Keupayaan untuk meninggalkan komen dalam dokumen Microsoft Word pasti berguna. Walau bagaimanapun, kehadiran komen boleh menjengkelkan apabila tiba masanya untuk mencetak dokumen. Syukurlah, ada cara untuk menghilangkannya sebelum mencetak.
Juga lihat artikel kami Bagaimana Untuk Menyesuaikan Jadual ke Halaman dalam Microsoft Word
, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menariknya dalam setiap versi Word. Tetapi pertama, marilah kita dengan cepat menerangkan apa komen dan pergi melalui beberapa fungsi mengulas lebih asas.
Apakah Komen dan Cara Memasukkan Mereka?
Pautan Pantas
- Apakah Komen dan Cara Memasukkan Mereka?
- Mengulas di Word 2007 dan Word 2010
- Mengubah dan Memadamkan Komen
- Kajian Pane
- Percetakan Tanpa Komen
- Word 2010 dan 2016
- Word 2007
- Word 2002 dan Word 2003
- Untuk Meringkaskan
Secara definisi, komen adalah nota atau anotasi yang boleh ditulis oleh pengarang atau pengulas ke dokumen. Dalam Microsoft Word, mereka paling sering digunakan oleh editor untuk menerangkan keputusan tertentu atau memerlukan penjelasan tambahan dari penulis. Mari lihat bagaimana anda boleh memasukkan komen dalam dokumen Word.
Mengulas di Word 2007 dan Word 2010
Untuk menambah komen, anda harus memilih sebahagian daripada teks yang merujuk komen tersebut dan klik pada butang Komen Baru. Ia terletak dalam tab Kajian, di bawah kumpulan Komen. Belon akan muncul di sebelah teks yang anda pilih. Sekiranya anda tidak memilih apa-apa teks, perkataan di sebelah kursor berkelip akan dipilih secara automatik. Klik di dalam belon dan taipkan komen anda. Sebaik sahaja anda selesai mengulas, klik di mana-mana di luar balon.
Nota: Kata 2010, 2013, dan 2016 agak sama, jadi kemungkinan besar anda tidak akan menghadapi sebarang masalah jika anda menggunakan beberapa edisi yang lebih baru. Mengulas di Word 2002 dan Word 2003
Pertama, pilih perkataan / perenggan, atau klik di mana sahaja anda ingin mengulas. Cari menu Masukkan, kemudian pilih Komen. Balon komen akan muncul semula, bersedia untuk memaparkan apa sahaja yang akan anda komen.
Nota: anda tidak boleh memasukkan komen dalam pengepala atau pengaki dokumen.
Mengubah dan Memadamkan Komen
Mengubah komen sangat mudah, kerana anda mungkin dapat melihat komen (kecuali jika anda menyembunyikannya). Apa yang anda perlu lakukan ialah klik balon dan kemudian tukar teksnya.
Cara lain untuk melakukan ini adalah dengan mengklik pada Reviewing Pane yang terletak dalam tab Kajian dan mencari komen yang anda ingin ubah.
Cara paling mudah untuk memadamkan ulasan ialah dengan mengklik kanan pada belon dan mengklik Padam Comment.
Di samping itu, anda boleh melakukan perkara yang sama di dalam Reviewing Pane.
Kajian Pane
Titik Kajian Pane adalah untuk membuat ulasan panjang membaca lebih mudah, serta memberikan gambaran keseluruhan semua komen di satu tempat.
Untuk menunjukkan anak tetingkap pada versi Word 2007 dan 2010, anda perlu mendayakannya dalam tab Semakan. Ia berada dalam kumpulan Penjejakan. Anda boleh memilih jika anda memilih versi mendatar atau menegak.
Dalam versi lama Word (2002 dan 2003), anda perlu mencari bar alat Semak dan kemudian klik Meninjau Pane. Bar alat peninjau perlu muncul sekarang, tetapi jika tidak, pergi ke menu Lihat, cari Bar alat di sana, dan klik pada Semakan.
Percetakan Tanpa Komen
Word 2010 dan 2016
Terdapat dua cara untuk menyediakan dokumen untuk dicetak tanpa komen dalam kedua-dua Word 2010 dan 2016.
Anda menghendaki anda pergi ke tab Semakan, cari kumpulan fungsi Penjejakan, dan buka menu Tunjukkan Markup dari sana. Jika ia ditandakan, tandakan kotak semak Komen.
Cara lain terdiri daripada pergi ke tab Fail utama. Dari situ, pilih Cetak untuk membuka tetingkap tetapan. Di bahagian paling atas ialah menu lungsur turun di mana anda boleh memilih halaman yang hendak dicetak. Setelah mengklik, anda akan melihat bahawa terdapat Mencetak Markup bertukar. Tutupkan.
Word 2007
Word 2007 juga mempunyai dua kaedah untuk membuat fail untuk dicetak tanpa sebarang komen, yang pertama adalah sama seperti dalam versi Word yang lebih baru. Untuk meringkaskan, anda perlu mencari tab Kajian, dan kemudian kumpulan Penjejakan dari sana. Terdapat menu lungsur turun yang menyatakan kotak semak Tunjukkan Markup dan Komen yang perlu dimatikan.
Jika anda lebih suka berurusan dengan komen dari menu utama, klik butang Office yang terletak di sudut kiri atas. Dari situ, pergi ke Cetak, yang akan membawa anda ke dialog Cetak. Sama dengan versi Word yang lain, ada pilihan yang meminta anda apa yang anda ingin cetak ("Cetak apa"). "Dokumen yang menunjukkan markup" dipilih secara lalai. Anda perlu klik pada menu jatuh turun dan pilih "Dokumen" sebagai gantinya.
Word 2002 dan Word 2003
Sekali lagi, terdapat dua kaedah, kedua-duanya sama dengan versi Word yang lain. Yang pertama adalah klik Markup pada menu Lihat untuk menyembunyikan belon dalam dokumen.
Yang kedua ialah mengklik Cetak dalam menu Fail. Sama seperti dalam Word 2007, anda sedang mencari untuk menetapkan pilihan "Cetak apa" kepada Dokumen.
Untuk Meringkaskan
Walaupun komen adalah ciri yang sangat berguna, kebanyakan pengguna menginginkan dokumen Word mereka dicetak tanpa komen. Hanya ikuti proses yang dijelaskan dan anda boleh melakukannya sendiri.
Adakah anda menggunakan fungsi komen dalam perkataan? Jika ya, apa yang anda gunakan untuk yang paling? Adakah anda tahu cara lain untuk mencetak dokumen Word tanpa komen? Beritahu kami dalam komen di bawah!
