Apabila anda menyalin dan menampal teks dalam macOS, secara lalai anda sebenarnya menampal dua perkara: teks itu sendiri dan pemformatannya. Tetapi sementara format teks kadang-kadang boleh menjadi penting, pengguna sering lebih berminat dengan kata-kata itu sendiri daripada cara mereka melihat.
Berita baiknya adalah bahawa anda boleh memisahkan teks dari pemformatannya - fon, saiz, warna, dan sebagainya - walaupun bagaimana anda melakukan ini sedikit berbeza antara aplikasi macOS yang paling dan Microsoft Word yang tetap di mana-mana untuk Mac. Begini cara menyisipkan tanpa pemformatan berfungsi dalam macOS secara umum, dan dalam Word for Mac khususnya.
Tampal dan Padan Gaya dalam macOS
Pertama, mari kita lihat pemadatan tanpa memformat dalam macOS secara amnya, termasuk aplikasi Apple sendiri serta aplikasi pihak ketiga yang berpegang kepada garis panduan pengguna pengguna Apple. Perintah yang anda cari adalah sepupu kepada perintah Templat lalai yang dipanggil Paste and Match Style.
Biasanya ditemui di bawah menu Edit, perintah Tempahan dan Padanan Gaya akan menyekat apa sahaja yang anda salin pemformatannya dan tampal teks sumber menggunakan pemformatan dokumen yang sedia ada.
Sebagai contoh, katakan anda mahu menghantar maklumat seseorang dari halaman web dengan menyalin teks dari halaman itu dan menyisipkannya ke dalam mesej e-mel. Dalam tangkapan skrin di bawah, saya menyalin kandungan artikel yang saya tulis dan menyisipkannya melalui perintah Tampal biasa ke dalam e-mel:
Seperti yang anda lihat di atas, saiz fon, pautan, warna, dan sebagainya dari artikel asal semuanya terpelihara. Ini boleh menjadi menarik, tetapi dalam banyak kes ia berlebihan dan tidak perlu. Ada kalanya pemformatan teks asal berguna, tetapi dalam kes ini dan banyak lagi, saya berminat dengan kata-kata sebenar dan bukannya bagaimana rupanya.
Bagaimanapun, jika saya sebaliknya menggunakan Edit> Paste and Match Style (pintasan papan kekunci default Shift-Command-V ), saya akan berakhir dengan hanya teks, diformat mengikut tetapan semasa dalam dokumen atau aplikasi tujuan saya. Ini memberikan rupa yang lebih bersih, walaupun satu kelemahan adalah bahawa ia benar-benar mengeluarkan semua format asal, termasuk pautan.
Ini berfungsi di seluruh Mac anda juga, jadi anda boleh mencubanya di TextEdit, Pages, dan sebagainya!
Tampalkan dan Memadankan Pemadanan dalam Microsoft Word
Malangnya demi konsistensi, Microsoft Word untuk Mac melakukan perkara-perkara yang sedikit berbeza. Keputusan akhir pada dasarnya sama, tetapi nama dan proses berbeza.
Dalam kes Microsoft, arahan yang kami mahukan dipanggil Paste and Match Formatting dan pintasan papan kekunci adalah Option-Shift-Command-V .
Anda akan menggunakan arahan dengan cara yang sama seperti Paste dan Match Style dalam mana-mana aplikasi macOS yang lain. Cukup salin teks yang anda kehendaki, letakkan kursor anda ke dalam dokumen Word tujuan anda, dan gunakan arahan Pemformatan Tampalkan dan Padanan atau Padanan untuk menyekat teks sahaja, sepadan dengan pemformatan semasa destinasi. Perbezaan utama, sekurang-kurangnya bagi mereka yang memilih pintasan papan kekunci, hanya ingat bahawa kunci Pilihan tambahan dalam arahan.
Walau bagaimanapun, Word mempunyai ciri pemformatan teks tambahan yang boleh menjadi sangat berguna. Jika anda telah menyisipkan teks melalui perintah Tampal lalai, anda boleh mengalih keluar pemformatan secara retroaktif . Untuk berbuat demikian, cukup serlahkan teks yang diformat dalam dokumen Word anda dan gunakan pintasan papan kekunci Control-Spacebar .
Pintasan papan kekunci yang bagus ini mempunyai kesan yang sama seperti mengklik pada papan klip kecil yang muncul selepas anda menampal teks ke dalam Word dan kemudian memilih Keep Text Only . Atas sebab itu, ikon clipboard mempunyai beberapa pilihan penampalan yang berguna; Pemadanan Destinasi Padanan adalah bersamaan dengan melakukan Pemformatan Tampal dan Padanan Padanan yang saya nyatakan di atas.
Dan akhirnya, ada satu lagi perkara yang perlu diketahui tentang bagaimana Word menangani penampakan. Terdapat banyak pilihan yang boleh anda ubah dalam Word> Preferences> Edit, termasuk mematikan papan klip sepenuhnya (diterangkan di sini pada halaman sokongan Microsoft). Sekiranya anda mengetahui dengan pintasan papan kekunci yang dibincangkan, maka anda boleh mematikan papan klip itu jika anda tidak mahu melihat ikon menjengkelkannya lagi!
