Microsoft Excel adalah alat penting dalam mengatur perniagaan. Ia adalah program yang sangat kuat dan disesuaikan yang mungkin memerlukan sedikit masa untuk digunakan. Walau bagaimanapun, aplikasinya hampir tidak terbatas. Piawai ini tidak mungkin berubah dalam masa terdekat, tetapi Excel tetap menjadi binatang untuk menguasai, walaupun asasnya tidak begitu mencabar.
Excel mempunyai pelbagai kegunaan dan estetika biasanya tidak memainkan peranan penting di sini. Walau bagaimanapun, alat ini kerap digunakan untuk pembentangan, dan dalam kes ini, kedua-dua estetika dan kemampanan memainkan peranan penting.
Salah satu halangan yang paling kerap untuk pembentangan yang berkesan adalah garis putus-putus, terutamanya kerana ia muncul dalam beberapa cara, tetapi dengan tujuan yang sama sekali berbeza. Berikut adalah cara untuk menangani garisan bertitik di Excel.
Mengeluarkan Border Cell Dotted
Untuk tujuan pencetakan dan persembahan, penggabungan sel-sel atau kumpulan-kumpulan sel untuk penampilan yang lebih baik, lebih menarik adalah amalan biasa. Mengeluarkan sempadan sel bertitik tidak semestinya bermaksud menghilangkan sempadan sama sekali. Ini mungkin bermakna mengubah sempadan dengan menambah gaya yang berbeza. Lakukan ini dengan memilih tab Laman Utama, yang terletak di bahagian atas skrin.
Klik menu lungsur Borders . Ini akan mendedahkan senarai pilihan sempadan untuk sel yang dipilih atau pelbagai sel. Sekiranya sempadan yang anda pilih sekarang adalah titik putus-putus, hanya menukar pilihan sempadan kepada pilihan yang diingini, atau mematikan sempadan sama sekali.
Mengeluarkan Gridlines Spreadsheet
Excel memaparkan gridlines secara lalai. Apakah gridlines? Nah, garisan samar-samar yang menunjukkan sempadan di sekeliling individu atau dalam sel-sel yang digabungkan disebut gridlines. Ini mungkin tidak akan dipaparkan sebagai garis putus-putus pada versi Microsoft Excel yang lebih baru, tetapi mereka masih mungkin menjengkelkan jika anda mahu data anda tidak kelihatan seperti spreadsheet tipikal. Garis grid ini sering dirujuk sebagai "sempadan sel", oleh itu, mengapa mereka membuangnya mungkin menimbulkan masalah.
Tidak seperti sempadan, yang boleh disesuaikan untuk mana-mana sel, garisan ini mempengaruhi seluruh spreadsheet. Jika anda ingin membentangkan data anda dalam bentuk bercetak, anda tidak perlu bimbang tentang gridlines, kerana ini tidak muncul dalam cetakan, manakala sempadan sel dilakukan. Walau bagaimanapun, jika anda ingin membuat persembahan maya, anda mungkin mahu mengeluarkan garis besar. Pilih tab Lihat di bahagian atas dan cari tanda semak dalam kotak Gridlines. Nyahtanda.
Mengalih keluar Pecahan Halaman
Penyebab lain untuk garis putus-putus yang tidak dijangka, mungkin menjadi sebahagian daripada masalah pemecahan halaman. Apabila anda telah memformat spreadsheet anda untuk mencetak, rehat halaman ditunjukkan sebagai baris. Dalam versi Office yang lebih baru, paparan halaman tambahan secara manual dibentangkan sebagai garis pepejal, yang mungkin sesuatu yang anda mahu lakukan dengan tujuan, sedangkan rehat halaman automatik dipaparkan sebagai garis putus-putus.
Jika anda tidak mahu garis putus-putus pada persembahan anda atau menggunakan garis pepejal hanya untuk memudahkan pekerjaan anda, anda mungkin akan mahu mereka dibuang untuk tujuan persembahan. Untuk melakukan ini, pilih sel berturut-turut yang mengikuti jejak utama utama. Pergi ke tab Laman Layout di bahagian atas dan arahkan ke Cuti di bahagian Persediaan Halaman . Klik di sini dan pilih Alih Keluar Laman . Ini adalah cara untuk menghapuskan garisan mendatar padat dalam Paparan Normal .
Walau bagaimanapun, garisan bertitik yang dijana secara automatik akan tetap berada di sana. Keluarkannya dengan memilih tab Fail di bahagian atas skrin. Kemudian, navigasi ke Pilihan, terletak pada menu di sebelah kiri. Klik Advanced dan tatal ke bawah ke Pilihan paparan untuk lembaran kerja ini . Nyahtandai kotak di sebelah pilihan Papar paparan halaman .
Hubungi Sokongan
Ya, ini tidak masuk akal untuk alat Microsoft Office, tetapi lebih sering daripada tidak, cuba untuk memperbaiki masalah Excel pada diri anda sendiri akan menyebabkan banyak masa yang terbuang. Malah, kadang-kadang masalahnya adalah lebih rumit, yang sebenarnya mengapa sokongan teknologi Excel tersedia 24/7. Hubungi sokongan teknologi dan biarkan mereka mengambil alih.
Memperbaiki Masalah pada Sendiri Anda
Ini mungkin kedengarannya bercanggah, tetapi walaupun anda tidak boleh mengelakkan daripada menghubungi sokongan teknologi, kadang-kadang anda perlu mengambil perkara itu ke tangan anda sendiri. Ini mungkin yang paling sukar dan cara terbaik untuk belajar Excel. Mengetahui cara menavigasi sekitar aplikasi hebat ini sangat berguna dan kelihatan hebat di CV.
Sekiranya anda memutuskan untuk mengambil perkara-perkara itu ke tangan anda sendiri, anda mungkin tidak memerlukan lebih daripada 15-20 minit untuk membaca arahan ini dan menyelesaikan masalah itu.
Adakah anda tahu cara lain untuk menghapus garis putus-putus yang telah kami rindukan? Jika ya, letakkan kami baris di bahagian komen di bawah.
