Setelah menghabiskan banyak waktu mengedit data anda untuk spesifikasi yang tepat, perkara terakhir yang anda perlukan adalah untuk dikonsumsi dengan kekecewaan apabila anda pergi mencetaknya. Percetakan Google Sheets tidak semestinya tugas yang menakutkan apabila menggunakan tetapan lalai. Isu-isu ini cenderung timbul ketika anda perlu melakukan penyesuaian untuk menghasilkan hasil yang diinginkan.
Juga lihat artikel kami Bagaimana Untuk Menyerlahkan Duplikat dalam Helaian Google
Mungkin, anda ingin menyesuaikan hamparan keseluruhan ke satu halaman. Cukup mudah. Menggabungkan semua data anda menjadi satu, mudah untuk melihat lembaran membuat lebih mudah untuk diikuti untuk penonton. Tidak mengetahui pelarasan mana yang diperlukan untuk memastikan semua data masih kelihatan dan tidak sah dapat menyebabkan kekeliruan pada mereka yang kurang pengalaman Google Sheets.
Di bawah, saya membincangkan bukan sahaja bagaimana mencetak seluruh Hamparan atau Buku Kerja Google, tetapi juga bagaimana anda boleh memilih kawasan dan julat tertentu untuk memastikan bahawa anda hanya mencetak data yang anda perlukan.
Cetak Seluruh Google Spreadsheet
Untuk mencetak Spreadsheet atau Buku Kerja Google yang lengkap:
- Dengan spreadsheet terbuka, klik Fail dan dari menu drop-down pilih Print . Anda juga boleh menekan butang CTRL + P secara serentak.
Ini perlu membuka tetingkap baru untuk Tetapan Cetak.
- Di lajur sebelah kanan, di bawah "Cetak", pilih jika anda ingin mencetak helaian yang sedang dipaparkan (Helaian semasa) atau semua helaian (Workbook). Terdapat juga pilihan Sel Terpilih (F12) yang akan kami dapatkan kemudian.
- Pemilihan berikutnya yang dibuat akan jika anda mahu hamparan untuk dicetak dalam format Lanskap (mendatar) atau Potret (menegak). Format Lanskap lebih luas daripada yang tinggi dan biasanya berfungsi dengan baik untuk helaian data. Pastikan pencetak anda mampu mencetak dalam format Lanskap kerana beberapa pencetak tidak dapat. Format Potret lebih disukai jika spreadsheet anda menggunakan lebih banyak baris daripada lajur.
- Menu lungsur "Skala" mempunyai beberapa pilihan yang berbeza untuk potongan halaman yang dicetak. Untuk Landskap, anda boleh memilih tetapan Fit ke lebar . Tetapan ini memastikan bahawa data pada helaian tidak akan melebihi lebar kertas.
- Sebaik sahaja anda telah memilih semua tetapan mengikut keinginan anda, klik butang Hantar di sudut kanan atas untuk memilih pencetak anda.
Jika anda tidak mahu mencetak hamparan atau buku kerja keseluruhan, baca untuk langkah-langkah tambahan di bawah.
Cetak Pilih Ranges dan Sets
- Untuk memfokuskan pada data yang lebih spesifik, anda mungkin hanya mahu mencetak kawasan yang disasarkan hamparan, bukan halaman penuh atau buku kerja lengkap. Untuk menentukan bidang percetakan:
- Semasa anda membuka Google Spreadsheet, serlahkan sel khusus yang anda mahu cetak.
- Kepala ke Fail dan pilih Cetak, atau tekan CTRL + P. Ini akan membuka tetingkap "Tetapan Tetapan".
- Di bawah drop-down "Cetak", tetapkan ke Sel Terpilih (F12) . Anda sepatutnya melihat semua rujukan sel yang anda tetapkan sebelum ini dalam tetingkap paparan. Jika tidak, mundur dan pastikan semua sel yang anda ingin cetak dipilih.
Dari sini, anda boleh mengikuti langkah-langkah untuk Mencetak Hamparan Sepanjang Google di atas, bermula pada langkah 3 .
Laraskan Tetapan Cetak
Dengan dasar-dasar percetakan yang diliputi, kami kini boleh melihat sedikit lebih mendalam ke dalam penyesuaian yang mungkin anda gunakan semasa mencetak Google Spreadsheets anda.
Laraskan Margin
Anda boleh mengawal ruang yang ditempatkan di antara data dan tepi kertas dengan menyesuaikan margin dalam "Tetapan Pencetak". Dari drop-down, pilih Wide untuk menambah margin atau sempit untuk mengetatkan mereka. Ini adalah ciri hebat yang membolehkan anda mencipta ruang untuk data anda apabila ia paling penting.
Saiz Kertas
Ia hanya boleh berhemat untuk membuat perubahan pada saiz kertas jika hamparan anda adalah pelbagai yang lebih besar. Lalai ditetapkan pada Surat (8.5 "x 11") yang merupakan saiz standard untuk kebanyakan kertas percetakan. Dalam kes data yang meliputi kawasan yang lebih besar, anda mungkin mahu menetapkan saiz kepada Hukum atau sebarang format besar standard yang lain. Pastikan anda mempunyai pencetak anda yang dipenuhi dengan kertas bersaiz yang sesuai.
Pemformatan
Untuk menghilangkan gridlines, yang biasanya digunakan untuk paparan di skrin, dan mungkin menyelamatkan diri sedikit dakwat:
Dalam Tetapan Pencetak, dari menu lungsur Pemformatan, hapus centang pada pilihan Grid grid . Anda sentiasa boleh memilih untuk memastikan mereka juga jika dan bila perlu.
Sekiranya anda ingin menyerlahkan pada beberapa bahagian data dengan kesan yang sama, ia mungkin menjadi kepentingan terbaik anda untuk menambah sempadan pada jadual data. Sempadan boleh didapati di bar alat Google Spreadsheet. Ikon adalah grid berkotak 2 × 2 seperti yang dilihat di sini:
Header & Footers
Sama seperti pelarasan spreadsheet yang lain, anda boleh menambah teks pengepala dan / atau kaki ke hamparan anda melalui tetingkap "Tetapan Pencetak".
