Dokumen yang dibuat dalam pemproses kata seperti Halaman boleh mengandungi maklumat yang sangat sensitif dan sulit. Oleh itu, penting untuk tidak meninggalkan dokumen Halaman yang disimpan di tempat yang mudah diakses.
Anda boleh melindungi dokumen Halaman anda (bersama-sama dengan fail sensitif lain) melalui beberapa cara yang berbeza, seperti menyimpannya pada pemacu yang disulitkan atau dalam imej cakera yang disulitkan, tetapi Apple menawarkan keupayaan untuk kata laluan melindungi dokumen Halaman sendiri, sebagai tambahan kepada apa-apa bentuk perlindungan yang anda boleh gunakan.
Jadi jika anda menyimpan maklumat sensitif seperti nombor keselamatan sosial, penyata kewangan, atau rahsia perdagangan dalam dokumen anda, inilah cara kata laluan melindungi fail Halaman dalam aplikasi Halaman untuk macOS.
Tambah Kata Laluan ke Dokumen Halaman
- Lancarkan Halaman dan buat atau buka dokumen. Dengan dokumen terbuka, pilih Fail> Tetapkan Kata Laluan dari menu di bahagian atas skrin.
- Dalam kotak dialog "Memerlukan kata laluan untuk membuka dokumen ini" yang muncul, taip kata laluan yang anda mahu gunakan dua kali, kemudian tambah petunjuk jika anda mahu. Sekiranya anda menyemak kotak "Ingat katalaluan ini dalam kotak utama saya" yang ditunjukkan di bawah, anda tidak perlu memasukkan kata laluan setiap kali anda membuka fail itu-tetapi tidak ada orang lain yang menggunakan Mac anda! Oleh itu, berhati-hatilah jika tujuan anda adalah untuk menghalang orang menggunakan Mac anda daripada melihat kandungan dokumen itu.
- Klik "Tetapkan Kata Laluan" pada kotak, dan anda semua selesai! Dengan mengandaikan bahawa anda tidak menyimpan kata laluan kepada keychain anda, anda perlu menaipnya selepas itu apabila anda ingin mengakses fail anda.
- Sebaik sahaja anda mempunyai kata laluan fail anda dilindungi, anda akan dapat membezakannya dari dokumen Halaman lain anda kerana ikonnya akan berubah menjadi gambar gembok tertutup.
Membuka Dokumen yang Dilindungi Kata Laluan dengan ID Sentuh
Sekiranya anda mempunyai Mac yang dibolehkan Touch ID, maka anda boleh menggunakan cap jari anda untuk membuka kunci fail anda dan bukan harus mengetik kata laluan. Jika demikian, anda akan mendapat kotak khas untuk memeriksa apabila anda menambah kata laluan pada dokumen anda.
Tukar Kata Laluan Dokumen Anda
Menukar kata laluan (atau mengeluarkannya) dalam dokumen Halaman terkunci anda juga mudah. Cuma buka dan buka kunci dokumen, kemudian pergi ke Fail> Tukar Kata Laluan .
Apabila kotak dialog jatuh, sama ada taip kata laluan lama dan baru untuk membuat perubahan, atau ketik kata laluan lama anda dan tekan "Hapus Kata Laluan" untuk berbuat demikian.
Sudah tentu, ini tidak akan melindungi maklumat sulit anda jika seseorang berkata, mengambil jari anda dan menggunakannya dengan ID Sentuh … tetapi saya rasa jika itu berlaku, anda akan menghadapi masalah yang lebih besar daripada apa yang ada dalam dokumen Halaman anda. Mungkin juga!
