Apabila anda invois pelanggan tetapi mereka menolak untuk membayar atas sebab apa pun, anda mendapati diri anda berurusan dengan hutang lapuk. Seperti yang diketahui oleh mana-mana pemilik perniagaan kecil, melainkan mereka menolak hutang yang tidak baik ini, ia akan ditunjukkan pada akaun mereka dan keuntungan bersih, yang bermaksud bahawa mereka juga akan dikenakan cukai.
Juga lihat artikel kami The Best 5 Free & Affordable Alternatives to Quicken
QuickBooks Online adalah perkhidmatan perakaunan yang popular yang membolehkan anda dengan mudah merakam dan menghapus hutang yang buruk. Dengan cara itu, anda tidak perlu risau tentang overpaying masa cukai., anda akan belajar dengan tepat bagaimana untuk melakukannya.
Peringkat 1: Mengenalpasti Hutang Buruk
Sebelum memulakan, anda perlu menyemak akaun anda untuk sebarang hutang lapuk yang luar biasa.
Inilah caranya:
- Masuk ke akaun QuickBooks anda dan pilih Laporan dari menu di sebelah kiri.
- Mula menaip perkataan "Account Receivable" ke dalam bar carian.
- Dari senarai keputusan, pilih Butiran Penuaan Terima Piutang .
Ini adalah laporan yang mengandungi semua hutang belum terima yang belum dijelaskan. Jika pelanggan anda telah menolak untuk membayar mana-mana daripada mereka, mereka dianggap hutang lapuk dan perlu dihapuskan dengan sewajarnya.
Peringkat 2: Mengasingkan Hutang Buruk
Sekarang bahawa anda telah mengenal pasti hutang lapuk, anda perlu membuat akaun yang berasingan untuknya.
Lakukan yang berikut:
- Klik pada ikon Gear di penjuru kanan sebelah atas skrin.
- Klik pada Carta Akaun, yang terletak di bawah Syarikat Anda .
- Klik pada butang hijau yang dilabel Baru di bahagian atas kanan.
Ini akan membuka halaman persediaan Akaun. Di sana anda perlu melakukan yang berikut:
- Di bawah Jenis Akaun, pilih Perbelanjaan .
- Di bawah Butiran Detail, pilih Hutang Buruk .
- Taipkan " Hutang Buruk " ke dalam Nama
- Tambah keterangan (pilihan).
- Klik pada Simpan dan Tutup .
Peringkat 3: Menentukan Butiran Hutang Buruk
Langkah seterusnya adalah untuk menentukan butiran hutang lapuk dengan menyediakan item produk atau perkhidmatan untuknya.
Sekali lagi, anda perlu klik pada ikon Gear, hanya kali ini anda akan memilih Produk dan Perkhidmatan di bahagian Senarai . Seperti dalam Peringkat 2, kini anda perlu klik pada butang hijau yang dilabel Baru .
Dari sana, lakukan yang berikut:
- Pilih Perkhidmatan dalam Maklumat Produk / Perkhidmatan
- Taipkan "Hutang Buruk" ke dalam Nama
- Di bahagian bawah kanan tetingkap, anda akan melihat Akaun Pendapatan Menukar nilai dari Perkhidmatan (yang dipilih secara lalai) ke akaun Bad Debts yang anda buat dalam Peringkat 2.
- Nyahtandakan kotak di sebelah "Boleh Dikenakan" .
- Klik pada Simpan dan Tutup .
Peringkat 4: Menetapkan Nota Kredit
Dengan item yang dicipta, sekarang sudah waktunya untuk mencipta nota kredit yang sepadan.
Anda boleh mula dengan mengklik ikon " + " dan memilih Nota Kredit dari bahagian Pelanggan .
Selepas itu, lakukan perkara berikut:
- Di bawah Pelanggan, pilih nama pelanggan yang bertanggungjawab terhadap hutang lapuk.
- Di bawah Produk / Perkhidmatan, pilih item Bad Debts yang anda buat dalam Peringkat 3.
- Masukkan jumlah sebenar invois yang tidak dibayar.
- Taipkan " Hutang Buruk" ke dalam Memo
- Seperti biasa, klik Simpan dan Tutup .
Peringkat 5: Memohon Nota Kredit
Nota kredit hendaklah digunakan secara automatik jika anda telah mendayakan pilihan ini.
Jika tidak, anda boleh melakukannya dengan pergi ke menu Akaun dan Tetapan .
Dari situ, ikuti langkah berikut:
- Klik pada Advanced .
- Di bawah Automatik, klik pada ikon pensel.
- Cari pilihan "Secara Automatik Memohon Kredit" dan tandakan kotak di sebelahnya.
- Klik Simpan .
- Klik pada Selesai untuk mengesahkan.
Peringkat 6: Menyelesaikan Laporan
Dengan nota kredit secara automatik digunakan untuk hutang lapuk, anda kini hanya perlu menjalankan laporan yang mengandungi butiran hutang-hutang ini. Untuk melakukan ini, anda perlu kembali ke Peringkat 1 dan sekali lagi pergi ke Carta Akaun anda .
Kali ini, anda akan melihat Hutang Buruk sebagai salah satu daripada pilihan di bahagian akaun perbelanjaan. Cukup buka menu lungsur dalam lajur Tindakan, pilih Run Report, dan anda akan mempunyai laporan yang mengandungi semua maklumat yang berkaitan dengan penghutang yang tidak dapat ditukar.
Menulis Hutang Buruk
Walaupun proses ini kelihatan sangat rumit, ia agak mudah. Sekiranya anda mengikuti arahan yang dibentangkan, anda tidak sepatutnya merakam masalah dan menulis hutang yang tidak baik dalam QuickBooks Online.
Perlu diingat bahawa langkah-langkah ini hanya untuk versi dalam talian. Jika anda menggunakan perisian desktop, beberapa langkah mungkin berbeza-beza, tetapi prosesnya sendiri tidak sepatutnya berbeza. Jika anda terjebak dan memerlukan bantuan, anda boleh menghubungi sokongan QuickBooks dari laman web mereka.
