Apabila anda menampal teks dari PDF, halaman web, atau aplikasi ke dalam dokumen Microsoft Word, tingkah laku lalai adalah menampal teks dengan format asal atau sumbernya. Ini memastikan bahawa teks yang disisipkan lebih tepat mencerminkan fon, saiz, dan warna yang digunakan di lokasi asalnya. Malangnya, ini juga bermakna dokumen Word anda boleh kelihatan seperti keadaan huru-hara, terutamanya jika anda menampal teks dari sumber yang berbeza.
Walaupun memelihara rupa asal teks disisipkan anda boleh menjadi penting dalam beberapa situasi, itu adalah pertaruhan yang aman bahawa kebanyakan pengguna Word hanya ingin menyisipkan teks itu sendiri, tanpa pemformatan khasnya. Dalam senario ini, kata-kata sebenar akan berakhir dalam dokumen Word anda, tetapi mereka akan mengambil format yang sudah ada dalam dokumen anda, yang membawa kepada rupa yang lebih bersih.
Anda boleh menyisipkan hanya teks teks yang disalin dengan mengklik kanan dalam dokumen Word anda dan memilih ikon "Simpan Teks Sahaja" (digambarkan sebagai papan klip dengan huruf "A" di sudut). Sebagai alternatif, sebaik sahaja selepas menampal teks dengan pemformatan sumbernya, anda boleh menekan kekunci Kawalan pada papan kekunci anda untuk membuka menu pemformatan dengan pilihan "Simpan Teks Sah" yang sama.
Simpan Teks Hanya Secara Lalai dalam Microsoft Word
Kedua-dua kaedah di atas adalah baik jika anda hanya kadang-kadang mahu mengeluarkan format sumber teks disisipkan. Tetapi jika anda hampir selalu mahu menghapuskan pemformatan sumber, ia membuang masa untuk mengulanginya dengan setiap tampal. Syukurlah, ada satu cara untuk mengkonfigurasi Word untuk menggunakan pilihan "Simpan Teks Sahaja" secara lalai.
Untuk menetapkannya, lancarkan Microsoft Word dan buka atau buat dokumen baru. Seterusnya, klik Fail dalam bar alat riben, dan kemudian pilih Pilihan dari bar sisi di sebelah kiri. Ini akan membuka tetingkap Opsyen Word.
Dari tetingkap Word Options, pilih Advanced dari senarai di sebelah kiri dan kemudian tatal ke bawah di sebelah kanan tetingkap sehingga anda melihat bahagian berlabel Cut, copy, and paste . Empat pilihan pertama di sini membolehkan anda mengkonfigurasi tingkah laku lalai apabila menampal teks dalam Word. Kebanyakan pengguna akan berminat dengan Pasting daripada pilihan program lain , walaupun anda akan ingin mempertimbangkan pilihan lain jika anda sering memekat antara atau dalam dokumen Word sedia ada.
Dalam kes kami, kami memberi tumpuan kepada Pasting daripada pilihan program lain , jadi pilih kotak lungsur di sebelah kanannya dan pilih Keep Text Only . Klik OK untuk menyimpan perubahan anda dan kemudian kembali ke dokumen anda. Sekarang, salin beberapa teks yang diformatkan dan tampalkannya menggunakan Control-V ke dalam dokumen Word anda. Dengan perubahan yang kami buat, hanya teks yang akan dipaparkan dan ia akan memadankan format sedia ada dokumen anda.
Dengan pilihan ini didayakan, itu tidak bermakna anda tidak dapat memformat sumber apabila anda perlu. Cukup klik kanan dan pilih "Keep Formatting Source" dari pilihan tampal.
Mengkonfigurasi Microsoft Word untuk menyisipkan hanya teks tanpa pemformatan secara lalai, dan kemudian mempunyai pilihan untuk menyimpan pemformatan sumber kadangkala, nampaknya pilihan yang jauh lebih berguna dan diinginkan untuk pengguna Word. Kami tidak pasti mengapa Microsoft menggunakan tetapan sebaliknya sebagai lalai, tetapi ia sangat berguna untuk dapat mengubahnya.
