Lebih rumit mendapatkan spreadsheet, lebih mudah untuk menduplikasi sel, baris atau lajur. Tidak lama kemudian, sukar untuk melihat data sebenar dari salinan dan menguruskan segala-galanya boleh menjadi meletihkan. Nasib baik, pemangkasan spreadsheet adalah mudah jika tidak memakan masa tetapi boleh dibuat lebih mudah dengan beberapa helah. Berikut adalah beberapa cara mudah untuk menghapus pendua dalam Excel.
Juga lihat artikel kami Row Row Alternatif Dalam Helaian Google
Mengalih keluar Sel Duplikasi, Baris, & Kolum
Jika anda mengedit hamparan penting atau kerja, buat sandaran terlebih dahulu. Ia boleh menjimatkan masa dan sakit hati jika ada yang salah. Kedua-dua penemuan dan membuang bahagian-bahagian tutorial ini cukup selamat untuk kegunaan biasa kerana mereka menggunakan alat terbina dalam. Bagaimanapun, spreadsheet yang lebih rumit yang mengandungi rumus atau penapis yang sudah ada mungkin menyebabkan anda sakit kepala.
Cepat dan mudah alih keluar pendua dalam Excel
Pertama, kita perlu mengenal pasti jika terdapat pendua dalam spreadsheet. Dalam hamparan kecil, mereka mungkin mudah dikenalpasti. Dalam spreadsheet yang lebih besar mungkin sukar untuk dikenal pasti tanpa sedikit bantuan. Inilah cara mencarinya.
- Buka hamparan anda pada halaman yang perlu anda semak.
- Tekan Ctrl + A untuk memilih semua.
- Klik Pemformatan Bersyarat.
- Pilih Nilai Duplikat, tetapkan gaya untuk menyerlahkan pendua dan klik OK.
Sekarang spreadsheet anda akan memformat setiap sel pendua dalam warna yang anda pilih. Ia adalah cara yang cepat dan mudah untuk melihat berapa banyak salinan yang anda ada dalam helaian.
Sebaik sahaja anda tahu berapa banyak dupes yang anda miliki, anda boleh mengeluarkannya dalam dua cara yang mudah. Jika anda menggunakan Microsoft Office 2013/6 atau Office 365, anda mempunyai sesuatu kelebihan. Microsoft dengan baik menambah fungsi duplikat menghapus ke dalam Excel hanya untuk acara ini.
- Buka hamparan anda pada halaman yang perlu anda semak.
- Tekan Ctrl + A untuk memilih semua.
- Klik tab Data dan pilih Buang Duplikat.
- Pilih atau nyahpilih 'Data saya mempunyai tajuk' bergantung kepada sama ada milik anda mempunyai atau tidak.
- Klik OK untuk mengalih keluar pendua.
Terdapat juga satu lagi cara untuk membuang pendua dalam Excel menggunakan penapis lanjutan.
- Buka hamparan anda pada halaman yang perlu anda semak.
- Seret tetikus untuk menyertakan semua sel yang anda mahu penapis.
- Klik tab Data dan pilih Advanced.
- Tandakan kotak semak 'Rekod unik sahaja' dan klik OK.
Kaedah ini membuang semua pendua kecuali yang difikirkannya mungkin tajuk lajur. Ini anda perlu mengeluarkan secara manual. Selain itu, ia melakukan pekerjaan yang sama seperti membuang pendua.
Ada cara lain untuk dengan mudah mengeluarkan salinan dalam Excel menggunakan formula tetapi mengingat betapa mudahnya kedua operasi ini, tidak ada gunanya menggunakannya. Adakah anda mempunyai cara lain yang sejuk untuk menghapuskan salinan pendua? Marilah kita tahu di bawah jika anda lakukan!
