaman dengan Cari dan Ganti Alat
Ia mungkin mengambil masa yang agak lama untuk menghapus banyak pemecahan halaman secara manual dari dokumen lama. Cari dan Ganti adalah alat Word berguna yang membolehkan pengguna mencari dan menggantikan teks dalam dokumen. Anda juga boleh menggunakan alat itu untuk mencari dan memadam semua rantaian halaman yang dimasukkan secara manual.
Untuk membuka tetingkap Cari dan Ganti, klik tab Laman Utama. Klik pilihan Ganti pada tab Rumah untuk membuka Cari dan Ganti. Secara alternatif, tekan Ctrl + H untuk membukanya.
Tekan butang More >> untuk mengembangkan pilihan pada tetingkap. Kemudian klik tab Ganti, yang termasuk Cari dan Gantikan dengan medan. Masukkan '^ m' dalam Cari medan apa, dan tekan butang Ganti Semua . Itu akan memadamkan semua pemecahan halaman manual.
Keluarkan Page Breaks dengan Makro
MS Word merangkumi alat makro yang membolehkan anda merakam urutan pilihan yang dipilih. Sebagai alternatif, anda boleh menyediakan makro dengan memasukkan kod Visual Basic dalam tetingkap Modul. Anda boleh mencipta makro yang membuang semua rehat halaman, menyimpannya, dan dapat mengaksesnya lagi bila-bila masa anda memerlukannya tanpa perlu mengelirukan dalam menu.
Untuk menyediakan makro baru, tekan kekunci F11 untuk membuka Editor Asas Visual Word. Kemudian klik tab Sisip dan pilih Modul untuk membuka tetingkap Modul. Pilih kod VBA di bawah dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
Sub Delecolumnbreaks ()
Seleksi.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Dengan Seleksi
.Teks = "^ m"
.Replacement.Text = ""
.Forward = Benar
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Palsu
.MatchCase = Palsu
.MatchWholeWord = Palsu
.MatchByte = Palsu
.MatchAllWordForms = Palsu
.MatchSoundsLike = Palsu
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Akhir Dengan
Seleksi.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Sub Akhir
Tekan Ctrl + V untuk menampal kod VBA di atas dalam tetingkap Modul. Kemudian anda boleh klik butang Run untuk memainkan makro. Makro akan memadamkan rehat halaman yang dimasukkan secara manual dalam dokumen.
Laraskan Tetapan Jalur dan Page Breaks
Anda tidak boleh memadamkan rehat halaman yang dimasukkan secara automatik. Bagaimanapun, anda boleh menyesuaikan tetapan Word untuk mengurangkan bilangan rehat halaman automatik. Pertama, sorot beberapa petikan atau garisan dalam dokumen Word dengan kursor. Pilih tab Laman Utama, kemudian klik ikon opsyen yang diperluas untuk membuka tetingkap dalam tangkapan gambar di bawah.
Sekarang klik tab Line dan Page Break untuk membuka pilihan yang ditunjukkan di bawah. Di sana anda boleh memilih Keep dengan pilihan seterusnya untuk menghapuskan rehat halaman antara paragraf yang dipilih. Sebagai alternatif, klik Simpan garis bersama untuk memastikan tidak ada rehat halaman di tengah-tengah petikan. Jangan memilih pemecahan halaman sebelum pilihan, yang menambah rehat kepada dokumen. Klik butang OK untuk memohon tetapan baru.
Perbaiki Cakera Halaman yang tidak Memadamkan
Adakah terdapat pemecahan manual dalam dokumen Word anda yang anda masih tidak boleh memadam? Jika ya, mungkin berlaku perubahan Track. Track Track menyoroti pelarasan yang dibuat kepada dokumen Word. Bagaimanapun, anda tidak boleh memadamkan rehat halaman dengan Track Track on. Untuk menukar Matikan Perubahan, klik tab Semakan. Tekan butang Perubahan Trek jika diterangi. Sebagai alternatif, anda boleh menekan kekunci Ctrl + Shift + E untuk menghidupkan atau mematikan Perubahan Track. Selepas itu, tekan butang Seterusnya untuk meneruskan pelarasan yang dicadangkan untuk dokumen tersebut. Kemudian anda boleh memadamkan rehat halaman yang dimasukkan secara manual.
Mengalihkan pemecahan halaman manual dari dokumen boleh menyimpan kertas dengan mengurangkan jumlah ruang kosong yang tersisa pada output bercetak, jadi semestinya menyemak jika dokumen Word anda termasuk rehat halaman yang tidak diperlukan. Sekiranya mereka melakukannya, anda boleh dengan cepat memadamnya dengan alat Find and Replace Word atau makro VBA. The Kutools for Word add-on juga termasuk pilihan Remove All Breaks yang berguna.
Ada cara pintar lain untuk menghilangkan pecahan halaman dalam Microsoft Word? Berkongsi mereka dengan kami di bawah!
